Import datové věty za Pneuservis

Tento základní formát obsahuje v jednom souboru data jedné faktury od dodavatele.

Uživatel spustí úlohu Import pneuservis. Systém otevře dialogové okno.

Systém otevře dialogové okno, kde uživatel zvolí :

• Kód fakturačního interface (výběr je zafiltrován dle spouštěného reportu),

• Číslo dodavatele

• Číslo dokladu

• Zúčtovací datum

• Měna - v případě cizí měny i kód měnu.

  • pokud je datová věta v lokální měně, musí zůstat kód měny prázdný

Systém v dalším dialogovém okně umožní uživateli vybrat soubor k importu.

Po úspěšném zpracování systém zobrazí informační hlášku “Import dokončen” a otevře kartu “Hlavičky zásobníku fakturačního interface” s nahranými daty.

Karta zásobníku fakturačního interface obsahuje vedle hlavičky i subform s řádky zpracované datové věty k dané dávce.

Popis důležitých polí subformu Řádky:

• Schvalovací číslo povolení servisu (Maint.permission Approval No.)

  • Po importu obsahuje číslo schválení z datové věty

  • Po spuštění funkce K párování systém doplní čísla nově vytvořených povolení servisu, které vznikly založením rozdílových řádků či povolenek v případě povolení na služby do limitu nastaveného na „typu služby“.

• Registrační číslo vozidla (Car Licence No.)

  • na základě SPZ uvednené v datové větě systém hledá předmět a smlouvu o financování.

Systém při importu hledá nejdříve podle schvalovacího čísla. Pokud nenajde, hledá podle SPZ.

Schvalovací číslo povolení servisu i Registrační číslo vozidla je možno opravit na řádku zásobníku.

Pokud např. dodavatel uvedl chybnou SPZ, je možno ji editovat Registrační číslo vozu v řádku zásobníku. Po opravě systém stejně jak při importu dohledává a doplní VIN, číslo předmětu financování, číslo smlouvy, provádí veškeré kontroly na šabloně a když nenajde chybu stav zpracování na řádku změní na Nový.

Pokud je špatně číslo schválení i SPZ, po opravě čísla schválení najde smlouvu i předmět, ale nedoplní SPZ a VIN. (Nepotřebuje, má předmět a validací předmětu nebo smlouvy provádí kontroly na řádku dle šablon). Pokud je řádek bez chyby, SPZ je třeba jen k dohledání smlouvy.

Každý řádek zásobníku má Stav zpracování a pokud nastala chyba, je chybová hláška v některé chybové zprávě.

Jeden řádek může obsahovat více chybových zpráv.

Rozpracovanou dávku lze smazat ze zásobníku, pokud nebyla vytvořená nákupní faktura.