Na přehledu, resp. kartě smlouvy se nacházejí volby (tlačítka), které otevírají přehledy anebo spouští různé funkce.
Níže uvádíme struční popis – detailní popis některých funkcí může být uveden v jiných PD.
Vytvořit
Vytvořit smlouvu z kalkulace
Význam byl vysvětlen v speciálním kapitole Přechod kalkulace do smlouvy
Tlačítko je viditelné pouze pokud je na detailním stavu smlouvy Kalkulace=A jinak ne.
Vytvořit fakturu
Uživatel má přes toto tlačítko založit k dané smlouvě individuální fakturu (např. na poplatek)
Detailně vysvětleno v Fakturace prodej.
Dopenalizovat smlouvu
Slouží na vystavění penalizační faktury k dané smlouvě
Proces detailně popsán v Vymáhání pohledávek.
Tlačítko viditelné pouze pokud je na detailním stavu smlouvy Kalkulace=N.
Vytvořit finanční vyrovnáni
Tlačítko viditelné pouze pokud je na detailním stavu smlouvy Kalkulace=N.
Slouží na vytvoření finančního vypořádání smlouvy, detailně popsáno v Finanční vypořádání.
Kopírovat kalkulaci/smlouvu
Význam byl vysvětlen v speciálním kapitole.
Vytvořit multikalkulace
Význam byl vysvětlen v speciálním kapitole Vytvoření multikalkulace
Elementy
Otevírají příslušní přehledy vždy s filtrem na číslo dané smlouvy.
Služby smlouvy – tlačítko je viditelné pouze pro smlouvy s Financování se službami=A.
Změny
Využívají se při změnách smlouvy – detailní popis v Změny smlouvy.
Kalkulace
Význam polí je vysvětlen v kapitole Splátkový kalendář.
Zobrazit multikalkulace je popsán a kapitole Vytvoření multikalkulace.
Související
Otevírají příslušní přehledy vždy s filtrem na číslo dané smlouvy.
Některé jsou skupinové tlačítka, pod nimi jsou další volby:
Historie
Historie převodu smlouvy
popis viz Změny smlouvy, kapitola Převod smlouvy
Historie změn smlouvy
popis viz Změny smlouvy
Operativní leasing
Tlačítko je zobrazen pouze pro smlouvy s Financování se službami=A.
Pod tlačítkem Operativní leasing jsou následovní volby:
Rámcová smlouva
Otevře přehled rámcových smluv s filtrem na číslo rámcové smlouvy, které je zadána v dané leasingové smlouvě
Smluvní nájezd
Otevře přehled Historie smluvního nájezdu smlouvy
Povolení servisu
Otevře přehled servisních povolení smlouvy
Historie stavu tachometru
Otevře přehled Historie stavu tachometru smlouvy. Detailní popis viz Katalog předmětů
Finance
Nezaúčtované individuální faktury
Otevře přehled nezaúčtovaných individuálních faktur smlouvy, viz Fakturace prodej
Nevydané penále smlouvy
Otevře přehled nevydaných penálů smlouvy, viz Vymáhání pohledávek
Historie salda zákazníka
Otevře přehled položek zákazníka
Historie salda smlouvy
Otevře přehled položek zákazníka s filtrem na číslo dané smlouvy
Účetní přehled
Otevře věcné položky s filtrem na Globální dimenze 2=číslo smlouvy
Sestavy
Popis generování tiskových výstupů viz následující kapitolyOn the overview or contract card, there are options (buttons) that open overviews or trigger various functions.
Below is a brief description – a detailed description of some functions may be provided in other PDs.
Create
Create Contract from Calculation
The meaning has been explained in the special chapter Calculation Transition to Contract
The button is only visible if the detailed contract status says Calculation=Not otherwise.
Create Invoice
The user can use this button to create an individual invoice for the contract (e.g. for a fee)
Explained in detail in Invoicing Sales.
Create Fin. Charge Memo
It is used to create a penalty invoice for the contract
The process is described in detail in the Workout.
The button is visible only if there is Calculation=N on the detailed contract status.
Create Financial Settlement
The button is visible only if there is Calculation=N on the detailed contract status.
It is used to create a financial settlement of the contract, described in detail in the Financial Settlement.
Copy Calculation/Contract
The meaning has been explained in a special chapter.
Create Multi Calculations
The meaning has been explained in the special chapter Creating Multi Calculation
Elements
They open the relevant reports, always with a filter for the contract number.
Contract Services – this button is visible only for contracts with Financing with Services=A.
Alterations
They are used for changes to the contract – detailed description in the Contract Changes.
Costing
The meaning of the fields is explained in the chapter Payment Calendar.
Show Multi Calculation is described in chapter Creating Multi Calculation.
Related
They open the relevant reports, always with a filter for the contract number.
Some are group buttons, below them are other options:
History
Contract Transfer History
For a description, see Contract Changes, chapter Contract Transfer
Contract Change History
For a description, see Contract Changes
Operative Leasing
The button is only displayed for contracts with Financing with Services=A.
Under the Operative leasing button, there are the following options:
Master Agreement
Opens the list of framework agreements with a filter to the framework agreement number that is entered in the leasing agreement
Contractual Mileage
Opens the Contract Mileage History overview
Maintenance Permission
Opens the contract service permission list
Odometer Status History
Opens the Contract Odometer Status History overview. For a detailed description, see Object Catalogue
Finance
Unposted Individual Invoices
Opens the list of unposted individual invoices of the contract, see Invoicing Sales
Unissued Finance Charge Memos
Opens the list of unissued finance charge memos for the contract, see Workout
Customer Balance History
Opens a list of customer entries
Contract Balance History
Opens the list of customer ledger entries with a filter on the contract number
G/L Entries
Opens general ledger entries with filter to Global Dimension 2= Contract No.
Compositions
For a description of printout generation, see the following chapters.