Anonymizace

Navigace:

Popis funkcionality

Na role centre Správa uživatelů, skupin zabezpečení a oprávnění se nachází funkce na spravováni anonymizace - Ochrana soukromí

• Klasifikace dat

• Scénáře anonymizace

• Log Anonymizace

• Fronta anonymizace

• Anonymizovaná pole

Standardní anonymizace dat v systému zahrnuje procesy, které zajišťují, že osobní údaje již nelze přiřadit k jednotlivci. Tento proces je nezvratný, což znamená, že po anonymizaci nelze data zpětně identifikovat.

Modul anonymizace přidává možnost „anonymizace údajů“ hodnot polí jako jsou jména, adresy, telefonní čísla a jiné jednoznačné identifikátory podle scénářů a polí v těchto scénářích.

Anonymizace se provádí manuálně na jeden konkrétní kontakt pomocí funkce Ruční anonymizace na domovské stránce role centra, nebo přidáním kontaktu / kontaktů v seznamu Fronta anonymizace, nebo je možné spustit dávkové zpracování anonymizace ve více streamech nad částí, nebo kompletní DB, dle nastavení.

Anonymizace se provádí podle nastavených scénářů anonymizace. Při anonymizaci konkrétního kontaktu, si systém hledá pouze záznamy pro konkrétní číslo kontaktu.

Při spuštění anonymizace systém prochází jednotlivé aktivní scénáře, jeden po druhém. Každý scénář anonymizuje jednu konkrétní tabulku podle nastavených polí, pravidel a filtrů.

Popis nastavení

Nastavení OneCore

V tabulce je pole, které povoluje anonymizaci vykonávat. Je to důležité ochranné pole, proto aby se anonymizace spouštěla v OC jenom pokud je to požadované.

Pole:

• Anonymizace povolená

  • defaultní hodnota je NE

  • pokud uživatel přepne na hodnotu = ANO bude anonymizace v OC povolena

Přehled kódu struktury

seznam pro nastavení kódu struktury, které se využívají pro nastavení seznamu Struktura databáze. Při založení nového řádku se hodnota z této tabulky vybírá v poli Kód struktury

Pole:

• Kód

  • uživatel zadá specifický kód

  • 20 znaků

• Popis

  • uživatelský popis pro zadaný kód

  • text 50

• Výchozí

  • hodnoty ANO/NE

  • jenom jeden řádek může mít hodnotu ANO

Struktura databáze

Číselník pro vyplněni závislosti jednotlivých tabulek na základe zadaných relací . Podle nastavení stromové závislosti (relací) bude systém anonymizovat konkrétní kontakt, nebo řídit anonymizované hodnoty podle zadaných filtrů a pravidel.

Členění databáze

V seznamu je přednastavena defaultní struktura pro anonymizaci v OC. Pro uživatele je tabulka vizuálně členěná odskoky, aby byl jasny vztah nadřazenosti tabulek.

Nové řádky v struktuře databáze je možné vytvářet dvěma způsoby. Preferovaný způsob je vytvářeni nových řádků struktury přímo na seznamu Struktura databáze.

Nejlépe je nastavit se na prázdny řádek na konci seznamu a vyplnit číslo tabulky pro kterou potřebujeme nastavit relaci.

Pokud je nastavená tabulka v struktuře jako hlavni

• Nenastavujeme nadřazenou tabulku a ani nepřidáváme relaci

Pokud je nastavená tabulka v struktuře jako relační

• musíme vyplnit nadřazenou tabulku kliknutím na pole Popis nadřazené tabulky nebo tlačítkem “Nastav nadřazenou tabulku” .

• Pokud má byt nastavená tabulka, specifická jenom pro některé hodnoty této tabulky tak použijeme filtr. Ten nastavíme tlačítkem “Filtry”,

• Pokud je nastavená tabulka v struktuře jako tabulka která vyžaduje relace do hlavní tabulky (dceřiná tabulka) vybereme tlačítkem Relace relační tabulku. Kapitola Anonymizace | Relace Struktury databáze

Pole:

• Kód struktury

  • Při manuálním vytváření nových řádků pokud:

    • Není ve filtru žádná hodnota nový řádek Pole řádku Kód struktury se vyplní hodnotou, která je v tabulce Přehled kódů struktury nastavená jako Výchozí

    • Pokud je ve filtru vyplněná právě jedna hodnota kódu, tak se při vytváření nového řádku dotáhne hodnota tohoto kódu.

    • Pokud je ve filtru vybraných více hodnot a některá z vybraných hodnot má příznak  Výchozí = Ano, při zakládaní řádku se do pole Kód struktury dotáhne táto hodnota kódu. (která je označena hodnotou výchozí)

    • Pokud je ve filtru vybraných více hodnot a žádná z vybraných hodnot nemá příznak  Výchozí = Ano, do pole Kód struktury se vloží hodnota, která je v tabulce Přehled kódů struktury prvá v abecedním pořadí

• Popis

  • Text 250

  • Popis řádku, který by měl být popsán i s případným filtrem Např. Kontakt (typ: osoba)

  • Pokud uživatel text nevloží systém po výběru tabulky v poli Číslo tabulky vloží do pole Název tabulky

  • Popis bude mít odskoky od levé stany podle postavení v struktuře hlavní tabulky) . Toto postavení je možné vidět také pomocí číselné hodnoty v poli Odsazení

• Číslo tabulky

  • uživatelů vybere číslo tabulky pro daný řádek

• Table Name

  • needitovatelné pole

  • Doplní se dle vybraného čísla tabulky

• Popis nadřazené tabulky

  • Po kliknutí na pole se otevře seznam všech tabulek, které se nachází v struktuře databáze.

  • Pokud uživatel při zakládaní nového řádku potřebuje definovat nadřazenou tabulku tak si ji vybere v seznamu.

• Počet relace na nadřazenou tabulku

  • Zobrazuje počet nastavených relací pro daný řádek. Kliknutím na pole se zobrazí seznam relací v tabulce Relace struktury databáze

• Počet filtrů

  • Po kliknutí se zobrazí počet nastavených filtrů daného řádku

• Odsazení

  • skryté pole

  • určení podřízenosti tabulek v struktuře databáze.

    • hodnota 0 vyjadřuje hlavní tabulku

    • hodnota 1 až ….. vyjadřuje podřízenost dané tabulky k hlavní tabulce

• Pořadí

  • určuje pořadí řádků v aktuální struktuře databáze

• ID struktury

  • skryté pole

  • needitovatelné pole

  • primární klíč celého seznamu

  • generuje se automaticky při založení nového řádku

• Číslo položky nadřazené tabulky

  • needitovatelné pole

  • doplní se číslem ID struktury podle vybrané nadřazené tabulky

• Počet relací na nadřazenou tabulku

  • needitovatelné pole

  • informace o počtu nastavených relací struktury databáze. Rozklikem uživatel zobrazí řádky v seznamu Relace struktury databáze

• Počet filtrů

  • needitovatelné pole

  • informace o počtu nastavených filtrů struktury databáze. Rozklikem uživatel zobrazí řádky v seznamu Filtry

Funkce tabulky Struktura databáze

Přetřídit

pokud si uživatel není jist správním členěním seznamu např: při zadávaní a mazáni více řádku struktury, může si dát dát seznam přetřídit a systém ho seřadí do správné struktury podle členění

Relace Struktury databáze

funkce pro zadání relace pro daný řádek (tabulku). Relace se dá nastavit jenom pokud má řádek (tabulka) nastavenou nadřazenou tabulku v rámci hierarchie tabulek.

Pole tabulky:

• Číslo zdrojové tabulky

  • needitovatelné pole

  • informace o čísle tabulky pro kterou se relace vytváří

• Název zdrojové tabulky

  • needitovatelné pole

  • Název tabulky , která je zadaná v poli Číslo zdrojové tabulky

• Číslo pole zdrojové tabulky

  • editovatelné pole

  • uživatel vybere číslo pole zdrojové tabulky, pomocí kterého bude vytvářet vztah s tabulkou v relaci

• Název pole zdrojové tabulky

  • needitovatelné pole

  • název se dotáhne podle vybraného čísla pole zdrojové tabulky

• Číslo tabulky v relaci

  • uživatel vybere číslo tabulku, která bude v relaci z tabulkou, která je zdrojová.

• Název tabulky v relaci

  • needitovatelné pole

  • název se dotáhne podle vybraného čísla pole tabulky v relaci

• Číslo pole tabulky v relaci

  • uživatel vybere číslo, které je ve vztahu s číslem pole zdrojové tabulky

• Název pole tabulky v relaci

  • needitovatelné pole

  • název se dotáhne podle vybraného čísla pole tabulky v relaci

• Relation ID

  • needitovatelné pole

  • ID se generuje automaticky

  • skryté pole

  • určuje id pro zdrojovou tabulku

Filtry

pro každý řádek je možné zadat filtr pro danou tabulku. Systém bude vyhledávat jenom v seznamu, který vyhovuje zadaným filtrům

Funkce na lište:

• Nový

  • vytvoření nového řádku

• Upravit

  • zpřístupnění editovatelnosti záznamů

• Odstranit

  • odstranění označeného řádku

Pole:

• Číslo zdrojové tabulky

  • needitovatelné pole

  • informace o čísle tabulky pro kterou se relace vytváří

• Název zdrojové tabulky

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se podle nastaveného čísla zdrojové tabulky

• Číslo pole

  • uživatel vybere číslo pole které využije pro filtrování záznamů

• Název pole

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se podle nastaveného čísla pole

• Hodnota filtru

  • pro filtrováni, je možné využit kritéria a operátory standartní funkce Business Centrál

  • uživatel zadá požadovanou hodnotu filtru pro:

    • Typ pole =text, zadá uživatel text na který se má filtrovat

    • Typ pole =Boolean zadá uživatel hodnotu Ano/Ne

    • Typ pole Opton zadá uživatel kliknutím na tři tečky hodnotu optionu

    • Typ pole: Datum zadá uživatel datum, nebo filtre datumu

• Hodnota filtru uložená

  • needitovanelné pole

  • pokud je to relevantní tak si do pole systém vkládá hodnoty pro filtrování podle systémových popisu

Scénáře anonymizace

Základ pro anonymizaci údajů ve OneCore. Po spuštění anonymizace úloha bude přecházet scénář po scénáři. Pokud je spuštěná anonymizace pro konkrétní kontakt bude úloha anonymizovat tabulku scénáře jenom pokud bude obsahovat řádky pro daný kontakt

Nový scénář se vytváří tlačítkem

Základné funkce scénáře:

• Aktualizovat existující scénář je možné jenom v stave Příprava. Do stavu příprava se dá přepnut také pokud je již scénář aktívní a uživatel může následně doplnit údaje.

• Scénář může obsahovat různé vlastní pravidla pro neanonymizáci tabulky (v takových případech se nebudou dané řádky anonymizovat), nebo může nastavit filtre, které budou filtrovat podle zadaných filtrů seznam řádků pro anonymizaci tabulky scénáře .

• Pokud chcete filtrovat záznamy, podle polí hlavní tabulky, která je zadaná v poli Číslo anonymizované tabulky, můžete zadávat filtry tlačítkem “Ukaž filtry”. Otevře se seznam filtrů nastavených přímo přes pole dané tabulky. Nový filtr zadá uživatel přes tlačítko Nový. Pokud chce řádek vymazat nastavit se na tento řádek a vymaže ho tlačítkem odstranit, nebo přes tři tečky v řádku a tlačítko odstranit.

• Pokud chce uživatel filtrovat daný scénář dle filtru z jiné tabulky musí pro takové filtry nastavit pravidlo v seznamu Pravidla ochrany dat a nastavit filtr tlačítkem “Ukaž filtr” přímo pro daný řádek pravidla. Pravidla ochrany dat -> Spravovat → Ukaž filtry

• Pokud potřebuje pro daný scénář nastavit relace nastaví je přes Pravidla ochrany dat -> Spravovat → Ukaž relace

Vyplnění a nastavení scénáře:

Funkce tlačítka na kartě:

• Ukaž filtry

  • Po kliknutí na tlačítko se zobrazí seznam filtrů které jsou nastavené pro hlavní tabulku scénáře. Jde o tabulku nastavenou v poli Číslo anonymizované tabulky

  • Uživatel může měnit stávající filtre, nebo zadat nové filtre, ale jenom pokud je stav scénáře V přípravě. Popis plnění poli v Plnění polí filtru

• Spustit testovací anonymizaci

  • uživatel si může tlačítkem spustit také testovací anonymizaci všech údajů pro daný scénář. Test se může využívat při nastavování scénáře a ověřování fungování filtrů a pravidel.

• Log anonymizace

  • V logu se budou zobrazovat všechny anonymizované řádky pro daný scénář, bez rozdílu, jestli byli anonymizované nebo při anonymizaci skončili jako neanonymizované z důvodu ochrany dat, bolo chyby anonymizace

uživatel vyplní kartu scénáře následovné:

Po kliknutí na tlačítko se otevře karta nového scénáře:

Vyplnění polí

Záložka Obecné

• Kód

  • editovatelné pole

  • uživatel napíše kód daného scénáře

    • 20 znaků

• Název scénáře

  • editovatelné pole

  • Uživatel vloží text pro lepší pochopeni a identifikaci scénáře

  • pokud uživatel popis nevloží doplní se pole Názvem tabulky, kterou uživatel vybere v poli Tabulka pro anonymizaci. Také v tomto případě může uživatel text přepásat

• Pořadí

  • editovatelné pole

  • Podle zadaného čísla se budou dané scénáře spouštět

  • číslovaní by mělo být podle logiky struktury databáze a anonymizace kontaktů

• Kód struktury

  • needitovatelné pole

  • Dotáhne se kód, který je zadaný v seznamu struktura databáze v poli Kód struktury, podle vybrané tabulky v poli Číslo anonymizované tabulky

• Číslo anonymizované tabulky

  • editovatelné pole

  • pole pro výběr tabulky, která se bude tímto scénářem anonymizovat. Pro jeden scénář je nastavená jenom jedna tabulka

  • uživatel klikne na tři tečky . Otevře se tabulka Struktura databáze. tabulka se otevře filtrovaná na na řádky , podle nastavení v poli Kód struktury v horní částí obrazovky. Uživatel si muže změnit filtr a vybrat tabulku kterou chce anonymizovat. Pokud taková tabulka v seznamu není musí si ji nejdřív do seznamu přidat.

  • Po vybráni řádku s hlavní tabulkou klikne uživatel na tlačítko OK

  • Pro lepší orientaci se následně vybraná tabulka označí boldem a bude také vidět takto označená v záložce Struktura databáze

• Stav

  • Možnosti:

    • Příprava

      • Defaultní stav

      • uživatel může měnit, mazat, upravovat data

      • anonymizace přeskakuje scénáře v stave Příprava

    • Aktívní

      • na tento stav mění uživatel manuálně

      • kontroly při změně na stav Aktívní:

        • kontrola na vyplněni aspoň jednoho řádku z anonymizovaným polem v záložce Pole anonymizace

        • Kontrola na zadaný Anonymizační řetězec v řádku s anonymizovaným polom. Pro relevantní typy polí nesmí být prázdny,

    • Neaktívní

      • na tento stav mění uživatel manuálně

      • anonymizace přeskakuje scénáře v stave Neaktívní

• Počet filtrů

  • zobrazuje informaci o počte zadaných filtrů pro hlavní tabulku

  • kliknutím na pole se zobrazí zadané filtry v seznamu filtrů

• Počet polí k anonymizaci

  • číselná informace, kolik polí je v daném scénáři vybraných pro anonymizaci resp. které pole se budu anonymizovat v záložce Pole pro anonymizaci

Záložka Struktura databáze

informativní záložka o nastavení a hierarchii relací tabulek . Vice informaci o tabulce Struktura databáze

Hlavni tabulka scénáře je v záložce vyznačená tučně (boldem) . Uživatel si může zkontrolovat podle ní další nutné relace, které je potřeba nastavit

Pravidla ochrany dat

v tomto seznamu se nastavují pravidla , které chrání data před anonymizaci. Jinak řečeno pokud data vyhovují podmínce pro anonymizaci tak se nebudou anonymizovat.

Tlačítka:

Pravidla nastavujeme následovně:

• Pořadí

  • pořadí postupnosti v jakém se kontrolují jednotlivé scénáře

  • defaultně je nastaveno číslovaní v skocích po 10 (10, 20,30…), ale číslováni si může uživatel upravovat. Například pokud chce mezi dva scénáře přidat nový scénář muže změnit číslovaní na 5, 10,15

• Popis

  • uživatelský popis scénáře. Popis by mněl vyjadřovat funkci scénáře, protože se bude zobrazovat v logu anonymizace, pokud nebudou anonymizována data touto ochranou

• Kód struktury

  • needitovatelné pole

  • vyplní se hodnotou tabulky vybrané v poli Číslo tabulky

• Popis ze struktury databáze

  • needitovatelné pole

  • vyplní se popisem dle vybraného Kódu struktury

• Číslo tabulky

  • uživatel vybere tabulku z které chce chránit data před anonymizací výběrem hodnoty v poli Číslo pole ochrany, nebo podle které chce data chránit filtrem údajů, tlačítkem Ukaž filtr v dané záložce

  • pokud nebude mít vybraná tabulka nastavenou relaci na hlavní tabulku v Struktuře databáze zobrazí se uživateli hláška, že neexistuje žádný kód struktury, ve kterém by byly současně přítomny tabulky kterou chceme nastavit a hlavní tabulky s relací. Hláška zároveň nabídne možnost jestli chcete vytvořit nový kód.

    • Pokud kliknete na tlačítko Ano vytvoří se automaticky řádky s Kódem struktury dle kódu senaře. Uživatel nastaví potřebné relace, filtre

    • Pokud kliknete na tlačítko = Ne, řádky se v struktuře databáze nevytvoří a uživatel si může řádky v struktuře databáze vytvořit tak, že si otevře seznam Struktura databáze a vytvoří si řádky přímo v seznamu. Rozdíl je v tom, že při vyváření řádku přímo v seznamu se přidělí defaultní Kód struktury, na který se následně při otevření seznam filtruje.

  • Pokud už tabulky v struktuře databáze existují, ale nemají na sebe relaci zobrazí se hláška: Vybrané tabulky 5051 a 23 mezi sebou nemají nastavenou relaci.
    Opravte relace a spusťte výběr znovu.. Uživatel musí následné prověřit či je relace možná, nebo vybral špatnou tabulku pro relaci.

• Název tabulky.

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se hodnota podle zadaného čísla tabulky v poli Číslo tabulky

• Anonymizovaný

  • hodnoty Prázdna/Ano / Ne

  • Defaultně nastavená hodnota Prázdna

    • kontroluje jenom pravidla a nastavené filtry

  • Po nastavení hodnoty Ano

    • kontroluje jestli jsou pro nastavenou tabulku v řádku pravidla anonymizované všechny záznamy dané tabulky. (pokud mají být anonymizované)

    • Pokud nejsou všechny anonymizované scénář padne na chybu a zapíše se do logu anonymizace

      • Přiklad: Kontakt může být anonymizován až poté, když má anonymizované všechny adresy v tabulce Alternatívních adres

    • Pokud jsou všechny anonymizované pravidlo se aplikuje a systém pokračuje v anonymizaci scénáře

  • Po nastavení hodnoty Ne

    • kontroluje, že pro nastavenou tabulku v řádku pravidla, nesmí být anonymizován žádný záznam

• Musí existovat

  • hodnoty Ano (zakliknuty) / Ne (nezakliknuty)

  • defaultně nastavená hodnota Ne.

  • Pokud uživatel přepne na hodnotu ANO, systém bude kontrolovat povinnou existenci záznamu pro vybranou tabulku v poli Číslo tabulky. Pokud záznam ve vybrané tabulce existovat nebude, scénář skončí chybou a nebude anonymizovat žádný záznam

• Číslo pole ochrany

  • pokud chce uživatel chránit data před anonymizací zadá číslo pole z nastavené tabulky v poli Číslo tabulky. K dispozici budou jenom pole typu Datum

• Název pole ochrany

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se podle nastaveného čísla pole ochrany

• Doba ochrany

  • Nastavení lhůty pomocí datové formule (např.: 1R, 18M, 240D, apod.) dle které se bude provádět anonymizace v dané tabulce. Lhůta se počítá dle pole: “Číslo pole ochrany”. V případě že lhůta není nastavena, tak se anonymizace provádí dle nastavených filtrů, pokud se nejedná o relaci, tak se záznamy anonymizují vždy. 

    Například: Pokud na tabulku Hlavička smlouvy o financování je nastavení: “Období ochrany” = 10R, “Číslo pole ochrany”= datum skutečného ukončení smlouvy, tak se záznamy budou anonymizovat po 10 letech po datu ukončené smlouvy 

• Zaokrouhlení doby ochrany

  • Nastavení zaokrouhlení data, od kterého se počítá lhůta anonymizace dle pole: “Číslo pole ochrany”

  • možnosti

    • Aktuální datum – datum se neupravuje, defaultní nastavení při vytvoření záznamu

    • První den následující měsíce – datum výpočtu lhůty anonymizace bude upraveno na 1. den následujícího měsíce (např. 16.7.2024 bude upraveno na 1.8.2024, použití např. zákon o účetnictví)

    • První den následujícího kvartálu – datum výpočtu lhůty anonymizace bude upraveno na 1. den následujícího kvartálu (např. 16.7.2024 bude upraveno na 1.9.2024, příklad použití není znám, přidáno pro flexibilitu řešení)

    • První den následujícího roku – datum výpočtu lhůty anonymizace bude upraveno na 1. den následujícího roku (např. 16.7.2024 bude upraveno na 1.1.2025, použití např. zákon o ochraně před legalizaci příjmů z trestní činnosti

Anonymizované pole

Anonymizace pole – nastavení polí, které se mají anonymizovat v dané hlavní tabulce scénáře a nastavení nových hodnot polí/ anonymizačních řetězců, které budou nastaveny při anonymizaci 

Uživatel založí nový řádek tlačítkem Pole anonymizace → Spravovat → Přidat pole , nebo nebo klikne na nový řádek

Pole:

• Číslo pole

  • uživatel přes tři tečky otevře tabulku Výběr poli. otevře se seznam polí pro hlavní tabulku, zadanou v poli Číslo anonymizované tabulky

    • v tabulce se zobrazí jenom pole s typem Code|Text|Date a třídy Normál

    • Primární klíč bude zobrazen červenou barvou. Pokud by uživatel vybral pro anonymizaci pole z červeného řádku (primární jednoznační klíč tabulky, musí vědět, že systém bude anonymizovat hodnoty primárního klíče a po anonymizaci už hodnoty nebudou existovat. pro ubezpečení, že chce uživatel opravdu anonymizovat primární klíč ho systém ještě upozorní na tuto skutečnost rozhodovací hláškou: “Pole je primární klíč tabulky. Chcete ho přidat do anonymizovaných polí?”. Pokud uživatel klikne na tlačítko “Ano” pole se do řádku vloží

• Název pole

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se podle nastaveného čísla pole

• Typ pole

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se podle nastaveného čísla pole

• Anonymizační řetězec

  • text 50

  • Anonymizační text, který se vloží do anonymizovaného pole

  • Pro pole typu Datum bude mít prázdnou hodnotu (z důvodu možné změny formátu nastavení oblasti v tabulce Moje nastavení)

Log anonymizace

Do logu anonymizace se zapisuji anonymizované tabulky a počet polí, které byli anonymizaci anonymizované.

Záznamy se nedají s tabulky mazat. Slouží pro evidenci anonymizovaných záznamů.

Funkce na lište:

• Ukaž záznam

  • po kliknutí na funkci se zobrazí označený záznam, který byl anonymizací anonymizován

Pole:

• Číslo položky

  • pořadové číslo položky

• Kód scénáře

  • kód scénáře, podle kterého se pole anonymizovalo

• Číslo tabulky

  • číslo anonymizované tabulky

• Název tabulky

  • Název anonymizované tabulky

• Primární klíč

  • hodnota pole primárního klíče anonymizované tabulky (např.: API Financing Contract Header: OLC170409)

• Datum a čas anonymizace

  • datum a čas kdy proběhla anonymizace dané tabulky (polí v tabulce)

• Počet anonymizovaných polí

  • počet polí, které byli spuštěním anonymizace anonymizované

• Anonymizovaný

  • Příznak, že všechny pole dané tabulky byli anonymizované

• Chyba anonymizace

  • pokud nebylo některé z polí anonymizováno, vypíše se text z důvodem, proč nebylo anonymizováno

Manuální anonymizace kontaktu

Pro manuální anonymizaci se využívá funkce “Ruční anonymizace kontaktu, která je na role centru v sekci Akce . Po kliknutí na odkaz se otevře okno, kde si uživatel zadá následující podmínky:

• Typ = Kontakt nebo zaměstnanec podle toho jaký typ osoby potřebuje anonymizovat.

  • zaměstnanci jsou v OC kontakty evidované v samostatní tabulce Zaměstnanci a nemusí mít propojení na kontakt

• Číslo:: uživatel podle zadaného typu vybere číslo kontaktu, nebo zaměstnance, kterého chce anonymizovat. Je možné vybrat jenom jedno číslo kontaktu/zaměstnance.

• Název = zobrazí se název vybraného kontaktu

Po kliknutí na tlačítko OK se vybraný kontakt přesune do seznamu

Fronta anonymizace

v seznamu jsou všechny kontakty, které si uživatel zadal přes funkci Manuální anonymizace kontaktu.

Uživatel si může před samotní anonymizací spustit testovací anonymizaci tlačítkem Testovací zpracování fronty, která mu ukáže co se bude pro daný kontakt anonymizovat jestli nejsou v anonymizaci chyby, nebo nesprávné nastavené scénáře pro samotnou ostrou anonymizaci a v seznamu bude zobrazen text kolik tabulek bude anonymizovat a kolik tabulek bude přeskočeno

Po kliknutí na tlačítko Zpracovat frontu se spustí samotná anonymizace kontaktů v tomto seznamu podle aktivních scénářů.

Po ukončení anonymizace se:

• otevře log anonymizace s anonymizovanými položkami

• vymaže se fronta anonymizace

Report Anonymizovaná pole

report pro náhled, zaslání polí, které se v OC v aktuální dobu anonymizují při spuštění anonymizace.

V defaultním nastavení nemá report výstup. ten si uživatel vytvoří dostupnými standartními metodami. Vystup může být v zaklade vytvořen do excelu, Wordu, PDF, XML

Obsahem výstupu budou tabulky a jejích pole, které se v OC anonymizují. Výstup si uživatel může dizajnovat sám do podoby, kterou potřebuje

• Po kliknutí na tlačítko se otevře okno s možnostmi Rozloženi sestavy

• Odeslat do

• Tisk

• Náhled a Zavřít (Stáhnout)

Stav kontaktu a ochrana soukromí na kartě kontaktu

pokud proběhne anonymizace na konkrétní kontakt a anonymizují se všechny záznamy všech nastavených aktívních scénářů, přepnou se příznaky v polích na kartě kontaktu následovně:

• Stav kontaktu = Anonymizovaný

• Uzavřeno ochrana soukromí = ANO

Dávkové spouštění anonymizace

Anonymizaci dle jednotlivých scénářů  je možné spouštět pomocí plánovače úloh flexibilně - různou periodicitu zpracování scénáře, nebo více scénářů anonymizace, rozdělení zpracování mezi více dní, včetně paralelního zpracování.

Dávkové spouštění anonymizace se nastavuje v tabulce: „Nastavení spouštění anonymizace“ a v plánovači úloh v BC (položky fronty úloh).

Nastavení spouštění anonymizace

V tabulce je možné nastavit jednotlivé anonymizační scénáře do různých streamů zpracování, určit v jakém pořadí se mají zpracovávat v daném streamu a po kolika záznamech se má provádět uložení do DB (Commit)

• Kód scénáře

  • nastavení scénáře pro zpracování (lookup na seznam anonymizačních scénářů) Každý anonymizační scénář může být nastaven jen jednou.

• Číslo streamu

  • přiřazení daného scénáře do streamu zpracování. V plánovači úloh je následně nutné nastavit spouštění jednotlivých streamů samostatně. (pro každý stream musí být vytvořena položka fronty úloh)

• Pořadí spouštění

  • nastavení v jakém pořadí se anonymizační scénáře budou spouštět v rámci daného streamu (spouštění od nejnižšího čísla). Pokud je vyplněno duplicitní pořadí, tak se úlohy spouští v pořadí dle seznamu nastavení.

• Commit

  • Nastavení po kolika zpracovaných záznamech (bez ohledu na anonymizaci) se má provádět uložení do DB. Pokud je nastavena 0, tak se průběžné Commity neprovádí a zpracovává se celá tabulka. Počet zpracovávaných záznamů ovlivňuje performance zpracování dané tabulky (čím jednodušší tabulka, tím více záznamů by mělo zpracováno v jedné transakci)

Poslední zpracovaný záznam – v poli je uložen poslední zpracovaný záznam pokud stream nebyl kompletně dokončen (při opětovném spuštění pokračuje zpracování od daného uloženého záznamu)

Plánovač úloh (položky fronty úloh)

V plánovači se dávková úloha anonymizace spouští procedurou: „API Anonymization Start„ (CU 4026902). Periodicita spouštění je možné nastavit std. BC způsoby.

Pro každý spouštěny stream anonymizace z „Nastavení spouštění anonymizace“ musí být nastavena samostatný záznam v položkách fronty úloh. Jednotlivé anonymizační scénáře mohou běžet paralelně. Počet paralelních zpracování je omezen pouze performance náročnosti nastavení anonymizace jednotlivých scénářů a výkonem/nastavení BC prostředí.

Jednotlivé streamy pro zpracování se nastavují na položce fronty úloh v poli: „Řetezec parametrů“ (např. „Řetezec parametrů„=„stream=2“)

Anonymizace a zpracování streamu probíhá pouze v čase dle nastavení na dané položce fronty uloh v polích: „Počáteční čas“ a „Koncový čas“, nebo případně dle pole „časový limit úlohy“. Pokud je nastavený čas překročen, tak zpracování anonymizace je přerušeno po prvním následujícícm commitu a uložen poslední zpracovaný záznam do pole: „Poslední zpracovaný záznam“ (při dalším spouštění daného streamu, pokračuje zpracování od daného záznamu – jinak řečeno, je možné rozdělit zpracování jedné tabulky do více dnů)