Servisní povolení

Dodavatel poskytuje leasingové společnosti dodatečné bonusy za servisní úkony, na které uživatel vytváří přílohy a faktury / dobropisy v systému.

Vytvoření servisního povolení je popsané v uživatelské dokumentaci Servis.

Servisní povolení je zdrojem pro bonusy. Obsahuje hlavičku a řádky. Na řádku servisního povolení je uvedena nákupní cena bez DPH. Po vytvoření a zaúčtování nákupní faktury se automaticky doplní do řádku servisního povolení výška bonusu - viz záložka Bonusy na řádku .

Podle nastavení na rámcové servisní smlouvě s dodavatelem v tabulce “Slevy a bonus rámcové servisní smlouvy” bývá nastavena výše “bonusu na práci” a “bonusu na materiál”.

A na základě nastavení na “kódu údržby” použitém na řádku servisního povolení lze určit, zda se jedná o práci nebo o materiál.

Pole “Částka bez DPH (práce)” a “Částka bez DPH (materiál)” jsou zdrojem pro fakturaci bonusů.

Po zaúčtování nákupní faktury se do řádku povolenky doplní:

• Číslo zaúčtované nákupní faktury (Posted Purchase Inv. No.)

  • doplní systém automaticky po zaúčtování nákupní faktury

• Výchozí datum fakturace bonusů (Default Bonus Invoice Date)

  • Doplní systém z vytvořené nákupní faktury (zúčtovací datum nebo datum DPH dle nastavení v poli Datum bonusu). Je výchozím datem pro fakturaci bonusů.

• Datum fakturace bonusů (Bonus Invoice Date)

  • systém vyplní stejnou hodnotou jako výchozí datum fakturace bonusů – uživatel může editovat

• Číslo bonusu (materiál) (Bonus No. (parts)) nebo Číslo bonusu (práce) (Bonus No. (labour))

  • Doplní systém automaticky podle nastavení bonusu na dané rámcové servisní smlouvě pro daný Druhu služby (Service Kind). Zda se jedná o materiál či práce systém určuje podle Kódu údržby (Maintenance Code) použitém v daném řádku.