/
Dobropis z karty prodejní faktury za splátky

Dobropis z karty prodejní faktury za splátky

Owned by Lucie Sovova
Last updated: Jun 21, 2024
2 min read

Z karty prodejní faktury, která má v poli Invoice Print Type = Payment je možné vytvořit zaúčtovaný dobropis na celou prodejní fakturu přes tlačítko:

Po spuštění tlačítka Create Mass Credit Memo for Payments/CZ Vytvořit hromadný dobropis za splátky:

  • Systém zobrazí hlášku

    image-20240621-204719.png

Po volbě ANO, pokračuje dále

  • Zobrazí dialogové okno, kde uživatel může změnit Zúčtovací datum a Datum DPH

Po volbě OK

  • systém zkontroluje, či nebyla hromadná faktura už částečně dobropisovaná:

    • ak ne, pokračuje dále a vytváří dobropis k celkové hromadný faktuře za splátky.

    • ak ano, zobrazí systémovou hlášku a ukončí úlohu.

      image-20240621-204838.png

  • zkontroluje nastavení v tab. Contract with Service Setup, pole Do Not Post Credit Memo from Payment Calendar:

    • ak je YES – systém vytváří nezaúčtovaný hromadný dobropis s příznakem Pro hromadný dobropis za splátky YES

      • doklad nebude možné vymazat z přehledu, ani z karty dokladu, ani přes tlačítko Vymazat

      • Sales Line (37) budou needitovatelné

      • Uživatel má možnost zaúčtovat ručně dobropis s příznakem “Pro hromadný dobropis za splátky” ANO přes tlačítko Post na kartě nezaúčtovaného dobropisu.

      • následně ručně vygeneruje přílohy a odešle.

      • v splátkovém kalendáři systém:

        • vymaže číslo hromadné faktury ze splátkového kalendáře,

        • pole Canceled YES

        • nové pole “ Nezaúčtovaný dobropis” YES

        • pole Posted bude NO

    • ak je NO – systém zobrazí systémovou hlášku: Zahrnout dobropis do hromadného dobropisu? ANO/NE

      • ak Uživatel zvolí NE

        • systém vytvoří zaúčtovaný dobropis celý faktury, v kterém bude:

        • nové pole Hromadný dobropis za splátky/ENG Credit Memo For Billing = NIE

        • Invoice Print Type (4026715) Payment

        • vymaže číslo hromadné faktury ze splátkového kalendáře, označí řádek splátkového pole: Canceled=YES, Posted = NO

        • následně uživatel ručně generuje přílohy k dobropisu, tlačítkem e – mailem odesílá

      • Ak zvolí ANO – vytváří nezaúčtovaný dobropis, který čeká na další zpracovaní.