Page Comparison

Jako u všech služeb existují dva způsoby založení této služby:

• Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba pneu byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu pneu. Pomocí uvedené funkce byla služba založena s technickými údaji pneumatik uvedenými na předmětu financování a také byly dotaženy ceny z ceníku, pokud vyhovovali technickým údajům pneumatik. Pokud uživatel nepotřebuje změnit cenu pneumatik, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

• Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba pneu nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“ z karty Služby smlouvy. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail případně Založit detail služeb, aby byly založeny řádky služby s technickými údaji a cenami.

Pro zobrazení detailu služby Pneu nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek na přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Pneuservis a Pneuservis je rovno Pneu. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu pneu, která obsahuje dvě záložky „Obecné“ a „Řádky“. Pokud na službě je nastaven příznak Refakturovat=N (z produktu/šablony) systém vypočte a zobrazí hodnoty, které vycházejí z dohledaného Kódu služby.

Záložka „Obecné“

• Cena pneu celkem bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu pole automaticky jako součet hodnoty pole Smluvní cena celkem bez DPH v řádcích detailu pneu filtrované na číslo služby

• Celková marže pneu

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu pole automaticky jako součet hodnoty pole Celková marže pneu v řádcích detailu pneu filtrované na číslo služby

• Kód měny

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je automaticky dotažena z hlavičky smlouvy

• Fakturované bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je dynamická, což znamená, že je zde zobrazena částka, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu

  • Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy

• Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

  • Skryté pole

  • Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).

• Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)

  • Needitovatelné pole

  • Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).

Záložka „Řádky detailu služby pneu“

Pole:

...

Období

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu

• Pozn.: systém na předměte nedovolí založit kombinace období Celoroční s jiným obdobím (tzn. s Letní anebo so Zimní).

...

Umístění

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování.

...

Kategorie pneu

• Editovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z řádků podformuláře Pneu na předmětu.

• Pokud uživatel změní hodnotu pole, pak systém aktualizuje ceny dle dané kategorie

...

Šířka

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu

• Pole je uživatelsky skryté

...

Profil

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu

• Pole je uživatelsky skryté

...

Ráfek

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu

• Pole je uživatelsky skryté

...

Index nosnosti (LI)

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu, pokud je hodnota neprázdná.

• Pole je uživatelsky skryté

...

Kategorie rychlosti

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu, pokud je hodnota neprázdná.

• Pole je uživatelsky skryté

...

XL

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu, pokud je hodnota rovna ANO.

• Pole je uživatelsky skryté

...

Speciální vlastnost pneu

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je převzata z předmětu financování. Na hodnotu pole je filtrován ceník pneu, pokud je hodnota neprázdná.

• Pole je uživatelsky skryté

...

Minimální cena bez DPH (LM)

• Needitovatelné pole

• Systém dotáhne hodnotu z Ceníku pneu, který filtruje na pneumatiky, které vyhovují technickým parametrům, přičemž se žádným datumovým filtrem nepracuje.

• Do pole bude dotažen záznam s nejnižší cenou před slevou.

• Po rozkliknutí se otevře ceník pneu zafiltrován na danou pneumatiku.

...

Maximální cena bez DPH (LM)

• Needitovatelné pole

• Systém dotáhne hodnotu z Ceníku pneu, který filtruje na pneumatiky, které vyhovují technickým parametrům, přičemž se žádným datumovým filtrem nepracuje.

• Do pole bude dotažen záznam s nejvyšší cenou před slevou.

• Po rozkliknutí se otevře ceník pneu zafiltrován na danou pneumatiku.

...

Průměrná cena bez DPH (LM)

• Needitovatelné pole

• Systém dotáhne hodnotu z Ceníku pneu, který filtruje na pneumatiky, které vyhovují technickým parametrům, přičemž se žádným datumovým filtrem nepracuje.

• Do pole bude dotažen záznam, který je vypočten jako průměr z vyhovujících řádků z ceny před slevou.

• Po rozkliknutí se otevře ceník pneu zafiltrován na dané pneumatiky.

• Použije se dál ve výpočtech.

...

Korekce (+-%)

• Editovatelné pole

• Popis viz samostatní kapitola.

Smluvní cena bez DPH (LM) (Contract Price Excl.VAT (LCY))

...

Editovatelné

...

Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:

• Smluvní cena bez DPH (LM) = Průměrná cena bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)

...

Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:

• Korekce (+-%)=((Smluvní cena bez DPH (LM)/Průměrná cena bez DPH (LM)-1) x 100.

• Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Průměrná cena bez DPH (LM) různá od nuly

...

As with all services, there are two ways to set up this service:

• If the user has used the "Create default services" function and the tire service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the tire service. With the help of this function, the service was created with the technical data of the tires listed on the financed object and also the prices from the price list were fine-tuned if they met the technical data of the tires. If the user does not need to change the price of tires, then this service is created completely with the price being entered into the contract service and the user does not even have to open the details.

• If the user has not used the "Create default services" function, or the tire service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is by using the "Add Service" button from the Services tab of the contract. Subsequently, the user must press the detail or Create service detail button to create service lines with technical data and prices.

To display the details of the Tire service or to fill in the data, the user stands on the line in the Contract Service overview, where Service Type is equal to Tire Service and Tire Service is equal to Tire. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Tire Detail Card, which contains two tabs "General" and "Rows". If the flag is set on the service Reinvoice=N (from the product/template) the system calculates and displays the values that are based on the searched Service Code.

"General" tab

• Tires Total Excl. VAT

  • Non-editable field

  • The system fills in the value of the field automatically as the sum of the value of the Contract Total Price Excl. VAT field in the tire detail lines filtered to the service number

• Total Tire Margin

  • Non-editable field

  • The system fills in the value of the field automatically as the sum of the value of the Total Tire Margin field in the tire detail rows filtered to the service number

• Currency Code

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically tightened from the contract header

• Invoiced Excl. VAT

  • Non-editable field

  • The value of the field is dynamic, which means that it shows the amount that has already been invoiced to the current system date

  • It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Contract Changes

• Theoretically Invoiced

  • Hidden field

  • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes)

• Recalculation Settlement

  • Non-editable field

  • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes)

"Tire Service Detail Lines" Tab

Field:

• Period

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. Tire price list is filtered to the value of the field

  • Note: the system does not allow you to create combinations of the Year-Round period with another period (i.e. Summer or Winter).

• Location

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object.

• Tire Category

  • Editable field

  • The value of the field is taken from the lines in the Tire subform on the subject.

  • If the user changes the value of the field, then the system updates the prices according to the category

• Width

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. Tire price list is filtered to the value of the field

  • The field is hidden by the user

• Profile

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. Tire price list is filtered to the value of the field

  • The field is hidden by the user

• Rim

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. Tire price list is filtered to the value of the field

  • The field is hidden by the user

• Load Index (LI)

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. The tire price list is filtered to the value of the field if the value is not empty.

  • The field is hidden by the user

• Speed Category

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. The tire price list is filtered to the value of the field if the value is not empty.

  • The field is hidden by the user

• XL

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. The tire price list is filtered to the value of the field if the value is equal to YES.

  • The field is hidden by the user

• Tire Special Property

  • Non-editable field

  • The value of the field is taken from the financed object. The tire price list is filtered to the value of the field if the value is not empty.

  • The field is hidden by the user

• Minimal Price Excl. VAT (LCY)

  • Non-editable field

  • The system pulls the value from the Tire Price List, which filters tires that meet the technical parameters, and does not work with any date filter.

  • The record with the lowest price before discount will be added to the field.

  • When clicked, the tire price list will open, filtered for the tire.

• Maximal Price Excl. VAT (LCY)

  • Non-editable field

  • The system pulls the value from the Tire Price List, which filters tires that meet the technical parameters, and does not work with any date filter.

  • The record with the highest price before the discount will be added to the field.

  • When clicked, the tire price list will open, filtered for the tire.

• Average Price Excl. VAT (LCY)

  • Non-editable field

  • The system pulls the value from the Tire Price List, which filters tires that meet the technical parameters, and does not work with any date filter.

  • A record that is calculated as an average of the matching rows from the price before discount will be added to the field.

  • After clicking, the tire price list will open, filtered for the given tires.

  • It will be used further in the calculations.

• Correction (+-%)

  • Editable field

  • For a description, see a separate chapter.

• Contract Price Excl. VAT (LCY)

  • Editable

  • The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) is changed according to the formula:

    • Contract Price Excl. VAT (LCY) = Average Price Excl. VAT (LCY) x (1 + Correction (+-%)/100)

  • When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) field is recalculated retrospectively according to the formula:

    • Correction (+-%)=((Contract Price Excl. VAT (LCY)/Average Price Excl. VAT (LCY)-1) x 100.

    • The correction is recalculated only if the Average Price Excl. VAT (LCY) is different from zero

  • When editing Contract Price Excl. VAT, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is automatically recalculated:

    • Contract Price Excl.VAT (LCY)=Contract Price Excl.VAT (LCY)*Contract Exchange Rate from the contract header

• Smluvní cena bez DPH Contract Price Excl. VAT (Contract Price Excl.VAT)

  • Editovatelné

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorceEditable

  • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Price Excl. VAT (LCY) field according to the formula:

    • Contract Price Excl.VAT=Contract Price Excl.VAT (LCY) (120)/Contract Exchange Rate from the contract header

  • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní cena bez DPH (LM)

  Počet pneu

  • Editovatelné pole

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky dle přilož xlsWhen editing this field, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

• Tire Quantity

  • Editable field

  • The system calculates the value of the field automatically according to the xls attachment:

    • View file
      name Vypocet pneu_OC BC22.xlsx

  • Uživatel může hodnotu pole změnit

• Smluvní cena celkem bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Hodnotu vypočítá systém automaticky:

    • Počet pneu x Smluvní cena bez DPH

• Celková marže pneu

  • Skryté pole

  • Počítá se automaticky dle následovného postupu:

    pole

    The user can change the value of the field

• Contract Total Price Excl. VAT

  • Non-editable field

  • The value is calculated automatically by the system:

    • Number of Tires x Contract Price Excl. VAT

• Total Tire Margin

  • Hidden field

  • It is calculated automatically according to the following procedure:

    • Field Average Tires Cost Excl.VAT (LCY) (CZ: Průměrný náklad pneu bez DPH (LM)

      zjistí tak jisto jako

      Average Tire Cost Excl. VAT (LCY)

      • is as sure as Average Price Excl. VAT (LCY) ale z pole , but from the Discount Price Excl. VAT (110) z Tire field from the Tire Pricelist

    • Average Tires Cost Excl.VAT (CZ: Průměrný náklad pneu bez DPH

      přepočet přes faktor měny (kurz) tak jisto jako se přepočítává

      EN: Average Tire Cost Excl. VAT

      • Conversion via the currency factor (exchange rate) is as sure as the Contract Price Excl.VAT is recalculated:

        • Avg. Tire Cost Excl.VAT (170)=Avg. Tire Cost Excl.VAT (LCY) (165)/Contract Exchange Rate from the contract header

    • Total Tire Cost Excl. VAT (Náklad pneu celkem bez DPH (LMLCY)

      • =Average Tires Cost Excl.VAT * Tire Quantity

    • Vypočítá se Celková marže pneuThe Total Tire Margin is calculated:

      •  Total Tire Margin (140) = Contract Total Price Excl.VAT-Total Tire Cost Excl.VAT

LIŠTA TLAČÍTEK

V liště tlačítek detailu pneu se nachází tlačítka pro práci s detaily pneu:

• Ceník pneu

  • Po stisknutí se otevře ceník pneumatik.

• AKTUALIZOVAT ŘÁDKY DETAILU

  • Po stisknutí tohoto tlačítka systém odmaže stávající řádky detailu pneu a založí nové řádky s aktuálními technickými údaji na kartě předmětu. Na základě těchto technických údajů systém také dohledá ceny z ceníku pneu

• PŘEPOČÍTAT HODNOTY SLUŽBY

  • Po stisknutí tohoto tlačítka systém přepočítá hodnoty v záložce „Obecné“ a propíše tyto hodnoty do karty Služby smlouvy. Tlačítko uživatel musí také spustit při každé manuální změně v řádcích detailu pneu.

Pokud je na službě Refakturovat=A (z produktu/šablony) systém postupuje následovně:

• Převezme všechny údaje pneumatik z předmětu financování

• Dohledá Minimální, Maximální a Průměrnou cenu

• Vypočte Počet pneu

• Dál pak ve výpočtech nepokračuje, tzn další výpočtové pole již budou nulové:

  • Smluvní cena bez DPH (LM) a

  • Celková marže pneu.

Výsledkem je služba (detail) s nulovou hodnotou.

Náklady z dané služby se pak můžou přes servisní povolení přefakturovat na zákazníka v plné výšceBUTTON BAR

In the tire detail button bar, there are buttons for working with tire details:

• Tire Pricelist

  • When pressed, the tire price list opens.

• REFRESH DETAIL LINES

  • When this button is pressed, the system deletes the existing tire detail lines and creates new rows with the current technical data on the item card. Based on these technical data, the system also finds prices from the tire price list

• RECALCULATE SERVICE VALUES

  • After pressing this button, the system will recalculate the values in the "General" tab and write these values to the Contract Services tab. The user must also run the button every time there is a manual change in the tire detail lines.

If it's on the service Reinvoice=A (from a product/template) the system proceeds as follows:

• Takes all tyre data from the financed object

• Finds Minimum, Maximum, and Average Prices

• Calculates Tire Quantity

• It does not continue with the calculations, i.e. the next calculation fields will be zero:

  • Contract Price Excl. VAT (LCY) and

  • Total tire margin.

The result is a service (detail) with a zero value.

The costs from the service can then be reinvoiced to the customer in full via the service permission.