/
Služba Tankovací karta

Služba Tankovací karta

Owned by Tomas Nagy
Last updated: Aug 01, 2024
5 min read

Službu je možné založit dvěma způsoby:

  • Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba tankovací karta byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu tankovací karta.

    • Pokud navíc byl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu tankovací karty, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

  • Pokud nebyl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak uživatel musí doplnit Kód služby do služby smlouvy a stisknout funkci Detail nebo Založit detail služeb.

    • Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba tankovací karta nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.

Pro zobrazení detailu služby Tankovací karta nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Tankovací karta. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu typu tankovací karty, která obsahuje záložku „Obecné“. Pokud je na službě Refakturovat=A a kód služby má sazbu nenulovou, systém vytvoří detail a vypočte hodnoty.

Pole:

  • Číslo služby

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

  • Kód služby

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z přehledu služby smlouvy

    • Po kliknutí se otevře ceník tankovacích karet.

  • Číslo dodavatele

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky z číselníku Ceník tankovacích karet dle zadaného kódu služby

  • Název dodavatele

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní automaticky dle zadaného čísla dodavatele

  • Kód rozsahu služeb

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník tankovacích karet dle zadaného kódu služby

  • Popis rozsahu služeb

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník tankovacích karet dle zadaného kódu služby

  • Poplatek za vydání bez DPH (LM) (Fee Amount Excl.VAT (LCY))

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Sazby tankovací karty platnou dle Vztažného data pro daný kód služby

  • Poplatek za vydání bez DPH (Fee Amount Excl.VAT)

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota představuje poplatek za vydání bez DPH v měně smlouvy. Systém dopočte hodnotu pole automaticky dle kurzu smlouvy zadaného v poli Kurz smlouvy na záložce Obecné na kartě nabídky:

      • Fee Amount Excl.VAT=Fee Amount Excl.VAT (LCY) (125)/Contract Exchange Rate from the contract header

  • Periodicita poplatku pro zákazníka (Customer Fee Periodicity)

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Sazby tankovací karty dle zadaného kódu služby

  • Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) (Customer Fee Amount Excl.VAT (LCY))

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Sazby tankovací karty platnou dle Vztažného data pro daný kód služby

  • Korekce (+-%) (Correction (+-%)

    • Editovatelné pole

    • Popis viz samostatná kapitola.

  • Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) (Contract Cust.Fee Excl.VAT (LCY))

    • Editovatelné

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:

      • Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) = Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)

    • Při editaci Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:

      • Korekce (+-%)= ((Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) / Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) - 1) x 100.

      • Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) různá od nuly

    • Při editaci Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH se zpětně přepočítá hodnota pole:

      • Contract Cust. Fee Excl.VAT (LCY)=Contract Cust. Fee Excl.VAT (105)*Contract Exchange Rate from the contract header

  • Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (Contract Cust.Fee Excl.VAT)

    • Editovatelné

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) podle vzorce:

      • Contract Cust.Fee Excl.VAT=Contract Cust. Fee Excl.VAT (LCY) (100)/Contract Exchange Rate from the contract header

    • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM)

  • Smluvní poplatek pro zákazníka celkem bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky dle doby financování, smluvního poplatku pro zákazníka a poplatku za vydání karty:

      • Customer Fee Periodicity = Měsíční: (Počet měsíců trvání služby* x Contr Cust Fee Excl. VAT) + Fee Amount Excl. VAT

      • Customer Fee Periodicity = Roční: (Počet roků trvání služby* x Contr Cust Fee Excl. VAT) + Fee Amount Excl. VAT

    • Hodnota vstupuje do kalkulace.

  • Kód měny

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky

  • Periodicita poplatku pro kart. společnost

    • Needitovatelné, skryté pole

    • Dotáhne se z ceníku

  • Poplatek pro kartovou společnost bez DPH (LM) (Card Comp. Fee Excl.VAT (LCY))

    • Needitovatelné, skryté pole

    • Dotáhne se z ceníku dle kódu služby a Referenčního datumu

  • Poplatek pro kartovou společnost bez DPH (Card Comp. Fee Excl.VAT)

    • Needitovatelné, skryté pole

    • Vypočte systém automaticky:

      • Card Comp. Fee Excl.VAT=Card Comp. Fee Excl.VAT (LCY) (155)/Contract Exchange Rate from the contract header

  • Suma poplatku pro kart. společnost

    • Skryté pole

    • Celková částka poplatku pro karetní společnost vypočtena následovně:

      • Periodicita poplatku pro karetní společnost = Měsíční: (Počet měsíců trvání služby* x Poplatek pro karetní společnost bez DPH) + Poplatek za vydání bez DPH

      • Periodicita poplatku pro kartovou společnost = Roční: (Počet roků trvání služby* x Poplatek pro karetní společnost bez DPH) + Poplatek za vydání bez DPH

  • Marže poplatku typu tankovací karty

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu automaticky dle vzorce:

      • Smluvní poplatek pro zákazníka celkem bez DPH - Nákupní sazba celkem bez DPH

  • Fakturované bez DPH

  • Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

  • Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)

    • Needitovatelné pole

    • Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).

  • Číslo tankovací karty (Card No.To.Exclusion)

    • Skryté pole

    • Systém využívá při změně stavu smlouvy. Tabulka Tankovací karta (API Fuel Card 4026756) nejde do změnové kopie. Při blokaci TK systém ukládá číslo blokované karty do tohoto pole a při přenosu změnové kopie nebo varianty teprve propíše na Tankovací kartu – viz Změny smlouvy

  • Důvod blokace (Card Exclusion Reason)

    • Skryté pole

    • Systém využívá při změně stavu smlouvy. Tabulka Tankovací karta (API Fuel Card 4026756) nejde do změnové kopie. Při blokaci TK systém ukládá důvod blokace karty do tohoto pole a při přenosu změnové kopie nebo varianty teprve propíše na Tankovací kartu – viz Změny smlouvy

Na kartě detailu tankovací karty uživatel otevře v navigaci detail slevy tankovací karty.

Po kliknutí na odkaz se zobrazí karta detail slevy tankovací karty, kde jediným editovatelným polem je Výška slevy – zákazník, pole se předvyplní hodnotou z číselníku, uživatel ji ale může ještě editovat. Pomocí tohoto pole se vypočítá cena transakce pro dané zboží při přefakturaci klientovi transakcí z tankovací karty.

Pokud na službě je Refakturovat=N a na kóde služby jsou nulové sazby, systém vytvoří detail s nulovou hodnotou:

Výsledkem je služba s nulovou hodnotu pro zákazníka i s nulovou marží.