Tisk dokumentů ze smlouvy

Uživatel může provést tisk dokumentů z přehledu smluv (pokud označí více smluv, ke každé se vytiskne vybraný dokument) anebo z karty smlouvy – volba Sestavy/Tisk dokumentů.

Obdobně je možné tisknout i z přehledu předmětů (i s onačením více předmětů) anebo z karty předmětu.

Tlačítko Tisk dokumentů umožnuje vygenerování tiskového výstupu ze smlouvy ze šablon dokumentu, které jsou zadefinovány v tabulce Definice tiskových výstupů (Printout definition). Výstup může být ve formátu doc, xls anebo pdf. Po potvrzení systém provede následující kroky:

• Otevře zafiltrovaný přehled tiskových výstupů (zafiltrovaný seznam tiskových výstupů z tabulky Definice tiskových výstupů, které):

  • uživatel má přiděleno oprávnění (viz PD na Business Nastavění) a

  • mají nastaveno ID tabulky=4026397

  • splňují filtry nastaveny v Definici tiskových výstupů vůči datům z dané leasingové smlouvy a předmětu:

    • Pole ze smlouvy:

      • Pokud se funkce spouští ze smlouvy, jede přímo přes číslo smlouvy

      • Pokud se funkce spouští z předmětu, nejprve z předmětu zjistí číslo smlouvy a pak jede na smlouvu

      • Jsou to pole:

        • Customer No. – stejné jako v smlouvě anebo prázdné

        • Financing Product Type Filter – musí mít Financing Product Type ze smlouvy anebo prázdné

        • Financing Product Filter - musí mít Financing Product Type ze smlouvy anebo prázdné

        • Detailed Contract Status Filter - musí mít Detailed Contract Status ze smlouvy anebo prázdné

        • Language Code – musí mít Language Code (4047130) se smlouvy anebo prázdné

    • Pole z předmětu:

      • Pokud se funkce spouští z předmětu, jede přímo přes číslo předmětu

      • Pokud se funkce spouští ze smlouvy, nejprve ze smlouvy zjistí číslo prvního předmětu a pak jede na předmět

      • Jsou to pole:

        • Object Category – All anebo jako na předmětu+1

        • Group – stejné jako na předmětu anebo prázdní

        • Used Financed Object – All anebo stejné jako na předmětu (pozor a předmětu je to příznak (boolean))

    • Pole z pojištění, resp. další pole nefiltruje.

Uživatel pak označí tiskový výstup, který chce vytisknout (Vybrat=A) a pokud chce vybrat i formát, případně jiné parametry, tak na daném dokumentu nastaví i Zadání parametrů=A a potvrdí tlačítko Ok. Pokud bylo nastaveno i Zadání parametrů=A, systém po potvrzení provede kontrolu uživatele, jestli má v Nastavení uživatelů oprávnění. Povolit tisk do XLS/DOC=A:

• Pokud uživatel má Povolit tisk do XLS/DOC=N – systém zobrazí chybovou hlášku a nedovolí pokračovat v tisku:

Open

• Pokud uživatel má Povolit tisk do XLS/DOC=A, systém pokračuje na další krok.

• Pokud na daném dokumentu je v Printout Definition zapnutý příznak Check Colour=Y, OC provede kontrolu jestli na předmětu dané smlouvy je pole Colour Code (20025) neprázdne:

  • Pokud je prázdne, zobrazí chybovou hlášku a nedovolí pokračovat dál:

    Open

    

  • Pokud je neprázdne pokračuje dál.

• Pokud na daném dokumentu je v Printout Definition zapnutý příznak Check Interior Colour=Y, OC provede kontrolu jestli na předmětu dané smlouvy je pole Interior Colour (247) neprázdné:

  •  Pokud je prázdné, zobrazí chybovou hlášku a nedovolí pokračovat dál:

  • Pokud je neprázdné pokračuje dál.

• Systém otevře standardní dialogové okno na zadání dalších parametrů:

• Ve filtru pole Číslo je číslo leasingové smlouvy, ze které se tisk spouští

Funkce:

• Odeslat do…

  • Umožní uživateli vybrat formát výstupu (pozn. šablona daného výstupu musí umožnit tyto výstupné formáty, pokud ne, operace se nemusí dokončit):

• Tisk

  • Otevře vygenerovaný tiskový výstup v prohlížeči odkud může uživatel daný výstup vytisknout.

• Náhled

  • Otevře vygenerovaný dokument v standardním náhledu v prohlížeči odkud může uživatel daný výstup vytisknout.

• Storno

  • Stornování operace