Hlavička povolení servisu

Záložka Obecné ahoj

Záložka Obecné obsahuje pole propsaná ze smlouvy a předmětu financování. (podrobnosti o těchto polích najdete v Smlouva se službami a Předmět financování ).

• Registrační značka vozidla (Licence Plate No.)

• Číslo smlouvy financování (Financing Contract No.)

• Typ financování (Financing Type)

• Kód produktu (Product Code)

• Typ kalkulace (Calculation Type)

• Kód detailního stavu smlouvy (Detailed Contract Status Code)

• Číslo rámcové smlouvy (Master Agreement No)

• Číslo rámcové smlouvy zákaznické (Master Agreement Customer No)

• Číslo a název zákazníka (Customer No, Customer Name)

• Číslo a název obdhoního místa zákazníka (Customer Business Place No, Customer Business Place Name)

• Číslo a název řidiče (Driver No. Driver Name)

• Kód měny prodeje (Sales Currency Code)

• Datum předání předmětu (Object Hand-over Date)

• Datum předpokládaného ukončení (Expected Termination Date)

Před zadáním dodavatele je třeba vybrat:

• Druh služby (Service Kind)

  • Výchozí hodnota je Servis. Uživatel zvolí jiný, pokud zakládá povolení na jiný druh služby.

  • Pokud uživatel vybere hodnotu Daň z MV (Road Tax), system zobrazí chybou hlášku a uživatel nemůže dál pokračovat (na Road tax se servisné povolení nedá založiť).

• Typ služby (Maintenance Type Code)

  • Uživatel vybere typ služby pro daný druh služby. Pokud je pro daný druh služby založen pouze jeden typ služby, systém jej doplní automaticky po výběru druhu služby.

Další pole záložky Obecné se vztahují k výběru dodavatele služby.

• Preferovaný dodavatel Ne/Ano (Preferred Vendor)

  • Pole má vliv na to, ze které tabulky dodavatele uživatel vybírá

    • Ano = výběr preferovaných dodavatel na Rámcové smlouvě zákazníka

    • Ne = výběr z tabulky dodavatel

• Kód měny nákupu (Purchase Currency Code)

  • Pokud nákupní faktura přijde v cizí měně, je třeba aby uživatel vybral kód měnu.

Uživatel může vybrat provozovnu dodavatele:

• Číslo obchodního místa dodavatele (Vendor Business Place No)

  • Uživatel může vybrat konkrétní obchodní místo dodavatele. Je to důležité pokud jsou podmínky nasmlouvané na konkrétní obchodní místo. Např. slevy a bonusy, dodavatelské sazby a ceny nebo celá rámcová servisní smlouva.

Při výběru dodavatele systém kontroluje platnou rámcovou servisní smlouvu dodavatele. Pokud má dodavatel platnou jednu rámcovou smlouvu, systém doplní

• Číslo rámcové servisní smlouvy (Maintenance Agreement No.)

Uživatel po zadání dodavatele vyplní pole:

• Stav tachometru (Mileage)

  • Hodnotu zadá uživatel. Při změně stavu povolení (z přípravy na cokoliv) se hodnota pole uloží do tabulky Historie stavu tachometru. Při manuálním záznamu stavu tachometru systém kontroluje – pokud je stav tachometru nižší než předchozí záznam, následuje rozhodovací hláška: „Stav tachometru je nižší než poslední záznam v historii. Chceš i přesto záznam uložit Ano / Ne.“

Záložka Řádky povolení servisu

Záložka obsahuje subform s přehledem řádků povolení servisu.

Přes tuto záložku je možno řádky vkládat i editovat (podrobnosti o jednotlivých polích najdete níže v kapitole Popis polí Řádku povolení servisu (Description of Maintenance permission Lines fields)).

Záložka Povolení servisního úkonu

• Smluvní nájezd (Contractual Distance)

  • Ze smlouvy o financování – záložka „Kalkulační parametry“ obsahují kalkulované pole „Smluvní nájezd“ = poslední smluvní nájezd zapsaný k dané smlouvě

• Poslední stav tachometru (Last Mileage)

  • Poslední zápis v Historii stavu tachometru

• Datum posledního stavu tachometru (Last Mileage Date)

  • Datum z tabulky Historie stavu tachometru

• Stav tachometru (Mileage)

  • Propsáno ze záložky Obecné po zadání uživatele

• Plánovaný stav tachometru (Planned Mileage)

  • ((počáteční stav tachometru + smluvní nájezd) / celkový počet dní trvání smlouvy) x počet dní trvání smlouvy (tj. datum stavu tachometru – datum předání předmětu)

• Poměr Km % (Ratio Km %)

  • (stav tachometru / plánovaný stav tachometru x 100)

• Horní tolerance (Upper Tolerance)

  • Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance více km (hodnota)

• Spodní tolerance (Lower Tolerance)

  • Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance méně km (hodnota)

• Stav (Status)

  • Při vytvoření je povolení servisu ve stavu Příprava (Preparation) Uživatel mění stav na Schválené (Approved). Pokud uživatel změní stav na Schválené, systém přidělí Schvalovací číslo z číselné řady pro daný typ služby. Zapíše datum a čas schválení. Při schválení se stav tachometru zaznamená do historie stavu tachometru. Nelze vrátit povolení zpět do stavu Příprava. Stav Nezaúčtované (Nonposted) systém změni po vytvořené nákupní faktury. (Musí být v nákupní faktuře použity všechny nenulové řádky povolenky, jinak zůstává ve stavu Schválené). Po zaúčtování nákupní faktury (která obsahuje všechny řádky povolenky,) systém změní stav povolení servisu na Uzavřené (Closed). Pokud na povolence zůstávají řádky s nulovou nákupní cenou, které nevstupují do nákupní faktury, nebrání při účtování NF změnit stav na Uzavřeno. Po zaúčtování nelze měnit částky nákupní ceny na zaúčtovaných řádcích povolenky. Po vytvoření prodejní faktury (ze všech řádků povolenky) systém změní stav na Refakturované (Reinvoiced). Uživatel může manuálně změnit stav povolenky na Reklamace (Claim), Zamítnuto (Declined) nebo Nerealizované (Unrealized). Na povolenku ve stavu „Reklamace“, „Zamítnuto” nebo „Nerealizované“ nelze vytvořit nákupní a prodejní fakturu (individuální ani hromadnou).

• Schvalovací číslo (Approval No.)

  • Systém přidělí z číselné řady pro daný typ služby při změně stavu na Schválené

• Schvalovací číslo zákazníka (Customer Approval No.)

  • Textové pole pro záznam čísla, pod kterým práci eviduje zákazník

• ID schvalovatele (Approver ID)

  • Systém zapíše, kdo přepnul do stavu Schválené

• Datum schválení (Approval Date)

  • Systém zapíše aktuální datum při schválení

• Čas schválení (Approval Time)

  • Systém zapíše čas schválení

• Datum nákupní faktury

  • lze zadat datum, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura

• Číslo faktury dodavatele

  • lze zadat číslo, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura

• Číslo původního povolení servisu (Original Maint.Permission No.)

  • Pole se plní, když kvůli opravě nebo reklamaci uživatel kopíruje povolenku.

• Důvod (Reason)

  • V případě kopie povolenky system uloží, zda byla vytvořena Kopie, nebo Oprava.

• Číslo dobropisu dodavatele (Vendor Credit Memo No.)

  • Číslo vytvořeného nákupního dobropisu

Záložka Předmět

Pole záložky Předmět jsou propsané z karty předmětu financování. Na hlavičce povolení servisu jsou needitovatelné

Záložka Servis

Údaje této záložky jsou o druhu služby „servis“ pro daný předmět – záložka Servis

Pole Servis zdarma (Maintenance Gratis), Počet roků/km servis zdarma (No of Years/Km of Free Maintenance), Předplacený servis (Prepaid Maintenance), Počet roků/km předplacený servis (Maintenance Prep. Number of Years/km), Servisní balíček Údržba (Maintenance Pack), Servisní balíček Údržba a opravy (Maintenance and Repair Pack),  Standardní záruka (Standard Warranty), Počet měsíců/km standardní záruky (Standard Warranty No. of Months/km), Rozšířená záruka (Extended Warranty), Počet měsíců/km rozšířené záruky (Extended Warranty No. of Months/km) - systém na povolení servisu zobrazuje, pokud jsou vyplněny na kartě předmětu na záložce Servis.

Kalkulovaná pole záložky Servis:

• Čerpání servisu (Maintenance Draw Amount)

  • Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.

• Předpis plateb servisu (Maintenance Payment Total)

  • Suma zaúčtovaných řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis

• Předpis servisu celkem (Maintenance Total)

  • Celková suma řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis do konce leasingu

• Rozdíl servisu (Maintenance Difference)

  • je Předpis servisu celkem – Předpis plateb servisu

Záložka Pneuservis

Údaje této záložky jsou o druhu služby pneuservis pro daný předmět – záložka Pneuservis

• Čerpané letní pneu (Summer Tire Drawn)

  • Suma čerpaných pneumatik – suma počtu letních pneumatik z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis

• Nárok na letní pneu (Summer Tire Entitled)

  • Suma počtu letních pneumatik ze služby pneuservis

• Čerpání zimních pneu (Winter Tire Drawn)

  • Suma čerpaných pneumatik – suma počtu zimních pneumatik z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis

• Nárok na zimní pneu (Winter Tire Entitled)

  • Suma počtu zimních pneumatik ze služby pneuservis

• Čerpání celoroční pneu (Year-Round Tire Drawn)

  • Suma čerpaných celoročních pneumatik

• Nárok na letní + zimní pneu (Year-Round Tire Entitled)

  • suma počtu pneumatik v případě, kdy na službě je zadán celkový nárok, nerozlišený na zimní a letní.

• Rezervní kolo (Spare Wheel)

  • Propsáno z předmětu financování

• Dojezdové kolo (Short Range Spare Wheel)

  • Propsáno z předmětu financování

• Snímače tlaku TPMS (TPMS Pressure Sensor)

  • Propsáno z předmětu financování

• Čerpání ráfků (Rim Drawn)

  • Suma ráfků z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis

• Nárok ráfků (Rim Entitled)

  • Suma ráfků ze služby pneuservis

• Čerpání pneuservisu (Tire Service Draw Amount)

  • Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.

• Předpis plateb pneuservisu (Tire Service Payment Total)

  • Suma zaúčtovaných řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis

• Předpis pneuservisu celkem (Tire Servise Total)

  • Celková suma řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis do konce leasingu

• Rozdíl pneuservisu (Tire Service Difference)

  • je Předpis pneuservisu celkem – Předpis plateb pneuservisu

Záložka Náhradní vozidlo

Pole ze služby smlouvy (označeno červeně):

• Číslo náhradního vozidla (Replacement Vehicle No.)

  • Kód služba smlouvy (druhu „náhradní vozidlo“) – služba na dané LS

• Platnost od (Valid From)

  • Začátek platnosti této služby na smlouvě

• Platnost do (Valid To)

  • Konec platnosti této služby na smlouvě

Pole z detailu služby daného náhradního vozidla (označeno žlutě):

• Typ náhradního vozidla (Replacement Vehicle Type)

  • Dle detailu služby smlouvy

• Popis (Description)

  • Propsáno z detailu služby náhradní vozidlo na smlouvě – popis náhradního vozidla“

• Značka, Modelová řada, Model, Číslo dodavatele, Název dodavatele

  • Propsáno z detailu služby náhradní vozidlo na smlouvě

• Nákupní sazba bez DPH (Purchase Price Excl. VAT)

  • Propsáno z detailu služby na smlouvě

• Smluvní sazba bez DPH (Contract Price Excl. VAT)

  • Propsáno z detailu služby pro danou smlouvu. (Smluvní sazba x smluvní počet dní je základ pro kalkulaci kalendáře služby).

• Smluvní počet dní (Contracting Days per Year)

  • Počet dní nasmlouvaný pro danou službu náhradního vozu

Kalkulovaná pole dané služby z řádků povolenek a kalendáře služby Náhradní vozidlo (označeno modře):

• Čerpání náhradní vozidlo (Replacement Vehicle Draw Amount)

  • Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.

• Předpis plateb náhradní vozidlo (Replacement Vehicle Payment Total)

  • Suma zaúčtovaných řádků plateb náhradní vozidlo ze splátkového kalendáře služby náhradní vozidlo

• Předpis náhradní vozidlo celkem (Replacement Vehicle Total)

  • Celková suma řádků plateb náhradní vozidlo ze splátkového kalendáře služby náhradní vozidlo do konce leasingu

• Rozdíl náhradního vozidla (Replacement Vehicle Difference)

  • je Předpis náhradní vozidlo celkem – Předpis plateb náhradní vozidlo

Provedené opravy

Tato záložka obsahuje kalkulovaná pole:

• Celková předběžná cena (Expected Price Total Excl.VAT)

  • Zde si může uživatel evidovat celkovou předběžnou cenu, nahlášenou servisem

• Celková částka nákupu bez DPH (Purchase Amount Total Excl.VAT)

  • Kalkulované pole - částka nákupní ceny bez DPH - z řádků dané povolenky

• Celková částka nákupu předmětu bez DPH (All Object Maint. Permissions Purchase Amount Total Excl. VAT)

  • Suma nákupních cen bez DPH z řádků všech povolenek pro daný předmět

• Celková přefakturovaná částka předmětu bez DPH (All Object Maint. Permissions Reinvoiced Amount Total Excl. VAT)

  • Suma přefakturovaných částek bez DPH z řádků všech povolenek pro daný předmět