/
Fakturace vstupního poplatku

Fakturace vstupního poplatku

Owned by Lucie Sovova
Last updated: Dec 04, 2024 by Irena Holá
3 min read

Proces:

  • Zadání vstupního poplatku na smlouvu

  • Vygenerování kalkulačního vstupu na poplatek

  • Změna vstupního poplatku (dle potřeby)

  • Aktivace smlouvy

  • Vygenerování a zaúčtování prodejní faktury na vstupní poplatek

Kalkulační vstup na poplatek

V průvodci Vytvořit kalkulaci / smlouvu (bez služeb) může uživatel zadat vstupní poplatek.

Systém pak vytvoří na poplatek kalkulační vstup (Varianta kalk. vstupu = Poplatek).

Změna vstupního poplatku

Pokud není smlouva aktivní, může uživatel změnit vstupní poplatek na Smlouvě o financování na záložce Kalkulace, pole Vstupní poplatek % nebo Vstupní poplatek bez DPH.

Informace o založení a změně vstupního poplatku jsou v dokumentu: Smlouva bez služeb .

Pokud uživatel změní na smlouvě výšku poplatku, systém aktualizuje kalkulační vstup:

Fakturace poplatku při aktivaci smlouvy

Po vytvoření smlouvy z kalkulace je možné smlouvu aktivovat.

Viz dokumenty Smlouva bez služeb Smlouva se službami Změny smlouvy

 

image-20240620-185328.png

Při aktivaci smlouvy systém vytvoří z kalkulačního vstupu Účtovanou prodejní fakturu na vstupní poplatek.

Zaúčtovanou fakturu je možné zkontrolovat ve Statistice smlouvy v kalkulovaném poli Saldo smlouvy (LM). Po rozkliknutí Saldo smlouvy se otevře přehled Položek zákazníka s filtrem na číslo smlouvy.

Na aktivní smlouvě pole vstupního poplatku již nejsou editovatelná.

Kalkulační vstup je po aktivaci blokován a nelze už jeho výšku měnit.

 

image-20240620-185353.png

Současně je Kalkulační vstup označen v poli Faktura vystavená = Ano

Poznámka:

Částka poplatku na smlouvě, resp. na kalkulačním vstupu musí být kladná. Pokud je částka záporná, skončí fakturace poplatku chybovou hláškou a aktivaci nelze dokončit (průvodce zůstává otevřený na kroku 2/2).

 

Na zaúčtované faktuře vyplněna důležitá pole následovně:

  • Číslo zákazníka – ze smlouvy

  • Kód měny – ze smlouvy

  • Platební podmínky – (úprava 79015084)

    • je-li v Nastavení OneCore v poli Vstupní poplatek platební podmínka vyplněný kód, použije se tento kód. Na základě tohoto kódu se vypočítá i Datum splatnosti

  • Zúčtovací datum, Datum dokladu

  • Datum splatnosti

Vyplnění hlavičky pro Mód = Vstupní poplatek

Pole se vyplňují se obdobně jako v Módu Individuální faktura, s těmito rozdíly:

  • Zúčtovací datum – Datum začátku kalkulace (Calculation Starting Date)

    • ze Smlouvy o financování.  Zúčtovací datum může být automaticky změněno, pokud spadá do uzavřeného účetního období a změna je povolena v Nastavení OneCore (Posouvat zúčtovací datum prodejní faktury do otevřeného období = Ano)

  • Datum DPH – Datum předání předmětu

    • ze Smlouvy o financování    

  • Datum dokladu – pole Datum začátku kalkulace (Calculation Starting Date)

    • ze Smlouvy o financování

  • Datum splatnosti

    • kalkuluje se z Data dokladu a Kódu platební podmínky 

  • Kód platební podmínky – z Nastavení OneCore

    • pole Vstupní poplatek platební podmínka