Nastavení Kódů původu

1 Principy
2 Nastavení kódu původu

Principy

Při účtování deníků, objednávek, faktur nebo dobropisů a při provádění různých dávkových úloh jsou ve finančních výkazech vytvářeny položky.

V některých případech potřebujete vidět, jakým způsobem určitá položka vznikla, například jestli pochází z účtování finančního deníku nebo nákupní faktury. K tomu použijte kód z číselníku Kód původu (Source Code), který nastavíte pro jednotlivé oblasti a úlohy v tabulce Nastavení kódu původu (Source Code Setup).

MS pravidelně aktualizuje dokumentaci k této oblasti nastavení. Dokumentace platná pro BC22 je dostupná na tomto odkazu:

Set Up Codes for Audit Trails - Business Central | Microsoft Learn

Nastavení kódu původu

Pro přiřazení Kódu původu na položku je potřeba nastavit dvě tabulky.

Tabulka Kódy původu (Source Codes) je číselník obsahující všechny kódy původu.

Tabulka Nastavení kódů původu (Source Code Setup) pak obsahuje všechny způsoby účtování (např. z finančního deníku, z nákupní faktury) a všechny úlohy, které vytvářejí položky (např. DPH vyrovnání, Úprava směnného kurzu). Pro každou způsob účtování a úlohu je nutné přiřadit příslušný Kód původu (Source Code) z číselníku.

Pro OC jsou přidány tyto pole pro nastavení Kódu původu:

V záložce Obecné (General) pole Financování (Financing)
V záložce Dlouhodobý majetek (Fixed Assets) pole Úlohy DM (FA Jobs).

Jestliže účtujete doklad nebo spouštíte dávkovou úlohu, pak program automaticky k vytvořené položce připojí kód původu dle nastavení. Například jestliže účtujete z finančního deníku, program na položku uloží kód FINDEN. Jestliže účtujete prodejní fakturu, přiřadí program na položku kód PRODEJ.

Chcete-li se podívat, odkud daná položka pochází, můžete přejít na příslušnou tabulku položky – jako je Věcná položka (General Ledger Entry), Položka zákazníka (Customer Ledger Entry), Položka dodavatele (Vendor Ledger Entry) nebo Položka zboží (Item Ledger Entry) a podívat se na obsah pole Kód původu (Source Code). Pokud pole není na stránce zobrazeno, lze ho uživatelsky přidat.

Zápis ve Věcných položkách (položkách účtů účetní osnovy) pak vypadá takto: