Kopírování kalkulace / smlouvy

Kalkulaci anebo Smlouvu je možné kopírovat Vytvořit-Kopírovat kalkulaci/smlouvu a uživatel potvrdí, že skutečně chce kopírovat a zda chce novou smlouvu zobrazit.

Po potvrzení Ano systém provede kontrolu:

• Příznaku Povinné schválení nabídky v Nastavení OneCore. Pokud hodnota pole bude:

  • Ano

    • Zobrazí hlášku „Schválení nabídky je povinné, není možné vytvořit kopii. (Quote Approval is mandatory, it is not possible to create a copy)“.

  • Ne

    • Pokračuje na další kontrolu

• Jestli se nespouští kopírování ze změnové kopie, varianty anebo ze smlouvy se založenou změnovou kopii:

  • Pokud ano, kopírování se zastaví a systém zobrazí hlášku.

  • Pokud ne, pokračuje dál

• Pokud se kopíruje kalkulace (na detailním stavu smlouvy je Kalkulace=A), OC vykoná kontrolu Datumu vytvoření nabídky a Doba platnosti pro povolení kopírování smlouvy v Nastavení OneCore:

  • Pokud je Datum vytvoření nabídky+Doba platnosti pro povolení kopírování > aktuální datum, OC kopírování nepovolí:

  • Pokud je Datum vytvoření nabídky+Doba platnosti pro povolení kopírování =< aktuální datum, OC kopírování vykoná a vytvoří novou kalkulace.

• Pokud se kopíruje smlouva (na detailním stavu smlouvy je Kalkulace=N), OC vykoná kontrolu

  • Datumu vytvoření smlouvy a Doba platnosti pro povolení kopírování smlouvy v Nastavení OneCore:

    • Pokud je Datum vytvoření smlouvy+Doba platnosti pro povolení kopírování > aktuální datum, OC kopírování nepovolí.

    • Pokud je Datum vytvoření smlouvy+Doba platnosti pro povolení kopírování =< aktuální datum, OC pokračuje na další kontrolu.

  • Stavu smlouvy:

    • Pokud je Stav >Účinná, kopírování smlouvy nepovolí

    • Pokud je Stav < = Schválená, Podepsaná nebo Účinná, kopírování povolí

• Kopírováním systém vytvoří kalkulaci anebo smlouvu, jako obraz původní, přičemž se vykonají následující úkony:

  • nová entita se vytvoří jako obraz původní, ale některé údaje bude mít od zdrojové entity rozdílné (popis níže)

  • nové entitě bude přidělené nové číslo z číselné řady kalkulací / smluv stejného modelu financování, jak měla původní entita

  • nová entita bude vytvořená s číslem a detailním stavem následovně:

    • pokud se kopíruje kalkulace:

      • nová entita dostane číslo z číselné řady pro kalkulace dle Modelu financování pole Calculation Nos,

      • Nová entita dostane detailní stav podle nastavení Inicializačního detailního stavu kalkulace v Nastavení OneCore. Taktéž bude mít Datum vytvoření kalkulace aktuální datum

      • Pokud původní kalkulace obsahuje záznamy v Historii schvalování, tyto nebudou zkopírovány do nové kalkulace

    • pokud se kopíruje smlouva:

      • nová entita dostane číslo z číselné řady smluv dle Modelu financování, pole Contract Nos.

      • nová entita dostane detailní stav podle nastavení Inicializačního detailního stavu smlouvy v Nastavení OneCore. Taktéž bude mít Datum vytvoření smlouvy aktuální datum

  • všechny čísla, která vycházejí z čísla kalkulace/smlouvy (např. číslo předmětu), budou přečíslované ve vazbě na číslo nové entity

  • pojistné smlouvy v rámci nové entity budou přečíslované podle jejich číselných řad

  • Datum schválení, Datum podpisu zákazníka, Datum podpisu fin.společnosti a Datum předání se zmažou, pokud byly v zdrojové nabídce/smlouvě vyplněny

  • Změnil se přepíše podle přihlášeného uživatele

  • Vytvořeno kým (pole není na kartě Smlouva o financování vytaženo) se přepíše podle přihlášeného uživatele

  • Pokud v původní kalkulaci/smlouvě byly vyplněny Číslo karosérie (VIN), Výrobní číslo a Evidenční číslo vozidla, Číslo VTP/OEV, Číslo zelené karty, Odkazy ke smlouvě, číslo dlouhodobého majetku a Kód umístění dlouhodobého majetku se do nové entity nepřenesou

  • Pokud se kopíruje smlouva a byly v ní vyplněny pole ID schvalovatele a ID schvalovacího protokolu, této hodnoty so do nové entity nepřenesou

  • Pokud původní smlouva obsahuje jakékoliv vystavěné a / nebo zaúčtované položky, tyto se do nové smlouvy nepřenesou

  • Splátkové kalendáře (smlouvy, služeb a pojistek) se do nové entity nepřenesou:

  • Příznak Complete Calculation (4047060 = bude nastaven na N

    • Nepřenesou se záznamy v API Financing Contract Line (4026398) – tzn. nová entita bude vždy bez spl.kal.smlouvy

    • Nepřenesou se záznamy v API Service Payment Line (4026683) – nová entita bude bez spl.kal. služeb

    • Nepřenesou se záznamy v API Ins. Client Payment Cal. (4027105) – nová entita bude bez spl.kal. poj. Klienta

    • Nepřenesou se záznamy v API Ins. Company Payment Cal. (4027106) – nová entita bude bez spl.kal. pojištovni

    • Nepřenesou se záznamy v API Ins.Comm. Payment Calendar (4027107) – nová entita bude bez spl.kal. provize

  • pokud se kopíruje člen multikalkulace (pro smlouvy s Financing with Services=Y), zmažou se pole Multikalkulace=A a číslo mutlikalkulace

  • Pokud smlouva obsahuje jakýkoliv záznam v Odometer Status History, této záznamy se do nové entity nepřenesou (pro smlouvy s Financing with Services=Y)

  • Pokud původní smlouva obsahuje Přílohy smlouvy anebo předmětu, tyto přílohy budou taktéž zkopírovány

  • Pokud původní smlouva obsahuje záznamy v Historii schvalování, tyto nebudou zkopírovány do nové smlouvy

  • Po vytvoření kopie se zobrazí hláška: “Byla vytvořena Smlouva číslo XXX. Chcete ji zobrazit?”

CZ lokalizace (Daň z luxusu):

Pokud uživatel kopíruje kalkulaci/smlouvu vytvořenou před účinností legislativní změny, pak je potřeba otevřít přehled kalk. vstupů a opět ho zavřít – systém doplní kalkulační vstup na neuplatněnou část DPH, pokud je potřeba a přepočítat následně splátky smlouvy.