Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Tomas Nagy

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Službu je možné založit opět dvěma způsoby:

Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba uskladnění byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu uskladnění. Pomocí uvedené funkce byla založena služba, do něj byl dotažen kód služby z ceníku z řádku, ve kterém je:

...

V tabulce Pneu předmětu najde řádek se Season=Summer k danému předmětu a vezme z ní Diameter (průměr)

Následně ide hledat do ceníku přezouvání Kód služby dle:

...

There are two ways to create a service:

  • If the user has used the "Create default services" function and the storage service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the storage service. A service was created using this function, and the service code from the price list was added to it from a row in which it contains:

    • In the Object Tires table, find a row with Season=Summer for the object and take the Diameter from it

    • Then you can search the price list for changing tires Service Code by:

      • Diameter Same

      • Valid From<=Reference Date<=Valid to

  • Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba uskladnění nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s technickými údaji a cenami.

Pro zobrazení detailu služby uskladnění nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Pneuservis a Pneuservis je rovno Uskladnění. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu uskladnění, která obsahuje jednu záložku „Obecné“. Pokud na službě je nastaven příznak Refakturovat=N (z produktu/šablony) systém vypočte a zobrazí hodnoty:

Záložka „Obecné“

Pole:

  • Kód služby

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu uskladnění pneu z přehledu služeb smlouvy

    • Po rozkliknutí se otevře ceník uskladnění s filtrem na daný kód služby

  • Číslo dodavatele

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní dle Kódu služby z ceníku uskladnění

  • Název dodavatele

    • Needitovatelné pole.

    • Hodnota tohoto pole je dotažena dle Čísla dodavatele

  • Cena za uskladnění bez DPH (LM) (ks/měsíc)

    • Needitovatelné pole

    • Systém dotáhne hodnotu dle Kód služby dle platnosti:

      • Platnost od<=Vztažné datum<=Platnost do (může být i prázdní)

  • Korekce (+-%)

    • Editovatelné pole

    • Popis viz samostatní kapitola.

  • Smluvní cena bez DPH (LMIf the user has not used the "Create default services" function, or the storage service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is done using the "Add Service" button. Subsequently, the user must press the detail button to create service lines with technical data and prices.

To display the details of the storage service or to add data, the user stands on a line in the contract service overview, where Service Type is equal to Tire Service and Tire Service is equal to Storage. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Storage Detail Card, which contains one "General" tab. If the flag is set on the service Reinvoice=N (from product/template) the system calculates and displays the following values:

"General" tab

Field:

  • Service Code

    • Non-editable field

    • The value of the field is automatically taken when creating the tire storage detail from the contract service overview

    • After clicking, the storage price list will open with a filter for the given service code

  • Vendor No.

    • Non-editable field

    • The system will be completed according to the Service Code from the storage price list

  • Vendor Name

    • Non-editable field.

    • The value of this field is fine-tuned according to the Vendor No.

  • Storage Price Excl. VAT (LCY) (pc/month)

    • Non-editable field

    • The system will finalize the value according to the Service Code according to the validity:

      • Valid from<=Reference date<=Valid to (can be empty)

  • Correction (+-%)

    • Editable field

    • For a description, see a separate chapter.

  • Contract Price Excl. VAT (LCY) (Contract Price Excl.VAT (LCY))

    • Editovatelné

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce Editable

    • The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) podle vzorce:

      Smluvní cena bez DPH (LM) = Cena za uskladnění bez DPH (LM) (ks/měsíc

      is changed according to the formula:

      • Contract Price Excl. VAT (LCY) = Storage Price Excl. VAT (LCY) (pcs/month) x (1 + Korekce Correction (+-%)/100)

    • Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) podle vzorcefield is recalculated retrospectively according to the formula:

      • KorekceCorrection(+-%)=((Smluvní cena bez DPH (LM)/ Cena za uskladnění bez DPH (LM) (ks/měsícContract Price Excl. VAT (LCY)/ Storage Price Excl. VAT (LCY) (pc/month)-1) x 100.

      • Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Cena za uskladnění bez DPH (LM) (ks/měsíc) různá od nuly

      Při editaci Smluvní cena bez DPH se zpětně přepočítá hodnota pole Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorce

      • The correction is recalculated only if the Storage Price Excl. VAT (LCY) (pc/month) is different from zero

    • When editing Contract Price Excl. VAT, the value of the Contract Price Excl. VAT (LCY) field is recalculated retrospectively according to the formula:

      • Contract Price Excl.VAT (LCY)=Contract Price Excl.VAT *Contract Exchange Rate from the contract header

  • Smluvní cena bez DPH  Contract price excl. VAT (Contract Price Excl.VAT)

    • Editovatelné

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorceEditable

    • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Price Excl. VAT (LCY) field according to the formula:

      • Contract Price Excl.VAT=Contract Price Excl.VAT (LCY) (100)/Contract Exchange Rate from the contract header

    • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní cena bez DPH (LM)

  • Počet uskladněných pneu

    • Needitovatelné pole

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky:

      • Pokud je hodnota pole Dvoumontáž=NE, pak je hodnota 4

      • Pokud je hodnota pole Dvoumontáž=ANO, pak je hodnota 6

  • Smluvní cena celkem bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Hodnotu vypočítá systém automaticky:

    • Počet Měsíců trvání služby x Počet uskladněných pneu x Smluvní cena bez DPH

      • Počet Měsíců trvání služby počítáme=rozdíl měs/rok z Valid From-měs/rok z Valid To ale maximální

      When editing this field, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

  • Number of Stored Tires

    • Non-editable field

    • The system calculates the value of the field automatically:

      • If the value of the Dual Montage=NO field is then the value is 4

      • If the value of the Dual Montage=YES field is then the value is 6

  • Contract Total Price Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The value is calculated automatically by the system:

      • Number of Months of Service Duration x Number of Stored Tires x Contract Price Excl. VAT

      • Number of Months of Service Duration is calculated=difference month/year from Valid From-month/year from Valid To but maximum Financing Period (in Months).

        • Pozn. ide o to, že při založení kalkulace dával o 1m víc, než je trvání smlouvy, pokud Expected Handover Date nebyl 1-ého v měs. Proto byla doplněna ta podmínka na Note: when creating the calculation, he gave 1m more than the duration of the contract, if the Expected Handover Date was not on the 1st of the month. That is why the condition for Financing Period (in Month)

  • Kód měny

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je automaticky dotažena z hlavičky smlouvy

  • Celková marže uskladnění

    • Skryté pole

    • Systém doplní hodnotu automaticky

        • has been added

  • Currency Code

    • Non-editable field

    • The value of the field is automatically tightened from the contract header

  • Total Storage Margin

    • Hidden field

    • The system will fill in the value automatically:

    • Purchase Price Excl. VAT (LCY) (CZ: Nákupní cena bez DPH (LM),):

      •  plnit z Tires Storage Rates stejně jako plní  fill from Tires Storage Rates in the same way as fill Price Excl.VAT (LCY) ale z pole but from the Purchase Price Excl. VAT (LCY) field 1pcs/Day

    • Purchase Price Excl. VAT (CZ: Nákupní cena bez DPH)

      • přepočet přes faktor měny (kurz) tak jisto jako se přepočítává Conversion via the currency factor (exchange rate) is as sure as the conversion of Contract Price Excl.VAT

      • Purchase Price Excl.VAT (110)=Purchase Price Excl.VAT (LCY)(105)/Contract Exchange Rate from the contract header

    • Total Purchase Price Excl.VAT (CZ: Nákupní cena celkem bez DPHEN: Total Purchase Price Excl. VAT)

      • Purchase Price Excl.VAT * Stored Tires Number x (Počet Měsíců trvání služby + Pneu – počet měsíců) x Pneu – Prům. počet dnů v měsíci

      Pneu-počet měsíců a Pneu-Prům. Počet dnů v měsíci jsou z Contract with Services Setup

      • Tak jisto jako se počítá v Contract Months of Service Duration + Tires – Months) x Tire – Avg. Days in a Month

    • Tire - Months and Tire - Avg. Number of days per month are from Contract with Services Setup

      • As sure as it is calculated in the Contract Total Price Excl.VAT

    • Vypočítá maržiCalculates the margin:

      • Total Tires Storage Margin=Contract Price Total Excl.VAT - Total Purchase Price Excl.VAT

  • Fakturované bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je dynamická, což znamená, že je zde zobrazena částka, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu (využívá se při rekalkulaci)

    • Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy

  • Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

  • Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)

    • Needitovatelné pole

    • Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).

Pokud je na službě Refakturovat=A (z produktu/šablony) systém postupuje následovně:

  • Pokud Refakturovat=A, systém při dohledávání Kódu služby nebude filtrovat na Průměr ráfku z letní pneumatiky ale:

    • Planost od

    • Platnost do

    • Refakturovat=A

  • Systém doplní Kód služby na řádky

  • Pokud hodnoty cen byly na kódu nulové, tzn další výpočtové pole již budou nulové:

    • Cena uskladnění bez DPH (LM) a

    • Celková marže uskladnění atd.

Výsledkem je služba (detail) s nulovou hodnotu pro zákazníka i nulovou marží.

...

  • Invoiced Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The value of the field is dynamic, which means that the amount that has already been invoiced to the current system date (used for recalculation) is displayed here

    • It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Contract Changes

  • Theoretically Invoiced

    • Hidden field

    • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes).

  • Recalculation Settlement

    • Non-editable field

    • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes).

If it's on the service Reinvoice=A (from a product/template) the system proceeds as follows:

  • If Reinvoice=A, the system will not filter to the Rim diameter of the summer tyre when searching for the Service Code, but:

    • Planarity From

    • Valid To

    • Reinvoice=A

  • The system will add the Service Code to the lines

  • If the price values on the code were zero, i.e. the next calculation fields will be zero:

    • Storage Price Excl. VAT (LCY) and

    • Total storage margin, etc.

The result is a service (detail) with zero value for the customer and zero margin.

The costs of the service can then be reinvoiced to the customer in full via the service permission.