Práce s protokolem změn

Běžným problémem v mnoha finančních systémech je nalezení původu chyb a změn v datech. Může to být cokoli od nesprávného telefonního čísla zákazníka po nesprávné zaúčtování do hlavní knihy. Protokol změn umožňuje sledovat všechny přímé úpravy dat v databázi, které uživatel provádí. Je nutné zadat každou tabulku a pole, které má systém protokolovat, a potom je nutné protokol změn aktivovat.

Protokol změn aktivujete a deaktivujete na stránce Nastavení protokolu změn. Když uživatel aktivuje nebo deaktivuje protokol změn, je tato aktivita zaznamenána, takže můžete vždy vidět, který uživatel deaktivoval nebo aktivoval protokol změn.

Pokud na stránce Nastavení protokolu změn zvolíte akci Tabulka, můžete určit, pro které tabulky chcete sledovat změny a které změny chcete sledovat. Business Central také sleduje řadu systémových tabulek.

Po nastavení protokolu změn, jeho aktivaci a změně dat můžete zobrazit a filtrovat změny na stránce Položky protokolu změn. Chcete-li odstranit položky, můžete tak učinit na stránce Odstranění položek prot.změn, kde můžete nastavit filtry na základě dat a času.

Protokol změn je možné také vygenerovat do požadovaného formátu a jenom s požadovanými změnami v určitých tabulkách. Vygenerování je možné funkcí Tisk.