Odeslání dokumentů k výpůjčce

Dokumenty související se smlouvou je možné zaslat zákazníkovi také emailem jako přílohu v PDF z karty výpůjčky.

Pro vytvoření emailu slouží tlačítko „Odeslání dokumentů“.

Po kliknutí na tlačítko se otevře přehled dokumentů, které je možné zaslat z této stránky emailem.

Uživatel požadovaný dokument označí zaškrtnutím pole Vybrat a Zadání parametrů.

Pokud uživatel zaklikne jenom pole Vybrat a pole Zadání parametrů zůstane bez označení, vybraný dokument se automaticky zašle a uživatel nebude moct upravit parametre (např: emailové adresy, tělo emailu) v emailovém editoru.

Pokud uživatel zaklikne také pole Zadání parametrů po kliknutí na tlačítko OK se otevře Emailový editor, kde může uživatel upravit email a emailové adresy před zasláním emailu.

Automatické doplnění polí e-mailu v emailovém editoru:

• Od

  • Automaticky nastaven Emailový účet, který je označen v tabulce (seznamu) E-mailové účty jako defaultní

  • Uživatel může změnit kliknutím na tři tečky a výběrem ze seznamu Emailových účtů

• Komu

  • Do pole se dotáhne automaticky emailová adresa, pokud je vyplněná v pořadí z polí

    • všechny emailové adresy kontaktu zákazníka, který mají odpovídající pracovní odpovědnost nastavenou v poli z pole „Odeslat na prac. odpovědnost“ z vybraného reportu v tabulce Definice tiskových výstupů

    • z pole „Odeslat na mailovou adresu“ z vybraného reportu v tabulce Definice tiskových výstupů

    • z pole Email nájemce v karty výpůjčky

• Kopie

  • Do pole se dotáhne automaticky emailová adresa z pole „Poslat v kopii“ z vybraného reportu v tabulce Definice tiskových výstupů

• Skrytá

  • Do pole se dotáhne automaticky emailová adresa z pole „Poslat ve skryté kopii“ z vybraného reportu v tabulce Definice tiskových výstupů

• Předmět

  • Do předmětu se dotáhne popis z pole „Předmět emailu“ z vybraného reportu v tabulce Definice tiskových výstupů

• Zpráva

  • Do zprávy se dotáhne text podle šablony zadané v z pole „Popis rozvržení textu e-mailu“ z vybraného reportu v tabulce Definice tiskových výstupů

• Přílohy

  • Název přílohy se vytvoří podle popisu v poli „Název přílohy emailu“ z vybraného reportu v tabulce Definice tiskových výstupů

Následně tlačítkem Odeslat se email odešle.

Upozornění: Odeslaný email se standartně neukládá v Outlooku, ale ostane uložený ve OneCore v seznamu Odeslané e-maily.