Definice hromadního tisku smluv

Číselník slouží k definování tiskových výstupů, které jsou tištěny v procesu změny DPH účto skupin smlouvy (změna sazby DPH). Na změnu DPH účtoskupin byla vytvořena hromadní úloha, která je popsán v dokumentu…

K dokončení jsou potřebné nastavení dalšího číselníku, a to Definice tiskových výstupů.

Dostupnost číselníku přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace, název Nastavení tiskové fronty (Print Queue Setup). Po potvrzení volby se otevře přehled Nastavení tiskové fronty (Print Queue Setup).

Pole:

• Kód (Code)

  • Správce číselníku vybere kód tiskového výstupu z číselníku Definice tiskových výstupů

• Název (Name)

  • Doplní systém automaticky název vybraného tiskového výstupu podle kódu zadaného v předchozím poli

• Filtr typu financování (Financing Type Filter)

  • Správce číselníku zadá filtr typů financování, pro které definuje tiskový výstup, kliknutím do pole a zaškrtnutím požadovaných typů financování z možností:

    • Finanční leasing

    • Operativní leasing

    • Úvěr / Půjčka

    • Splátkový prodej

    • Správa vozového parku

  • Po zaškrtnutí více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

  • Pokud pole zůstane prázdné, pak je tiskový výstup definován pro všechny typy financování

• Fáze tisku (Print Phase)

  • Určuje fázi, ve které se daný tiskový dokument bude tisknout

  • Správce číselníku vybere z možností:

    • List DPH (Letter VAT)

      • Dokument bude vytištěn z tiskové fronty změna DPH – List DPH, t.j. po změne DPH účto skupin (=sazby DPH) na smlouvě

• Oblast tisku (Print Area)

  • Určuje, zda je tiskovým výstupem faktura na prodejní cenu. Pokud se jedná o normální tiskový výstup, pole zůstane prázdné

  • Pokud je daným výstupem faktura, správce zvolí hodnotu "Faktura na prodejní cenu". Při tisku systém vyhledá fakturu v položkách zákazníka, která má stejný kód příčiny jako kód příčiny v tabulce Nastavení kódu příčiny financování pro účetní operaci Prodejní cena/zůstatková hodnota a příslušný typ financování.

• Maska názvu souboru (File Name Mask)

  • Správce číselníku zadá masku názvu souboru, pod kterým se dokument vygeneruje při tisku z fronty řádného ukončení. Do masky je možné použít proměnné:

    • %1 – číslo smlouvy

    • %2 – číslo zákazníka

    • %3 – název zákazníka

• Filtr právní subjektivity (Legal Subjectivity Filter)

  • Správce číselníku zadá filtr právní subjektivity, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím na tlačítko AssistEdit a výběrem jednotlivých kódů z číselníku Kódy právní subjektivity

  • Po výběru více kódů systém automaticky přidá mezi každý kód znak „|“

  • Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny typy právní subjektivity

• Filtr kategorie předmětu (Object Category Filter)

  • Správce číselníku zadá filtr kategorie předmětu, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím do pole a zaškrtnutím možností:

    • Dopravní technika

    • Stroj – zařízení

    • Nemovitost

  • Po výběru více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

  • Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny kategorie předmětů

• Filtr komodity (Commodity Filter)

  • Správce číselníku zadá filtr komodit, pro které definuje tiskový výstup, klepnutím na tlačítko AssistEdit a výběrem jednotlivých kódů z číselníku Komodity katalogových karet

  • Po výběru více kódů systém automaticky přidá mezi každý kód znak „|“

  • Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny komodity

• Filtr typu pojištění (Insurance Type Filter)

  • Správce číselníku zadá filtr typů pojištění, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím do pole a zaškrtnutím možností:

    • Inkaso

    • Hromadná

    • Individuální

  • Po výběru více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

  • Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny typy pojištění

  • Pokud budou na smlouvě o financování založené dvě pojistné smlouvy, jedna s typem Inkaso a druhá s typem Hromadná, systém pro tuto smlouvu vyfiltruje tiskové výstupy, které budou mít v tomto poli prázdnou hodnotu nebo hodnotu Inkaso|Hromadná. Nestačí, aby se shodovala pouze jedna hodnota ve filtru

• Filtr druhu pojistného produktu (Insurance Product Base Type Filter)

  • Správce číselníku zadá filtr druhu pojistného produktu, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím do pole a zaškrtnutím možností:

    • Majetkové

    • Povinné ručení

    • Doplňkové

    • Ostatní

  • Po výběru více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

  • Pokud je pole prázdné, tiskový výstup je definován pro všechny typy pojistných produktů

  • Pokud budou na smlouvě o financování založené dvě pojistné smlouvy, jedna s druhem Majetková a druhá s druhem PZP, systém pro tuto smlouvu vyfiltruje tiskové výstupy, které budou mít v tomto poli prázdnou hodnotu nebo hodnotu Majetková|PZP. Nestačí, aby se shodovala pouze jedna hodnota ve filtru

• Pojistná smlouva na dobu neurčitou (Insurance Contract – Indefinite Duration)

  • Správce číselníku zadá výběrem z možností:

    • Prázdné

      • Platí pro obě varianty, nerozhoduje o tom, zda je pojistná smlouva na dobu určitou nebo neurčitou

    • Ano

      • Příznak Pojistná smlouva na dobu neurčitou = ANO na pojistné smlouvě

    • Ne

      • Příznak Pojistná smlouva na dobu neurčitou = NE na pojistné smlouvě

  • Pokud jsou na smlouvě o financování založeny dvě pojistné smlouvy, jedna s hodnotou pole Pojistná smlouva na dobu neurčitou = Ano a druhá s hodnotou pole Pojistná smlouva na dobu neurčitou = Ne, pak systém filtruje tiskové výstupy na ty, kde bude v tomto poli prázdná hodnota

  • Pokud budou pojistné smlouvy s hodnotou pole Pojistná smlouva na dobu neurčitou = Ano, systém filtruje tiskové výstupy na ty, které mají v tomto poli hodnotu Ano

  • Pokud budou pojistné smlouvy s hodnotou pole Pojistná smlouva na dobu neurčitou = Ne, systém filtruje tisk