Odeslání dokumentu e-mailem ze smlouvy

Tlačítko Odeslání dokumentů umožnuje generování e-mailu, který v příloze má dokument, který se vygeneroval ze šablony (která byla taktéž zadefinována na Definici tiskových výstupů).

Po stisknutí tlačítka systém provede následující kroky:

• Otevře zafiltrovaný přehled tiskových výstupů (zafiltrovaný seznam tiskových výstupů z tabulky Definice tiskových výstupů, které):

  • uživatel má přiděleno oprávnění (viz Nastavení Business) a

  • mají nastaveno ID tabulky=4026397

  • splňují filtry nastaveny v Definici tiskových výstupů vůči datům z dané leasingové smlouvy a předmětu:

    • Pole ze smlouvy:

      • Pokud se funkce spouští ze smlouvy, jede přímo přes číslo smlouvy

      • Pokud se funkce spouští z předmětu, nejprve z předmětu zjistí číslo smlouvy a pak jede na smlouvu

      • Jsou to pole:

        • Customer No. – stejné jako v smlouvě anebo prázdní

        • Financing Product Type Filter – musí mít Financing Product Type ze smlouvy anebo prázdní

        • Financing Product Filter - musí mít Financing Product Type ze smlouvy anebo prázdní

        • Detailed Contract Status Filter - musí mít Detailed Contract Status ze smlouvy anebo prázdní

        • Language Code – musí mít Language Code (4047130) se smlouvy anebo prázdní

    • Pole z předmětu:

      • Pokud se funkce spouští z předmětu, jede přímo přes číslo předmětu

      • Pokud se funkce spouští ze smlouvy, nejprve ze smlouvy zjistí číslo prvního předmětu a pak jede na předmět

      • Jsou to pole:

        • Object Category – All anebo jako na předmětu+1

        • Group – stejné jako na předmětu anebo prázdní

        • Used Financed Object – All anebo stejné jako na předmětu (pozor a předmětu je to příznak)

    • Pole z pojištění, resp. další pole nefiltruje.

Uživatel pak označí tiskový výstup, který chce vytisknout (Vybrat=A) a pokud chce, aby se mu otevřel i vygenerovaný e-mail v poštovním klientovi systému, tak na daném dokumentu nastaví i Zadání parametrů=A a potvrdí tlačítko Ok. Systém pak provede kontrolu, jestli jsou zadefinovány potřebné nastavění v Definici tiskových výstupů (popis viz PD Business Nastavení):

• Kód vlastního rozvržení sestavy

• Kód rozvržení textu e-mailu

• Předmět e-mailu

• Název přílohy e-mailu

• Odeslat na

Pokud jsou všechny nastavení zadány, systém provede kontroly:

• Pokud na daném dokumentu je v Printout Definition zapnutý příznak Check Colour=Y, OC provede kontrolu jestli na předmětu dané smlouvy je pole Colour Code (20025) neprázdné:

  • Pokud je prázdne, zobrazí chybovou hlášku a nedovolí pokračovat dál:

    Open

    

  • Pokud je neprázdné pokračuje dál.

• Pokud na daném dokumentu je v Printout Definition zapnutý příznak Check Interior Colour=Y, OC provede kontrolu jestli na předmětu dané smlouvy je pole Interior Colour (247) neprázdné:

  •  Pokud je prázdné, zobrazí chybovou hlášku a nedovolí pokračovat dál:

    Open

    

  • Pokud je neprázdné pokračuje dál.

• Systém otevře standardní dialogové okno na zadání dalších parametrů:

Pokud kontroly nebyly provedeny anebo byly v pořádku, otevře e-mail v příloze s dokumentem:

Uživatel pak může e-mail odeslat (tlačítko Poslat email) případně upravit textaci atd.