Nastavení oznámení pracovního postupu

Nastavění upozornění určuje způsob zasílání upozornění uživatelům schvalování.

Je možné nastavění pro každého uživatele schvalování individuálně (tlačítko Notification Setup na přehledu Approval User Setup) anebo pro všech společně a stejně (budeme využívat a popisovat tento způsob).

Pokud se nastavení upozornění nastaví přes lupu Workflow Notification Setup, bude společné pro každého uživatele schvalování, není potřebné nastavení pro každého jednotlivě.

Pro schvalovací proces je potřeba nastavit typy notifikace:

• Approval

• Overdue

Pole k nastavení:

• Typ upozornění (Notification Type)

  • Option s hodnotami:

    • Nový záznam (New Record)

      • zasílá upozornění na vznik nového záznamu

    • Schvalování (Approval)

      • zasílá upozornění na vznik položky ke schválení

    • Po termínu (Overdue)

      • zasílá upomínky, pokud schvalovatel neprovedl schválení/zamítnutí v stanoveném termínu

• Metoda upozornění (Notification Method)

  • Option s hodnotami:

    • Email (Email)

      • Zasílá upozornění emailem přes Outlook

    • Upozornění (Note)

      • zasílá upozornění přes interní funkcionalitu Upozornění

• Plán (Schedule)

  • Nastavuje se přes tlačítko Plán upozornění (Notification Schedule) pro každý řádek samostatně:

    • Okamžitě (Instantly)

      •  Využíváme tento způsob pro žádosti o schvalování

    • Denně (Daily)

      • Budeme využívat pro upomínání vypršelých požadavků o schválení:

        • Pro tuto volbu je možné nastavit i přesnou hodinu v rámci dne. Doporučení je nastavit zřejmě čas před začátkem pracovní doby

        • Také je možné nastavit, jestli mají být emaily zasílány v pracovní dny (volba Weekday) anebo kalendářní dny (volba Daily)

    • Týdně (Weekly)

      • nevyužíváme, proto bližší popis neuvádíme

    • Měsíčně (Monthly)

      • nevyužíváme, proto bližší popis neuvádíme