Proces řádného ukončení smluv se službami
Proces je aplikovatelný na smlouvy, u kterých dochází na konci smluvního vztahu k vrácení předmětu smlouvy leasingové společnosti (vlastník). Leasingová společnost daný předmět následně prodává další osobě, případně uzavře na předmět novou leasingovou smlouvu. Jedná se o operativní leasing (se službami nebo i bez).
Proces je zároveň částečně aplikovatelný i na ostatní typy financování, v případech, kdy dochází k vrácení (zadržení) předmětu a jeho následnému prodeji.
Některé kroky procesu jsou podrobněji popsány v jiných manuálech (PD na jiné oblasti), což je uvedeno v následujících kapitolách.
Základní kroky procesu jsou popsány v následujících podkapitolách.
Změna detailního stavu smlouvy, tisková fronta list 1
Změna stavu smluv do stavu Ukončovaná a jemu příslušejícímu detailnímu stavu podle nastavení v systému.
Proces (hromadná úloha) je popsaná výše, kapitola Řádné ukončení smlouvy (tzv. krok 1).
Vrácení předmětu financování
Tento podproces zahrnuje následující kroky:
Změna detailního stavu
Prodloužení pojištění na klienta o dny, o které vozidlo vrátil později (dle nastavení v Relaci stavů pojistného produktu)
Založení "bazarových" pojistek (dle nastavení v Relaci stavů pojistného produktu)
Doplnění údajů na předmět (Datum vrácení vozidla, Stav tachometru při vrácení, Vrácena druhá kol, atd.)
K provedení těchto kroků má uživatel k dispozici průvodce pro změnu detailního stavu – detailní popis viz Změny smlouvy
Prodej předmětu
K evidenci údajů souvisejících s prodejem předmětu slouží záložka Ukončení na kartě předmětu a související podformulář Evidence prodejních cen předmětu.
Detailní popis viz Předmět financování
Finanční vyrovnání smlouvy
Finanční vyrovnání může uživatel provést před anebo po prodeji předmětu. Systém v aktuální verzi neposkytuje systémovou podporu pro provedení FIV. Základní struktury jsou v systému připraveny – jsou popsány v Finanční vypořádání
Změna detailního stavu na Archivovaná, Fronta 3
Na kontrolu smluv a jejich zařazení do fronty uživatel použije úlohu Kontrola smluv před archivací (Checking Contracts before Archiving) a související funkcionality – detailní popis v kapitolách výše.