Standardní texty a rozšířené texty

Principy

Číselníky Standardní texty (jednořádkové) (Standard Texts) a Rozšířené texty (víceřádkové) (Extended Texts) se využívají zejména na prodejních dokladech pro nastavení výchozích obecných textů (např. „Fakturujeme Vám…“)

Číselníky lze využívat buď přímo na prodejních dokladech vložením Kódu standardního textu (Standard Text Code) do prodejního řádku nebo v dalších nastaveních, zejména v Periodických prodejních řádcích (Reccuring Sales Lines).

Úprava pro OC (Adjustment for OC)

Kódy standardních textů lze využít v nastavení fakturačních úloh v oblasti Financování v tabulce Nastavení kódů příčiny ve financování (Reason Codes Setup in Financing).

V textech lze nastavovat proměnné (viz nastavení Proměnné standardních textů https://iao.atlassian.net/wiki/x/P4E6AQ (Standard Text Variables) a Nastavení kódů příčiny ve financování Kódy příčiny | Nastavení kódů příčiny ve financování (Reason Codes Setup in Financing))

MS pravidelně aktualizuje dokumentaci k této oblasti nastavení. Dokumentace k této oblasti, platná pro BC22, je dostupná na tomto odkazu:

Add Extended Text - Business Central | Microsoft Learn

Kódy standardních textů

Tabulka Kódy standardních textů (Standard Text Codes) je standardní číselník pro nastavení výchozích textů, které mohou být vkládány do dokladů (např. úvodní texty „Fakturujeme Vám…“ na Prodejních fakturách). Řádky s textem se neúčtují, nevytváří věcné položky a jsou určené zejména pro tisk.

Význam polí:

• Kód (Code)

  • Kód, pod kterým je text zaevidovaný v číselníku

• Popis (Description)

  • text, který bude zkopírovaný do řádku dokladu.

  • v textu je možné nastavit proměnné

    • pokud se jedná o kód standardního textu, který je použitý v Nastavení kódů příčiny ve financování (Reason Code Setup in Financing), nastavuje se proměnná ze sady proměnných dle použité šablony proměnných pro příslušnou účetní operaci

    • pokud se jedná o kód standardního textu, který budete vybírat ručně při manuálním vystavení dokladu, nelze proměnné v textu používat

  • text je možné nastavit text v rozsahu až 100 znaků. Pokud chcete nastavit k jednomu kódu delší text, je nutné využít volbu Rozšířené texty (Extended Text).

Rozšířené texty

Jestliže se požadovaný text nevejde do jednoho řádku, můžete pro každý Kód standardního textu (Standard Text Code) nastavit další řádky v tabulce Rozšířený text (Extended Text).

Pro každý Rozšířený text (Extended Text) lze nastavit:

• hlavičku, která obsahuje záložky:

  • Obecné (General)

  • Prodej (Sales)

  • Nákupy (Purchase)

  • Servis (Service)

• řádky

Význam polí – hlavička

• Kód jazyka (Language Code)

  • vyplnit, pokud je rozšířený text určený pouze pro konkrétní jazyk (Kód jazyka na dokladu, např. na Prodejní faktuře)

• Kódy všech jazyků (All Language Codes)

  • zapnout, pokud je rozšířený text platný pro všechny jazyky

• Počáteční datum (Starting Date) a Koncové datum (Ending Date)

  • je možné omezit období platnosti rozšířeného textu. Pokud není nastaveno, je rozšířený text platný bez omezení

Na záložce Prodej (Sales), Nákupy (Purchases) a Servis (Service) je možné nastavit, do jakých typů dokladů lze rozšířený text použít. Je tedy možné nastavit jiný text např. pro objednávky a jiný text pro faktury.

Upozornění: Záložka Servis (Service) se týká standardního modulu Servis (v OC se obvykle nepoužívá), netýká se „servisních povolenek“ na Smlouvě o financování (Financing Contract) / Předmětu financování (Financed Object).

Význam polí – řádky

• Text (Text)

  • Nastavený text se bude kopírovat do řádků příslušného dokladu

  • Text může být víceřádkový

  • Text může obsahovat proměnné, pokud bude Kód standardního textu použitý v Nastavení kódů příčiny ve financování (Reason Code Setup in Financing)

  • pokud se jedná o kód standardního textu, který budete vybírat ručně při manuálním vystavení dokladu, nelze proměnné v textu používat.