Schválení (uzavření) změny

Uzavření (schválení) změnové kopie/varianty je potřebné vykonat před její přenosem do originálu, pokud je v OneCore Setup příznak Přísna kontrola změn smlouvy (Strict Changes List Policy)=Y.

Uživatel na změnové kopii/variantě otevře přehled Historie změn smlouvy (Change Contract History) přes Related/Contract Change History.

Po potvrzení se otevře přehled Historie změn smlouvy (Contract Change History).

Pokud uživatel chce vykonat uzavření (schválení) poslední změny, otevře Kartu změny smlouvy (Contract Change History Card) – rozkliknutím řádku anebo přes Manage/Edit.

Uzavření řádku v Change Contract History bude využívána na schvalování změn stejným způsobem i v případě změnové kopie i v případě varianty.

Funkce na uzavření řádku pracuje následovně:

pokud je Strict Changes List Policy v OneCore Setup = N, tlačítko Approve Change/Schválit změnu bude skryté – v tomto případě systém uzavře změnový list automaticky při přenosu změnové kopie/varianty
pokud je Strict Changes List Policy v OneCore Setup = Y, tlačítko Approve Change/Schválit změnu bude aktivní a po stisknutí vykoná následovné kroky:
- vykoná kontrolu nového příznaku Customer Approval (Souhlas zákazníka)
- pokud N, zobrazí error hlášku a dál nepokračuje (tzn, že schválení bude možné pouze tehdy, pokud je Souhlas zákazníka=A):
- pokud Y, pokračuje na další krok.
vyplní pole Datum schválení/Approval Date, doplní aktuálně systémové datum
změní příznak na Uzavřeno/Closed na Y.
pozn: Datum souhlasu zákazníka doplní uživatel ručně.

Pokud uživatel (anebo systém) vykonal uzavření řádku v Historii změn smlouvy, systém již nedovolí na řádku cokoliv zadat anebo upravit (kontrola je na opuštění karty):

Uživatel pak může vykonat přenos změnové kopie anebo varianty (viz příslušní kapitoly).