/
Nastavení ověření

Nastavení ověření

Owned by Lucie Sovova
Last updated: Oct 01, 2024 by Iveta Jančová
4 min read

Principy

Důležité kontrolní tabulky pro denní práci v BC, kdy je potřeba získávat důležité informace o dodavatelích a zákaznících společnosti tak, aby byly dodrženy všechny právní a daňové předpisy

MS pravidelně aktualizuje dokumentaci k této oblasti nastavení. Dokumentace platná pro BC22 je dostupná na tomto odkazu:

Validate VAT Registration Numbers - Business Central | Microsoft Learn

Czech Local Functionality - Unreliable payer [CZ] - Business Central | Microsoft Learn

CZ lokalizační dokumentace platná pro BC22 je dostupná na tomto odkazu:

Core Localization Pack for Czech - Business Central | Microsoft Learn

V kapitolách níže jsou popsány všechny nastavovací tabulky, které jsou pro účetnictví a daně důležité.

ARES – ověření IČ

ARES je informační systém umožňující získávání informací o ekonomických subjektech registrovaných v České republice. Uživatel může http adresu služby ARES vyplnit v Nastavení služby ověření IČ (Registration No. Validation Service Setup).

Aktualizaci (Update) z ARES můžete spustit z karty kontaktu, dodavatele nebo zákazníka na tlačítku v poli IČ (Registration No.). Můžete vyhledávat společnosti a rozhodnout, která pole v BC zaktualizujete (název, adresa, město, PSČ).

Tabulka je dostupná v Manuálním nastavení, kategorie Servis (Service), nebo pomocí vyhledání přes systémovou lupu.

Nastavit výchozí koncový bod (Set Default Endpoint) – nastavuje se pouze ve výjimečných případech, kdy dojde k přerušení povolení služby

Protokol ověření IČ

Na přehledu Protokol ověření IČ (Registration Log) lze nejen zkontrolovat všechny provedené kontroly a jejich stav, ale také lze spustit hromadné ověření pomocí tlačítka Ověřit IČ (Verify Registration No.). Přehled lze vyhledat pomocí systémové lupy.

Ověření EU DIČ

Je důležité, aby čísla DIČ pro zákazníků, dodavatelů a kontaktů byla platná. Společnosti například někdy změní svůj status daňové povinnosti a v některých zemích vás daňové úřady mohou požádat o poskytnutí výkazů, například výkaz přehledu ES přehled prodeje, které uvádějí DIČ, která používáte při podnikání.

Služba se v BC jmenuje Nastavení služby Ověření EU DIČ (EU VAT Registration No. Validation Service Setup). Připojení služby je zdarma a registrace není vyžadována.

Když používáte toto připojení, zaznamenává BC historii čísel DPH a ověření pro každého zákazníka, dodavatele nebo kontakt v Protokol ověření DIČ (VAT Registration Log), takže je můžete snadno sledovat. Protokol je specifický pro každého zákazníka/dodavatele. Protokol je například užitečný pro prokázání, že jste ověřili, že aktuální DIČ je správné. Při ověření DIČ bude sloupec Identifikátor požadavku (Request Identifier) v protokolu odrážet, že jste podnikli příslušné kroky.

Protokol ověření DIČ (VAT Registration Log) můžete zobrazit na kartách zákazníka, dodavatele nebo kontaktu na záložce Fakturace (Invoicing) výběrem vyhledávacího tlačítka v poli DIČ (VAT Registration No.).

Tato služba vám také může ušetřit čas při vytváření zákazníka nebo dodavatele. Pokud znáte DIČ zákazníka, můžete ho zadat do pole DIČ (VAT Registration No.) na kartě zákazníka nebo dodavatele a BC pro vás vyplní jméno zákazníka. Některé země také poskytují adresy společností ve strukturovaném formátu. V těchto zemích také BC vyplní adresu.

Tabulka je dostupná pomocí vyhledání přes systémovou lupu.

Popis nastavení:

  • Nastavit výchozí koncový bod (Set Default Endpoint)

    • nastavuje se pouze ve výjimečných případech, kdy dojde k přerušení povolení služby

  • Povoleno (Enabled)

    • musí být zatrženo, aby služba fungovala a probíhaly kontroly. Pro zapnutí Nastavení služby ověření EU DIČ (EU VAT Registration No. Validation Service Setup), musíte mít oprávnění správce.

  • Koncový bod služby (Service Endpoint):

Pro kontrolu formátu a duplicit DIČ lze použít úlohu Hromadná kontrola DIČ (Batch VAT Registration No. Check)

Kontrola Nespolehlivosti plátce DPH

Novela zákona o DPH 235/2004 (§ 106a) zavedla institut nespolehlivého plátce. Ministerstvo financí zveřejňuje elektronicky seznam nespolehlivých plátců. Tato funkce využívá tuto službu k získání zveřejněných informací a ukazuje stav plátce na kartách dodavatelů a nákupních dokladech a nastavuje se v Nastavení služby nespolehlivého plátce (Unreliable Payer Service Setup). Ministerstvo financí také zveřejňuje informace o registrovaných bankovních účtech plátců (pouze tyto účty jsou povoleny pro platby). Informace o registrovaných bankovních účtech plátců jsou uloženy v Bankovních účtech dodavatele (Vendor Bank Account) a používány v rámci platebního styku.

Kontrolu lze spustit z karty dodavatele pomocí funkce Kontrola nespolehlivosti plátce DPH (Unreliable VAT Payment Check) dostupné v Akce (Actions) -> Funkce (Functions) -> Kontrola nespolehlivosti plátce DPH (Unreliable VAT Payment Check). Po spuštění kontroly se naplní tabulka Položky nespolehlivosti plátce (Unreliable Payer Entries) údajem o stavu nespolehlivosti a údaji o zveřejněných bankovních účtech. Nad řádkem typu Bankovní účet (Bank Account) pak lze pomocí funkce Vytvořit bankovní účet dodavatele (Create Vendor Bank Account) tento založit.

Výsledek kontroly je viditelný na kartě dodavatele v záložce Fakturace (Invoicing). Kontrolu lze na kartě dodavatel zakázat zaškrtnutím pole Zakázat kontrolu nespolehlivosti (Disable Unreliability Check).

Kontrola probíhá při účtování nákupních faktur a při pořizování plateb v platebním příkazu.

Tabulka je dostupná pomocí vyhledání přes systémovou lupu.

Popis nastavení:

  • Nastavit výchozí webovou službu (Set Default Web Service)

Pole v záložce Parametry (Parameters) se nastavují dle vlastních požadavků společnosti.

Kontrola Insolvenčního rejstříku

Tato služba slouží pro kontrolu zákazníků v okamžiku účtování prodejních / nákupních dokladů a také pro nastavení způsobu práce s takto identifikovanými zákazníky či dodavateli. Lze tedy nastavit kontrolu tak, aby při nalezení zákazníka v řízení Insolvenčního rejstříku došlo k blokování účtování prodejních dokladů (včetně objednávek).

POZOR!!! Tato služba není součástí OC (BC). Jde o placený Add-on, který si můžete, v případě zájmu používat tuto službu, zakoupit.