Informace o společnosti

Principy

Při založení nové společnosti je nutné nejdříve nastavit tabulku Informace o společnosti (Company Information) předtím, než se začnou nastavovat ostatní tabulky a číselníky.

V této tabulce jsou nastaveny základní informace o společnosti jako je název, adresa, IČ a DIČ, telefon, mail, logo apod.

Součástí této tabulky je také odkaz na důležitá nastavení systému, a to v jednotlivých záložkách v horním pásu tabulky. Například v záložce Nastavení aplikace je odkaz na tabulku Nastavení financí, ve které se nastavují další důležité informace z oblasti financí, jako je lokální měna společnosti. Podrobný popis nastavení všech důležitých tabulek pro finance je v kapitolách níže tohoto dokumentu.

MS pravidelně aktualizuje dokumentaci k nastavení. Dokumentace platná pro BC22 je dostupná na tomto odkazu:

Overview of Tasks to Set Up Business Central - Business Central | Microsoft Learn

V této oblasti je popsáno, jakým způsobem se nastavují jednotlivé záložky tabulky Informace o společnosti (Company Information).

Tabulku je možné vyhledat pomocí lupy (v pravém horním rohu obrazovky , dále v celém dokumentu jen „lupa“).

Záložka Obecné

V této záložce se nastavují základní informace o společnosti jako je Název (Name), Adresa (Address), Země (Country/Region Code), Logo apod.

Jednotlivá pole se vyplňují dle skutečných informacích o společnosti. Tyto údaje se pak propisují do jednotlivých dokumentů jako je například prodejní faktura.

Popis nastavení polí:

• Kód země/oblasti (Country/Region Code)

  • se vybírá z číselníku Země/oblasti (Countries/Regions), který se musí nejdříve naplnit daty.

• Telefonní číslo (Phone No.)

  • se vždy zadává bez mezer mezi jednotlivými čísli.

• Číslo EORI (EORI Number)

  • určuje registrační a identifikační číslo hospodářských subjektů, které se používá při výměně informací s celními orgány při uskutečňování obchodu do nebo z Evropské unie.

• Obrázek (Picture)

  • lze nastavit logo společnosti. Další nastavení k logu společnosti se nachází v tabulce Nastavení prodeje a pohledávek (Sales & Receivables Setup), kde se dá zvolit zda bude logo zobrazeno či nikoliv a v jakém místě prodejního dokladu bude zobrazeno.

• Zkratka společnosti (Company Name Shortcut)

  • se nastavuje pro účely generování některých tiskových výstupů případně je možné ji použít i při generování předmětu emailů.

• Kód jazyka (Language Code)

  • nastavuje se jazyk lokální instance. Uživatel si zde nastaví svůj lokální jazyk, výběrem z tabulky Jazyky (Languages).

  • Nastavená hodnota v poli se využívá pro zobrazování tisku anglické verze dokumentů generovaných z OneCore, kde se na základě hodnoty v tomto poli budou zobrazovat určitá datová pole vyspecifikované v anglickém jazyce (některá datová pole zůstanou v jazyce CZ, stejně jako u dokumentů generovaných v jazyce CZ). Tento postup zajišťuje správnou volbu jazyka pro všechny vícejazyčné dokumenty. Tato logika je preferována v OC pro výběr jazyka tiskových dokumentů.

Záložka Spojení

Pole v levém sloupci se nastavují dle skutečných informací o společnosti. Telefonní číslo se nastavuje bez mezer. Tyto informace jsou pak plněny do různých formulářů, například do přiznání DPH, KH a SH v případě, že zadaný zpracovatel nemá tyto informace nastaveny v kartě uživatele.

“IC” pole se nastavují pouze v případě, kdy má společnost v rámci jedné databáze nastaveno více společností (mateřskou, sesterské, dceřiné).

Záložka Platby

V této záložce se nastavuje výchozí platební informace (Default Bank Account Code) o společnosti, které jsou pak doplňovány do prodejních faktur.

Popis nastavení polí:

• V poli Povolit prázdné platební info. (Allow Bank Payment Info.)

  • lze určit, zda můžete vytvořit prodejní fakturu bez vyplnění polí nastavení na této záložce.

• V poli Kontrolovat formát bankovního účtu (Bank Account Format Check)

  • lze určit, zda bude bankovní účet zkontrolován.

Záložka Dodávka a Znak společnosti

Popis nastavení polí:

• Pole v záložce Dodávka (Shipping)

  • se pro leasingové společnosti nemusí nastavovat. Souvisí s nastavením modulu zásob.

• Pole v záložce Znak společnosti (Company Badge)

  • slouží k nastavení zobrazení při instalaci více společností v jedné databázi. Například pokud máte v jedné databázi založenou testovací společnost a produkční společnost, tak je vhodné si pro každou zvolit jinou barvu a text, aby uživatelé lépe rozeznali, v které společnosti se právě nacházejí.

Záložka Registrace a Zkušenost uživatele

Popis nastavení polí:

• Pole v záložce Registrace (Registration)

  • se vyplňují údaje dle skutečných informací o společnosti.

• Pole Daňové IČ (Tax Registration No.)

  • se vyplňuje pouze u slovenských společností.

• Zkušenosti uživatele (User experience) se nenastavují!