Ručení smlouvy

Ručení smlouvy je možné založit:

• Pomoci ručení zákazníka (založení ručení zákazníka viz Adresář)

• Bez ručení zákazníka.

Přehled ručení smlouvy je možné otevřít pomoci tlačítka Elementy/Ručení.

Po kliknutí se otevře přehled ručení.

Ručení je možné založit pomoci tlačítka Vytvořit ručení. Po stisknutí systém provede:

• Systém zjistí, zda na zákazníkovi smlouvy existuje ručení s Date From<=workdate<Date To a Status = Active.

  • Pokud neexistuje, pokračuje na založení ručení smlouvy podle aktuální funkcionality (tzn. ručení bude existovat jen k dané smlouvě) otevřením karty ručení, přičemž systém automaticky vyplní následující parametry:

    • Nastaví Type = Contract

    • Doplní Financing Contract No. ze smlouvy (filtra) podle aktuální funkcionality

    • Doplní ze smlouvy Customer No. a k nemu zobrazí Customer Name

      • Uživatel následně pokračuje v zadání jednotlivých polí ručení.

      • Pokud je potřebné, uživatel může založiť i spoluručitele anebo předmět (detail) ručení

  • Pokud na zákazníkovi existují aktivní ručení s Date From=<workdate<Date To, systém zkontroluje, jestli i ve smlouvě existují všechny tyto ručení. Stejné ručení jsou také ručení, které mají

    • Source Guarantee No. na ručení smlouvy = Číslo ručení zákazníka

    • Guarantee Category stejné

    • Guarantee Type stejné

  • Pokud smlouva obsahuje všechny ručení které jsou na zákazníkovi aktívní a mají Date From<=workdate<Date To, systém pokračuje v založení ručení podle predcházejícího bodu (doplněním Type, Fin. Contr. No., Customer No. a otevřením karty ručení.

    • Pozn. to znamená, že na leasingové smlouvě bude možné založit ručení i nad rámec existujícich ručení zákazníka.

  • Pokud smlouva neobsahuje všechny ručení, které jsou na zákazníkovi aktívní s Date From<=workdate<Date To, systém chybějící ručení vytvoří ke smlouvě včetně detailu ručení a spoluručitelů – popis v následující podkapitole.

Vytvoření ručení smlouvy (Creation of a Contract Guarantee)

• Systém zjistí hodnotu pole Max No.of Contracts (Max.počet smluv) na zdrojovém ručení na zákazníkovi.

• Pokud je Max.No.of Contracts<>0 (nenulové), systém zjistí, na kolika kalkulácích/smlouvách se nachází ručení smlouvy se stejným Číslem zdrojového ručení jako je číslo ručení zákazníka které mají Status=Submitted alebo Active.

  • Pokud je Max. No. of Contracts >= počet nalezených smluv systém dané ručení nezkopíruje ale pokračuje na vytvoření dalšího ručení (pokud na zákazníkovi takové existuje).

  • Pokud je Max.No.of Contracts < počet nalezených smluv, pokračuje na vytvorení ručení kopírovaním (viz dále).

• Pokud je Max. No. of Contracts = 0 (prázdne), systém pokračuje na vytvoření ručení smlouvy kopírovaním - zkopíruje řádek ručení zákazníka, následně na něm nastaví

  • No. (číslo ručenia) z příslušné číselné řady (Guarantee Nos. V OneCore Setup)

  • Type=Contract

  • Source Guarantee No. = doplní číslo ručení zákazníka, ze které se ručení vytvořilo

  • Smaže Date From a Date To

  • Nastaví Status = Preparation

  • Pokud je Dynamic Deposit = Y (je Deposit Coefficient<>0), tak vypočíta Nominal Value=Payment Excl.VAT z hlavičky smlouvy * Deposit Coefficient a propíše hodnotu Nominal Value do Current Value

  • Doplní Nominal Value Date a Current Value Date (=workdate)

  • Doplní Last Modify Date (=workdate)

  •  Systém následně pokračuje na kontrolu existence detailu ručení na zdrojovém ručení (zákazníka):

    • Pokud existuje detail ručení, který má příznak Předmět financování=N, systém daný detail ručení zkopíruje k ručení smlouvy

    • Pokud existuje detail ručení, který má příznak Předmět financování=Y, systém daný detail ručení vytvoří tak, že do Čísla předmětu ručení převezme číslo prvního předmětu smlouvy (_01), pak údaje z karty tohoto předmětu.

  • Systém následně pokračuje na kontrolu existence spoluručitele na zdrojovém ručení (zákazníka):

    • Pokud existují spoluručitelé, zkopíruje jich k ručení smlouvy

    • Tito noví spoluručitelé už budou mít na sobě číslo ručení ze smlouvy

    • Doplní k nim Contract No. z ručení smlouvy

  • Po dokončení vytvoření ručení smlouvy (resp. spoluručitelů) zobrazí infohlášku „x Contract Guarantees have been created.“ „CZ: Bylo vytvořených x ručení smlouvy.“ Po potvrzení zůstane otevřený přehled ručení, systém neotevře žádnou kartu ručení.

Karta ručení (Contract Guarantee Card)

Karta ručení smlouvy je stejná, jako je karta ručení zákazníka – níže uvádíme pouze rozdíly (detailní popis viz Adresář)

Rozdíly proti ručení zákazníka:

• Číslo zdrojového ručení

  • Systém doplní číslo ručení zákazníka, z které se dané ručení vytvořilo

• Číslo smlouvy o financování

  • Systém doplní číslo smlouvy o financování, z které se dané ručení vytvořilo

Změna údajů ručení na účinné smlouvě (Change of guarantee data on an active contract)

Je-li smlouva ve stavu Aktivní, potom je možné vložit, editovat nebo odstranit záznamy o ručení smlouvy, detailu ručení a spoluručiteli pouze vytvořením změnové kopie dané smlouvy.

Je-li zatrženo pole „Povolit editaci ručení bez změnové kopie“ v tabulce Nastavení uživatelů je možné záznamy o ručení smlouvy, detailu ručení a spoluručiteli vložit, editovat i odstranit bez vytvoření změnové kopie smlouvy.    

Odstranění ručení

Ručení smlouvy je možné odstranit pomocí tlačítka Odstranit z přehledu ručení smlouvy nebo přímo z karty daného ručení smlouvy.

• Odstranění je možné provést pouze ve Stavu ručení = Příprava. Potvrzení volbou Ano je záznam odstraněn včetně karet předmětů ručení i spoluručitelů, které byly vytvořeny pod daným ručením smlouvy

• Odstranění ručení není možné provést ve Stavu ručení = Aktívní, v tomto případě systém zobrazí chybovou hlášku

Přehledy ručení (Guarantees List)

V rolecentru pod volbou Risk reporty jsou volby:

• Ručení smlouvy

  • Otevře přehled všech ručení smluv.

• Ručení zákazníka

  • Otevře přehled všech ručení zákazníka.