Storno splátky

Po spuštění funkce pod tlačítkem Cancel, (ak je splátka zaúčtovaná prodejnou fakturou Mass = YES) systém:

• zobrazí hlášku: Do you really wish to cancel?

  • NO – funkce končí

  • YES – systém pokračuje

Open

zkontroluje:

• či, v smlouvě je:

  • Change Copy Exist = NO

  • Change Copy = NO

  • Calculation Variant= NO

  • Pokud není splněná, co len jedna podmínka, tj. smlouva z který uživatel stornuje splátku je změnová kopie, anebo smlouva je v změnový kopii, anebo stornuje z varianty smlouvy úloha končí, zobrazí hlášku. Ak sú splněné podmínky, systém pokračuje dál;

Open

• či, v splátkovém kalendáři je vytvořený záznam s příznakem Partial Payment Credit = YES. Ak najde taký záznam, zobrazí hlášku (Testfield), úloha končí. Ak nenajde, pokračuje dál

• zobrazí dialogové okno:

  • Posting Date – systém plní work date.

    • Uživatel ho může změnit.

    • Přenáší se do hlavičky dobropisu do pole Posting Date.

  • VAT Date – systém plní work date,

    • Uživatel ho může změnit.

    • Přenáší se do hlavičky dobropisu do pole VAT Date.

  • Filtr: Financing Contract Line

    • pole se plní z označené splátky

Po označení OK

• kontroluje:

  •  ak byla zaúčtovaná individuální fakturou (Mass Invoice = NO), systém kontroluje, či je označená splátka poslední zaúčtovaná v splátkovém kalendáři dané smlouvy, ak

    • není, zobrazí hlášku

    • ak je poslední, pokračuje

• kontrola:

  • po spuštění volby systém zkontroluje, či všechny splátky vyfakturované hromadnou fakturou sú poslední v splátkových kalendářích.

    • Ak je co len jedna, zastaví proces a zobrazí systémovou hlášku,

    • ak stornované splátky sú poslední zaúčtované pokračuje ve vytváření dobropisu.

• kontroluje, či byla označená splátka zaúčtovaná hromadnou fakturou:

  • ak splátka byla zaúčtovaná fakturou, která je:

    • Mass Invoice = NO

      • pokračuje dále, hláška níže se nezobrazí

    • Mass Invoice = YES

      • zobrazí se hláška

Po zvolení OK

• Ak Uživatel zvolí Partial cancellation

  • systém kontroluje v tab. Nastavení smluv se službami, pole Nezaúčtovat dobropis ze splátkového kalendáře:

    •  ak je ANO:

      • vytváří nezaúčtovaný dobropis:

        • číselná rada – systém používá z tab. Nastavení prodeje a pohledávek z pole Číslo faktur

        • příznak Pro hromadný dobropis za splátky = ANO  (Mass Payment Credit Memo=YES)

        • Invoice Print Type (4026715) Payment

        • plnění Dimenze do hlavičky dobropisu, ak:

          • částečný dobropis = dimenze smlouvy

        • doklad není možné vymazat z Přehledu ani z karty dobropisu

          Po zvolení ANO

        • Řádky dobropisu není možné editovat – zobrazí se hláška

        • Uživatel má možnost zaúčtovat ručně dobropis přes tlačítko Post na kartě nezaúčtované faktury.

        • následně ručně vygeneruje přílohy a odeslat

        • kým je dobropis nezaúčtovaný v splátkovém kalendáři je Nezaúčtovaný dobropis = YES, po zaúčtovaní dobropisu systém automaticky označí v řádku splátky pole Nezaúčtovaný dobropis = NO

    • ak je NE – zobrazí hlášku Zahrnout dobropis do hromadného dobropisu

      • ak uživatel zvolí YES, vytvoří se nezaúčtovaný dobropis s příznakem Pro hromadný dobropis ANO

      • ak uživatel zvolí NE – vytváří zaúčtovaný částečný dobropis hromadné faktury, len na položky z označené splátky (sytém filtruje do řádků faktury na dimenzi a řádek splátkového kalendáře).

        • když systém účtuje částečný dobropis, a hromadná faktura je:

          • Otevřená ANO – připáruje celý, anebo částečný doklad k hromadné faktuře

          • Otevřená NE – dobropis zůstává v položkách zákazníka v stave Otevřená ANO

Ak systém vytvořil (zaúčtovaný anebo nezaúčtovaný dobropis podle nastavení viď níže) jeden částečný dobropis k hromadné faktuře za splátky, není možné hromadnou fakturu hromadně dobropisovat (volba Mass Cancellation).

Uživatel musí v jednotlivých splátkových kalendářích částečně vydobropisovat všechny splátky hromadné faktury.

• Ak uživatel zvolí Mass cancellation

  • systém zkontroluje, či nebyla hromadná faktura už částečně dobropisovaná:

    • ak ano, zobrazí systémovou hlášku a ukončí úlohu.

    • ak ne,

      • zkontroluje:

        • či všechny splátky vyfakturované hromadnou fakturou sú poslední v splátkových kalendářích. Ak není co len jedna, zastaví proces a zobrazí systémovou hlášku, ak ano pokračuje dál

        • či, je vytvořená změnová kopie, co len jednu na smlouvu z faktury, tj. systém přechází řádky faktury a kontroluje podle Dimenze 2, či je v smlouvě, příznak Change Copy Exist= YES. Ak najde co len jednu shodu, zobrazí hlášku, úloha končí. Ak nenajde, pokračuje dál;

        • či, je v splátkovém kalendáři vytvořený PC řádek, tj. systém přechází řádky faktury. Podle Dimenze 2 kontroluje, či v Payments Calendar existuje záznam, který má Partial Payment Credit = YES. Ak najde co len jednu shodu, zobrazí se hláška, úloha končí. Ak nenajde, pokračuje dál a vytváří dobropis k celý hromadný faktuře za splátky.

  • systém kontroluje v tab. Nastavení smluv so službami, pole Nezaúčtovat dobropis ze splátkového kalendáře:

    • Ak je NE

      • Systém zobrazí hlášku: Zahrnout dobropis do hromadného dobropisu? ANO/NE

        • ak uživatel zvolí NE

          • systém vytvoří hromadný zaúčtovaný dobropis, který bude:

          • Document Status = Complete

          • Hromadný dobropis za splátky NIE

          • Invoice Print Type (4026715) Payment

          • Stav odeslání email, tlač:

          • podle nastavení na zákazníkovi je buď prázdna hodnota (není nastavené na zákazníkovi), anebo hodnota Neodeslané (ak je nastavené na zákazníkovi)

          • Příjemce = načítá platnou korespondenční adresu z kontaktu zákazníka do pole Ship – to. (Funkcionalita jako při hromadných fakturách za splátky)

    • vymaže číslo hromadné faktury ze splátkového kalendáře, označí řádek splátkového pole:

      • Canceled=YES

      • Posted = NO

    • následně uživatel ručně generuje přílohy k dobropisu, tlačítkem e – mailem odesílá

  • ak je ÁNO

    • vytváří nezaúčtovaný dobropis s příznakem Pro hromadný dobropis za splátky = ANO (Mass Payment Credit Memo=YES), popis v časti Partial cancellation.