/
Rekalkulace smluv z front změn smluv

Rekalkulace smluv z front změn smluv

Owned by Tomas Nagy
Last updated: Aug 15, 2024
5 min read

Na rekalkulace smluv z fronty změn se využívá wizard na změnu podmínek smlouvy (doba, km, ZH). Níže popsané úlohy pouze kontroluji data, resp. vytvářejí fronty smluv (list fronty změn je popsán výše při úloze na změnu služeb smlouvy). V dané úloze uživatel vybere, na který list fronty změn má úloha zařadit dané smlouvy, pak uživatel může tyto smlouvy prohlížet (případně rekalkulovat).

Všechny tady uvádené úlohy jsou pouze pro smlouvy se službami Financování se službami=Y.

Úloha Smlouvy s překročeným nájezdem (Contracts with Outrange Odometer Status)

Po kliknutí na volbu Sestavy/Smlouvy s přeročeným nájezdem (Contracts with Outrange Odometer Status)  se spustí úloha.

  • Po spuštění se otevře okno na zadání vstupních parametrů (Kód listu změn smlouvy a Zohlednit parametr "Nerekalkulovať").

Pole v Možnosti:

  • Kód listu změn smlouvy

    • Uživatel vybere kód listu změny na který chce smlouvy zařadit.

  • Zohlednit parametr „Nerekalkulovat“

    • Pokud A, do výběru nebudou zařadeny smlouvy ktoeré mají příznak Nerekalkulovat=A.

  • Oblast

    • Vybere uživatel z možností (prázdne,Service,Tire Service,Fuel Card)

    • Určuje řádky v Odometer Status History, které budou vstupovat do výstupu (reportu). Pokud „prázdní“, do reportu budou vstupovat všechny řádky bez ohledu na jejich oblast.

Sekce Filtr: Hlavička smlouvy o financování slouží pro blížší definice výběru množiny smluv (např smlouvy daného zákazníka, atd).

Úloha (batch) „Smlouvy s překročeným nájezdem“vytvorí frontu smluv vytvoří seznam smluv s nedodrženým limitům nájezdu a zařadí jich na list fronty změn který byl vybrán v Možnostech. Uživatel pak zváží jejich rekalkulace, resp. vykoná rekalkulace pomoci tlačítka Změnit smlouvu (průvodce).

Postup vytvoření seznamu:

  • Úloha zafiltruje smlouvy o financování, které vyhovují filtrům:

    • Financování se službami (4026780)=Y (v API Financing Contract Header (4026397)

    • Stav (18) = Účinná|Pozastavená|Ukončovaná|Změnová kopie

    • Varianta kalkulace (20000)=N (tzn. vyloučí varianty smluv)

    • Handover Date neprázdne (s prázdnym Handover Date preskočiť)

    • Handover Date+Do Not Recalculate Before<=workdate (pomoci tohto filtru je možné z rekalk.vyloučit např. smlouvy do 6M po předání v Nastavění smluv se službami)

  • Nerekalkulovat (4026735):

    • pokud v dialogovém oknu Zohlednit parametr nerekalkulovat=N

      • na příznak smlouvy nefiltruje

    • pokud pokud v dialogovém oknu Zohlednit parametr nerekalkulovat=A

      • v tomto případě OC zohlední aj na parameter smlouvy Nerekalkulovat. Do fronty zařadi ty smlouvy, které mají Nerekalkulovat=N a splňují ostatní kritéria na zařazení do fronty. Smlouvy které mají Nerekalkulovat=A se do fronty nezařadí ani pokud jezdí míň/víc jako limity.

  • odpovídají ostatním filtrům v sekci Filtr: Hlavička smlouvy

    • k nalezeným smlouvám vyhledá záznamy v Historii stavu tachometru:

      • pokud Area=prázdné, na Areu nefiltruje

      • pokud Area=neprázdné tak filtruje na hodnotu

    • z těchto vybere poslední záznam (dle nejvyššího čísla Line No.). Pokud na tomto záznamu platí - úprava existující podmínky:

      • Poměr km % < 0 a ABS(Poměr km%) > Spodní tolerance % anebo

      • Poměr km% > 0 a Poměr km% > Horní tolerance %

    • danou smlouvu zařadí na List fronty změn, který byl v dialogovém okně vybrán v Contr.Change Queue Code (úprava plnění pole dle kapitole 1.4.2.).

  • Po skončení úlohy systém zobrazí info hlášku, že uživatel může otevřít List fronty změn:

    image-20240621-093155.png

    image-20240621-093205.png

  • Uživatel pak otevře List fronty změn, odkud může smlouvy přímo rekalkulovat nebo jinak změnit. Po rekalkulaci se smlouva automaticky vyřadí z fronty. Pokud uživatel nechce smlouvu rekalkulovat, může jí z fronty vymazat manuálně.

Uživatel pak otevře Frontu změn smluv, list který je uveden v hlášce.

Přehled obsahuje následovné pole dle popisu Fronta změn smlouvy .

Pokud uživatel chce vykonat rekalkulace smluv, nastaví se na danou smlouvu a pak spouští vykonání změny pomoci tlačítka Změnit smlouvy (průvodce). Systém pak spouští vykonání změny dané smlouvy stejným způsobem jako ze smlouvy.

Vyřazení z fronty vykoná wizard na změnu podmínek, po dokončení běhu (tlačítko Finish). Dále je možné danou smlouvu vyřadit z fronty pomoci odstránění řádku z listu.

Úloha Smlouvy na rekalkulaci (Contracts for Recalculation)

Úloha se využíva na zařazení smluv do fronty změn, na kterých se blíží Datum nejbližší rekalkulace (periodicky rekalkulované smlouvy).

Při periodické rekalkulaci se využívají pole smlouvy:

  • Perioda rekalkulace

  • Datum poslední rekalkulace

  • Datum nejbližší rekalkulace

na kartě smlouvy, záložka Operativní leasing a správa vozového parku.

Perioda rekalkulace se plní při založení kalkulace z produktu/šablony financování.

Datum poslední rekalkulace (needitovatelné) se plní datem odevzdání, následně se aktualizuje při rekalkulaci, jestliže byl v průvodci Změna podmínek smlouvy OPL vyplněný parametr Periodická rekalkulace=A. Datum nejbližší rekalkulace se plní datem = Datum poslední rekalkulace + podle hodnoty z parametru „Perioda vyúčtování“, při každé aktualizaci Datum poslední rekalkulace.

Report (úlohu) je možné spustit přes volbu Sestavy/Smlouvy k rekalkulaci z rolecentra.

Po potvrzení se otevře dialogové okno reportu.

Pole v Možnosti:

  • Kód listu změn smlouvy

    • Uživatel vybere kód listu změny na který chce smlouvy zařadit.

  • Filtr Data nejbližší rekalkulace

    • Možné zadat rozsah v jakém může být Datum nejbližší rekalkulace v smlouvě o financování

Sekce Filtr: Hlavička smlouvy o financování slouží pro blížší definice výběru množiny smluv (např smlouvy daného zákazníka, atd).

Po potvrzení systém vykoná, jestli byl zadán Kód listu změn smlouvy – pokud ne, zobrazí hlášku a nedovolí pokračovat dál.

Pokud byl kód listu změny zadán, OC zařadí do fronty/listu ty smlouvy na kterých:

  • Je na smlouvě Financování se službami=A

  • Je stav = Účinná, Pozastavená, Ukončovaná, Změnová kopie

  • Není to varianta smlouvy (Varianta kalkulace= Ne)

  • Periodická rekalkulace=A v smlouvě

  • Filtr na Datum nejbližší rekalkulace, zodpovídá zadanému filtru data

  • Jsou splněny i ostatní filtry v časti Hlavička smlouvy

Po dokončení běhu systém zobrazí hlášku:

Stejně se zkontroluje Fronta změn smluv, list podle kódu listu změn který byl zadán v dialogovém okně.

V případě, jestliže byl v rámci průvodce uživatelem zadaný parametr Periodická rekalkulace = A, při rekalkulaci se na smlouvě zaktualizují Datum poslední rekalkulace, Datum nejbližší rekalkulace.

Wizard na změnu podmínek smlouvy (km, doba, ZH) danou smlouvu vyřadí z listu. Taktéž je možné ruční vyřazení pomoci odstránení řádku.

Úloha přehled smluv zákazníka (Customer – Contract List)

Úloha (report) vykoná pouze zařazení smluv zákazníka do fronty změn /listu. Úlohu je možné spustit z RC – Sestavy/Seznam smluv zákazníka.

Po spuštění úlohy se otevře okno na zadání vstupních parametrů (Kód listu změn smlouvy). Po potvrzení se úloha vykoná.

Po potvrzení systém vykoná, jestli byl zadán Kód listu změn smlouvy – pokud ne, zobrazí hlášku a nedovolí pokračovat dál.

Batch na list změny smluv zařadí smlouvy které mají:

  • Financování se službami = A

  • Varianta kalkulace = Ne (tj. do fronty nezařadí varianty smlouvy)

  • Splňují ostatní filtrační kritéria zadané uživatelem.

Po dokončení běhu systém zobrazí hlášku:

Uživatel pak otevře frontu změn smlouvy s příslušním listem a může pokračovat dál v úpravách smluv.

Pozn: stejný přehled jako je popsán v předchozím kapitole.

Wizard na změnu podmínek smlouvy (km, doba, ZH) danou smlouvu vyřadí z listu. Taktéž je možné ruční vyřazení pomoci odstranění řádku.