Export dat na žádost subjektu

Data exportujeme přes záložku Ochrana soukromí -> Obsah Dat -> Nástroj na ochranu dat

Nastavíme se na řádek, který se nastaví jako defaultní pro subjekt dat které chceme exportovat v dalším kroku

Následně klikneme na funkci Nástroj pro ochranu dat.

Můžete exportovat data pro osobu do aplikace Excel   (možnost Exportovat data subjektu dat) nebo do RapidStart konfiguračního balíčku(možnost Vytvořit konfigurační balíček ochrany soukromí).

Exportovat data subjektu dat do excelu (Export the data of the data subject to excel)

Pokud uživatel zvolí možnost export do excelu.

Uživatel si může v dalším kroku Zadat:

• Subjekt dat (Data subject)

  • Uživatel klikne na tri tečky a vybere tabulku z které chce identifikovat subjekt pro export dat.

  • Na základě vybrané tabulky bude uživatel v poli „Identifikátor subjektu dat” vybírat číslo (kontaktu, dodavatele…)

• Identifikátor subjektu dat (Data subject Identifier)

  • Uživatel klikne na tri tečky a vybere subjekt pro který chce data exportovat

  • Subjekty jsou vždy filtrována na Typ = osoba

• Citlivost dat (Data sensitivity)

  • Uživatel vybere požadovanou citlivost dat, kterou má systém vyhledávat a exportovat

Po zadaní podmínek může uživatel před exportem ještě data vygenerovat k náhledu

Po kliknutí na tlačítko Další systém vyhledá, kde jsou zapsaná nastavené citlivé data subjektu (tabulky a pole) a data se vygenerují do excelu a zobrazí se v schránce sestav daného uživatele.

V případe nastavení Citlivosti dat na Osobní vygeneruje v excelu také data Citlivé.

Uživatel si může excel otevřít a data spravovat.

Po vygenerování excelu se subjekt automatický označí jako blokovaný z důvodu ochrany osobních údajů.

Exportovat data přes Rapidstart (Export data via Rapidstar)

Pokud místo toho uživatel vytvoří konfigurační balíček ochrany osobních údajů, bude vytvořen datový balíček pro předmět, který pak můžete zobrazit a upravit.

Po nastavení a kliknutí na tlačítko dokončit (jako v kapitole vytváření excelu) se vytvoří konfigurační balíček

Konfigurační balíček může uživatel po dokončení upravit (přidat nebo smazat tabulky). Po kliknutí na Dokončit se daný konfigurační balíček otevře

Po dokončení bez úprav si uživatel vyhledá konf.balíček:

Uživatel si vyhledá vytvořený konf. balíček a otevře ho.

V seznamu uvidí všechny defaultne kontrolované tabulky.

Záznamy jsou filtrované na dané číslo kontaktu.

Pokud chce uživatel videt jednotlivé položky tabulky exportuje po jedné/nebo všechny naraz opět do excelu

Jakmile budete hotovi, uvidíte protokol v Aktivitě ochrany osobních údajů, protože to GDPR vyžaduje pro všechny činnosti související s manipulací s údaji.