Dobropis s vazbou k Povolení servisu

Nastavení

Pro dobropisy je možno nastavit číselné řady v Nastavení smluv se službami. Pro hromadné dobropisy servisu (částečné storno z hromadné přefakturace klientovi) je třeba zadat číselnou řadu v poli Čísla hromadných dobropisů servisu.

Kopírování servisního povolení

Z povolení servisu je možno dobropisovat všechny řádky, nebo jen některé řádky. Nad přehledem řádků povolení servisu uživatel označí řádky, které potřebuje dobropisovat.

Po označení řádků spustí funkci Kopie povolení servisu.

V dialogovém okně funkce Kopie-povolení servisu uživatel zvolí důvod Oprava.

Pro účely dobropisu je volba „Oprava“. (Volbu důvodu „Kopie“ uživatel vybere, pokud chce vytvořit stejnou servisní povolenku z už existující povolenky, aby nemusel znovu vyklikávat stejné údaje.)

Po stisknutí tlačítka OK systém vytvoří novou servisní povolenku.

Na nově vzniklém servisním povolení jsou na záložce Povolení servisního úkonu skryté pole Číslo původního povolení servisu a Důvod. Přes Zobrazit více si může uživatel prohlédnou vazbu na původní servisní povolení.

Kromě vazbu na původní povolení servisu a má vyplněný „důvod“ = Oprava. Povolenka obsahuje označené řádky, kde částky jsou s opačným znaménkem.

Nové povolení servisu je třeba schválit. Pak je možno vytvořit „dobropis“ do účetnictví.

Nákupní dobropis

Nad přehledem řádků povolení servisu uživatel spustí funkci Vytvořit nákupní fakturu / dobropis.

Systém otevře dialogové okno. Uživatel zvolí Typ dokladu=Dobropis, vyplní Číslo dobropisu a doplní „zúčtovací datum“ a vybere číselnou řadu pro dobropisy.

Po stisknutí tlačítka OK systém vytvoří nezaúčtovaný nákupní dobropis.

Po kontrole uživatel dobropis zaúčtuje. Čísla dobropisu a zaúčtovaného dobropisu systém propíší do řádku povolení servisu.

Na původní povolence, kde byl dobropisován nákup je dobré změnit stav na Reklamované nebo Neschválené, protože pro tyto stavy nelze vytvořit prodejní faktury (individuální ani hromadné).

Pokud byla prodejní faktura vytvořená před dobropisováním nákupu, je třeba provést dobropis i na prodej.

 Prodejní dobropis – částečný z hromadné faktury

Po hromadné refakturaci zákazníkovi uživatel může vytvořit částečný dobropis prodejní faktury.

Uživatel spustí “Povolení servisu pro hromadné storno”. V hlavičce přehledu povolenek přefakturovaných na zákazníka zafiltruje podle čísla hromadné faktury.

Může označit jeden nebo více řádků povolenek, které je třeba dobropisovat.

Přes akce spustí funkci “Hromadné storno”.

Systém nad označenými řádky otevře dialogové okno.

Pokud uživatel nezadá Provést, systém pouze vytvoří přehled ke kontrole.

Pokud uživatel zadá Provést nebo Provést a vytisknout, systém vedle přehledu vytvoří prodejní dobropis, zaúčtuje ho a případně vytiskne.

Číslo dobropisu systém propíše do dobropisovaných řádků servisních povolenek.