/
Vyúčtování autopůjčovny

Vyúčtování autopůjčovny

Owned by Tomas Nagy
Jun 27, 2024
2 min read

Do přehledu Vyúčtovaní autopůjčovny systém zapisuje vytváření dokladů, které byly vytvořené z karty výpůjčky přes funkci Vytvořit fakturu, nebo Vytvořit poplatek. Do přehledu Vyúčtovaní autopůjčovny systém zapisuje i změnu sazby přes tlačítko Změna sazby.

Pole:

  • Číslo výpůjčky (Rent No.)

    • Číslo výpůjčky, z který byl vytvořený záznam

  • Číslo řádku (Order Line No)

    • Číslo řádku v Car Rental Billing pro číslo výpůjčky

  • Číslo zákazníka (Customer No.)

  • Název zákazníka (Customer Name)

  • Typ dokladu (Document Type)

    • Hodnoty: faktura/dobropis/ změna sazby

  • Zúčtovací datum (Posting Date)

    • Při vytváření faktury za nájem = pracovní datum uživatele

    • Ak se vytvoří faktura anebo dobropis při změně sazby je to Last Posting Date + 1 den

  • Pronájem od (Rent From)

    • Období, od kterého je vypočítaný nájem příp. doúčtovaní změny sazby

  • Pronájem do (Rent To.)

    • Období, do kterého je vypočítaný nájem příp. doúčtovaní změny sazby

  • Měsíční pronájem (Tariff (Month))

    • Při vzniku záznamu systém přepisuje z karty výpůjčky

  • Fakturované měsíce

    • Ak je výpůjčka Monthly Rent =YES, systém zapisuje počet fakturovaných měsíců ve faktuře

    • Ak je výpůjčka Monthly Rent= NO, systém přepočítá fakturované měsíce /30, ak vyjde celé číslo, zapíše ho do pole Fakturované měsíce, ostatní do Fakturované dny

  • Fakturované dny

    • Ak je výpůjčka Monthly Rent= NO, fakturované dni < 30, systém počet fakturovaných dní

  • Sazba (Den)

    • Při vzniku záznamu, systém přepisuje z karty výpůjčky

  • Sazba (měsíc)

    • Při vzniku záznamu systém přepisuje z karty výpůjčky

  • Celkem pronájem

    • Celková částka za pronájem vozidla po celou smluvenou dobu nájmu

  • Celkem pronájem s DPH

    • Celková částka za pronájem vozidla po celou smluvenou dobu nájmu včetně DPH

  • Číslo nezaúčtovaného dokladu (Document No. Noc Invoiced)

    • Číslo nezaúčtovaného dokladu

  • Číslo dokladu (Document No.)

    • Číslo zaúčtovaného dokladu

  • Vytvořeno

    • Pracovní datum vytvořeni dokladu

  • Vytvořil(a) – jméno

    • Měno uživatele, který vytváří doklad

  • Typ fakturace autopůjčovny

    • Typ položky, která byla fakturovaná (nájem, poplatky atd.)

Tabulku Vyúčtovaní autopůjčovny je možné vyhledat přes hlavní vyhledávaní na role centru. Zobrazí se přehled všech vytvořených záznamů z výpůjček.