/
Dávková úloha Revize údajů na kartě DM

Dávková úloha Revize údajů na kartě DM

Owned by Lucie Sovova
Last updated: Oct 14, 2024 by Iveta Jančová
14 min read

Je vytvořená dávková úloha Revize údajů na kartě DM (Revision Of Data The FA Card – 4046912), která řeší účtování Zbytkové hodnoty (Salvage Value) podle hodnoty pole Zůstatková hodnota kalkulační (Residual Value Calculated) ze Smlouvy o financování (Financing Contract) a také zaúčtování její změny v průběhu života smlouvy o financování. Dále tato úloha řeší zapisování změny doby odepisování (POH) podle doby financování aktuálně související smlouvy o financování. Jde tedy o změny, které souvisí s výpočtem účetních odpisů ke kartě majetku.

V dialogovém okně úlohy je přidán přepínač typu boolean Účtovat (Post) pro přímé účtování. Po přepnutí na Ano, úloha zkontroluje v Nastavení DM (Fixed Asset Setup), zda je povoleno Účtovat zbytkovou hodnotu (Post Residual Value) a v případě, že podmínce vyhoví, navržené řádky pro účtování Zbytkové hodnoty (Salvage Value) přímo zaúčtuje.

Úloha pracuje se smlouvami, které jsou ve stavu Aktivní (Active), Ukončovaná (Closed) nebo Vypořádávaná (Settled).

Úloha nepracuje s kartami majetku, které jsou:

  • STOCK = Ano

  • Uzavřeno (Blocked) = Ano

  • Zařazeno (Acquired) = Ne

  • Ve výchozí knize odpisů (účetní) v poli Vyřazeno (Disposed Of) = Ano.

Úloha se dělí na dvě oblasti zpracování karet majetků ke smlouvám / předmětům financování:

  1. Účtování první Zbytkové hodnoty (Salvage Value)

Jestliže je povoleno účtovat Zbytkovou hodnotu (Salvage Value) v Nastavení DM (Fixed Asset Setup) v poli Účtovat zbytkovou hodnotu (Post Residual Value), provede úloha nejdříve kontrolu, zda je pole Prodloužení smlouvy (Contract Extension) = Ne. Následně si zkontroluje, zda existuje položka DM (FA Ledger Entries) s Typem účtování DM (FA Postin Type) = Zbytková hodnota (Salvage Value) pro účetní knihu odpisů k dané kartě majetku.

Jestliže nenajde žádnou takovou položku a smlouva není automaticky prodloužena (tj. není to smlouva v Informal), navrhne úloha řádek pro zaúčtování první Zbytkové hodnoty (Salvage Value) v Deníku dlouhodobého majetku (Fixed Asset Journal) se stejnou částkou jaká je v poli Zůstatková hodnota kalkulační (Residual Value Calculated) ze Smlouvy o financování (Financing Contract).

  1. Účtování změny Zbytkové hodnoty (Salvage Value) a zapisování změny doby odepisování (POH)

Úloha si pro kontrolu změn POH a RV nasadí filtr, u aktivních (účetně nevyřazených a neblokovaných) karet majetku, které mají hodnotu v poli STOCK = Ne. Úloha při nalezení neshody u POH zapíše aktuální údaje ze smlouvy na kartu majetku.

Dále bude úloha při nalezení rozdílu mezi RV na kartě majetku a RV na Smlouvě o financování vypočítávat rozdíl a pro ten navrhovat řádky k účtování změny RV v deníku dlouhodobého majetku.

Jestliže datum účtování spadne do uzavřeného účetního období, posune se datum na první den otevřeného účetního období.

Případy, kdy dochází ke změnám:

  • Změna doby odepisování (POH):

    • při řádném prodloužení nebo zkrácení doby financování, kdy úloha kontroluje shodu mezi datumem Poslední datum odpisování (Depreciation Ending Date) na kartě majetku a datumem Smluvní datum ukončení (Contractual End Date) na kartě Smlouvy o financování (Financing Contract Card) za podmínky, že hodnota v poli Prodloužení smlouvy = Ne (Contract Extension = No) na kartě Smlouvy o financování (Financing Contract Card)

    • při automatickém prodlužování smlouvy (na měsíční bázi při účtování splátkového kalendáře, tzv. Informal), kdy úloha kontroluje shodu mezi datumem Poslední datum odpisování (Depreciation Ending Date) na kartě majetku a datumem Datum předp. ukonč. po prodloužení (Expec. Termin. Date After Extension) na kartě Smlouvy o financování (Financing Contract Card) za podmínky, že hodnota v poli Prodloužení smlouvy = Ano (Contract Extension = Yes) na kartě Smlouvy o financování (Financing Contract Card)

  • Změna Zbytkové hodnoty (RV) – při řádném prodloužení nebo zkrácení doby financování a při změně nájezdu.

 

Výsledkem, po spuštění úlohy Revize údajů na kartě DM (Revision Of Data The FA Card) je:

 

Úlohu lze nalézt a spustit z těchto míst:

  • v přehledu majetku Fixed Asset je umístěna v nabídce Process -> Revision Of Data On The FA Card nebo v nabídce Actions, ve které lze úlohy uživatelsky přeskládat pomocí funkce Personalize

  • vyhledat pomocí systémové lupy.

Závislosti a předpoklady

Správné zpracování úlohy je závislé na nastavení polí v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup):

  • Účtovat zbytkovou hodnotu (Post Residual Value) = Ano

  • Zbytková hodnota majetku – šablona (Residual Value FA – Template)

  • Zbytková hodnota majetku – list (Residual Value FA – Batch)

  • Revize majetku – šablona (FA Revision – Template)

  • Revize majetku – list (FA Revision – Batch).

Velmi důležitý předpoklad: změny na smlouvě nejsou starší než 60 dní (v úloze je natvrdo nastaveno omezení).

Ve splátkovém kalendáři se změna RV projeví v první nezaúčtované splátce. Předpoklad shodného projevení změny RV v kartě majetku tedy je, že jsou splátky i odpisy účtovány pravidelně.

Proces zpracování úlohy

Po vyvolání úlohy se nejdříve zobrazí dialogové okno úlohy. V dialogovém okně může uživatel zvolit přímé účtování (Post). Dále lze zadat filtry na údaje z Hlavičky smlouvy (např. číslo smlouvy, číslo zákazníka, datum podpisu smlouvy apod.). S nastavenými podmínkami a filtry bude úloha pracovat po jejím samotném spuštění tlačítkem OK.

Po spuštění úlohy tlačítkem OK se spustí proces zpracování úlohy:

  • V Nastavení DM (Fixed Asset Setup) zkontroluje, zda jsou nastaveny pole uvedené níže. Jestliže nejsou nastaveny (pole je prázdné), ukončí se zpracování úlohy s chybovým oznámením

    • Výchozí kniha odpisů (Default Depr. Book)

    • Revize majetku – šablona / list (FA Revision – Template / Batch)

    • Zbytková hodnota majetku – šablona / list (Residual Value FA – Template / Batch)

    • Ukázka chybového hlášení:

image-20240625-204434.png

  • Zkontroluje, zda deníky, nastavené v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup) v poli Revize majetku – list (FA Revision – Batch) a poli Zbytková hodnota majetku – list (Residual Value FA – Batch), jsou prázdné. Jestliže podmínce nevyhoví, ukončí zpracování úlohy s chybovým oznámením. Jestliže podmínce vyhoví, pokračuje ve zpracování

image-20240625-204500.png

  • Nasadí filtry na smlouvy takto:

    • Typ produktu financování (Financing Contract Type) = Operativní leasing (Operative Leasing) a zároveň pole Financování se službami (Contract with Services) = Ano (Yes)

    • Stav smlouvy (Status) = Aktivní (Active), Ukončovaná (Closed) nebo Vypořádávaná (Settled)

    • Zkontroluje pole Kalkulace (Calculation) v Detailním stavu smlouvy (Detailed Contract Status). Jestliže je Ano (Yes), ukončí zpracování smlouvy a přejde na zpracování další smlouvy. Jestliže je Ne (No), pokračuje ve zpracování dalších kroků procesu

    • Změnová kopie (Change Copy) = No

    • Varianta kalkulace (Calculation Variant) = No

    • Změny na smlouvě ne starší 60 dní od data spuštění úlohy

    • Pokud je stav smlouvy jiný než Aktivní (Active) tak posuzuje Datum ukončení (Termination Date)

      • Pokud Datum ukončení (Temination Date) je prázdné, ukončí zpracování smlouvy a přejde na zpracování další smlouvy

      • Pokud mezi datem spuštění úlohy a Datumem ukončení (Termination Date) je více jak 40 dní tak ukončí zpracování smlouvy a přejde na zpracování další smlouvy

  • Zkontroluje, zda je Kód původu (Source Code) musí být nastavený v poli Úlohy DM (FA Jobs) v tabulce Nastavení kódů původu (Source Code Setup). Jestliže není kód nastavený, tak zapíše chybu do Log DM (Fixed Assets Error Log) s textem „Pole Úlohy DM musí mít hodnotu (Nesmí být nula nebo prázdné) v tabulce Nastavení kódů původu: Primární klíč=.“ (FA Jobs must have a value in Source Code Setup: Primary Key=. It cannot be zero or empty.). Ukončí zpracování smlouvy a přejde na zpracování další smlouvy.

  • Podívá se na kartu předmětu ke smlouvě (Financed Object Card) a najde si Číslo dlouhodobého majetku (Fixed Asset No.). V případě prázdné hodnoty v poli Číslo dlouhodobého majetku (Fixed Asset No.) zapíše do Log DM (Fixed Assets Error Log) oznámení “ Pole Číslo dlouhodobého majetku musí mít hodnotu (Nesmí být nula nebo prázdné) v tabulce Předmět financování: Číslo=xxxxxx.” (Fixed Asset No. must have a value in Financed Object: No.=xxxxxx. It cannot be zero or empty.) a pokračuje ve zpracování další smlouvy.

  • Na dohledané kartě majetku zkontroluje, zda je v poli STOCK = ANO, nebo v poli Blocked = ANO. V případě shody ukončí proces a pokračuje ve zpracování další smlouvy. Jestliže je v poli STOCK = Ne a v poli Blocked = Ne tak pokračuje úloha ve zpracování podle dalších kroků.

  • Ve výchozí (účetní) knize odpisů zkontroluje Datum zařazení (Acquisition Date). Pokud datum prázdné, tak ukončí zpracování smlouvy a přejde na zpracování další smlouvy

  • Jestliže bylo použito přímého účtování volbou z dialogového okna úlohy, podívá se úloha do nastavení výchozí (účetní) knihy odpisů (Default Depr. Book), za je zapnuta kontrola v poli „Všechno zařazení musí být ve stejném roce = Ano“ (All Acquisition in same Year = Yes). Jestliže podmínce vyhoví tak kontrolu pole nastaví na Ne a po zaúčtování, na konci zpracování úlohy, jej znovu nastaví na Ano. Jestliže podmínce nevyhoví, neudělá nic

  • Zpracování RV, tj. Zbytkové hodnoty (Salvage Value)

Zpracování Zbytkové hodnoty (Salvage Value) se provádí tehdy, pokud:

  • je v Nastavení DM (Fixed Asset Setup) nastaveno pole Účtovat zbytkovou hodnotu (Post Residual Value) na Ano (Yes)

  • smlouva není automaticky prodloužena (není Informal), tj. na smlouvě v poli Prodloužení smlouvy (Contract Extension) = Ne (No).

První RV, Zbytková hodnota (Salvage Value)

Pokud k dohledané kartě majetku neexistuje položka typu Zbytková hodnota (Salvage Value) a Odpis (Depreciation) zjistí si hodnotu RV, tj. Zbytkovou hodnotu (Salvage Value) na předmětu financování ke smlouvě, v poli pro OC se sleduje rozdíl v poli Zůstatková hodnota kalkulační (Residual Value Calculated) ze Smlouvy o financování (Financing Contract).

Založí záznam do Deníku dlouhodobého majetku (Fixed Asset Journal). Plnění deníku:

  • použije šablonu deníku nastavenou v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup), v poli Zbytková hodnota majetku – šablona (Residual Value FA – Template)

  • použije list deníku nastavený v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup), v poli Zbytková hodnota majetku – list (Residual Value FA – Batch)

  • Zúčtovací datum DM (FA Posting Date) si úloha zadá stejné datum jako je ve výchozí (účetní) knize odpisů v poli Počáteční datum odpisování (Depreciation Starting Date). Jestliže Zúčtovací datum DM (FA Posting Date) spadne do uzavřeného účetního období (zohledňuje se nastavení financí, nastavení uživatele se ignoruje), použije se stejné datum jako datum na poslední položce DM = Zařazení (FA Posting Type = Acquisition Cost) k výchozí knize odpisů dohledané karty majetku.

  • Číslo dokladu (Document No.) použije dle nastavení použitého listu deníku DM

  • Kód knihy odpisů (Depreciation Book Code) převezme nastavenou hodnotu z tabulky Nastavení DM (Fixed Asset Setup), pole Výchozí kniha odpisů (Default Depr. Book)

  • Číslo DM (FA No.) vyplní číslem karty majetku, pro který identifikovala změnu RV

  • Typ účtování DM (FA Posting Type) zadá hodnotu option = Zbytková hodnota (Salvage Value)

  • Popis (Description) zadá „Zbytková hodnota plus číslo smlouvy“

  • Částku (Amount) naplní zjištěnou RV, tj. Zbytkovou hodnotou (Salvage Value), z předmětu financování ke smlouvě s tím, že otočí znaménko na mínus

  • Kód původu (Source Code) naplní hodnotou nastavenou v poli Úlohy DM (FA Jobs) v tabulce Nastavení kódů původu (Source Code Setup)

  • Dimenze naplní z karty majetku

Pokud bylo zadáno v dialogovém okně úlohy přímé účtování, tak se navržený řádek zaúčtuje. Pokud přímé účtování nebylo zadáno, tak se řádky navrhnou do deníku a zaúčtování se musí provést uživatelsky. Pak úloha přejde na zpracování další smlouvy.

Změna RV, Zbytkové hodnoty (Salvage Value)

Pokud k dohledané kartě majetku existuje položka typu Zbytková hodnota (Salvage Value) a Odpis (Depreciation), podívá se úloha na hodnotou v poli Zůstatková hodnota kalkulační na Smlouvě o financování, ve Výchozí (účetní) knize odpisů (Default Depr. Book) dohledané karty majetku se podívá na aktuální Účetní hodnotu (Book Value) a na celkovou Zbytkovou hodnotu (Salvage Value).

Porovná dohledanou RV ze smlouvy o financování a aktuální Účetního hodnotu (Book Value) ve Výchozí (účetní) knize odpisů (Default Depr. Book).

Při nalezení nenulového rozdílu si úloha definuje větev Kladného či Záporného rozdílu a vypočítá rozdíl RV, tj. vypočte si rozdíl mezi dohledanou RV ze smlouvy o financování a celkovou Zbytkovou hodnotou (Salvage Value) na kartě majetku.

Definici větví provede tak, že se podívá na aktuální Účetního hodnotu (Book Value) na dohledané kartě majetku a zkontroluje, zda nová Zbytková hodnota (Salvage Value) z karty předmětu je vyšší než aktuální Účetní hodnota (Book Value) na kartě majetku:

  • když je vyšší, definuje KLADNOU větev. Vypočte rozdíl mezi aktuální Účetní hodnotou (Book Value) a novou Zbytkovou hodnotou (Salvage Value). Pak navrhne do Finančního deníku DM (Fixed Asset G/L Journal) řádky:

    • pro dorovnání Účetní hodnoty (Book Value) formou snížení odpisů. Plnění řádků deníku je popsáno v procesu níže

    • pro vypočtený rozdíl RV formou doúčtování Zbytkové hodnoty (Salvage Value). Plnění řádků deníku je popsáno v procesu níže

  • když není vyšší, definuje ZÁPORNOU větev. Pak navrhne vypočtený rozdíl RV, tj. Zbytkové hodnoty (Salvage Value), do Deníku dlouhodobého majetku (Fixed Asset Journal). Plnění řádků deníku je popsáno v procesu níže.

Plnění polí řádků Finančního deníku DM (Fixed Asset G/L Journal) pro definovaný KLADNÝ rozdíl RV:

První řádek

  • Kód knihy odpisů (Depreciation Book Code) převezme nastavenou hodnotu z tabulky Nastavení DM (Fixed Asset Setup), pole Výchozí kniha odpisů (Default Depr. Book)

  • použije šablonu deníku dle nastavení v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup) z pole Revize majetku – šablona (FA Revision – Template)

  • použije list deníku dle nastavení v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup) z pole Revize majetku – list (FA Revision – Batch)

  • Zúčtovací datum (Posting Date) si úloha zjistí tak, že si najde první neúčtovaný řádek splátkového kalendáře ke smlouvě

    • Pokud takový existuje tak z dohledaného řádku si vezme Datum od (Date From) plus jeden den

    • Pokud takový řádek neexistuje, tak si najde poslední zaúčtovaný řádek splátkového kalendáře ke smlouvě a jako datum si vezme Do datumu (Date To). Jestliže vypočtené datum spadne do uzavřeného účetního období, posune datum na první den otevřeného účetního období.

  • Číslo dokladu (Document No.) použije dle nastavení použitého listu deníku

  • Typ účtu (Account Type) zadá hodnotu option Dlouhodobý majetek (Fixed Asset)

  • Číslo účtu (Account No.) vyplní číslem zpracovávané karty majetku

  • Typ účtování DM (FA Posting Type) zadá hodnotu option Odpisy (Depreciation)

  • Popis (Description) zadá Opravný odpis +číslo účtu (Corrective depreciation +account number)

  • Částku (Amount) naplní vypočteným rozdílem Účetní hodnoty (Book Value) a nové RV

  • Oprava (Corection) = Ano (Yes)

  • Počet dní odpisu (No. of Depreciation Days) nechá prázdné

  • Kód původu (Source Code) naplní hodnotou nastavenou v poli Úlohy DM (FA Jobs) v tabulce Nastavení kódů původu (Source Code Setup)

  • Dimenze naplní z karty majetku

Druhý řádek

  • naplní pomocí funkce “Vložit protiúčet DM” (Insert FA Bal. Account)

Třetí řádek

  • Kód knihy odpisů (Depreciation Book Code) převezme nastavenou hodnotu z tabulky Nastavení DM (Fixed Asset Setup), pole Výchozí kniha odpisů (Default Depr. Book)

  • použije šablonu deníku nastavenou v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup) v poli Revize majetku – šablona (FA Revision – Template)

  • použije list deníku nastavený v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup) v poli Revize majetku – list (FA Revision – Batch)

  • Zúčtovací datum (Posting Date) si úloha zjistí tak, že si najde první neúčtovaný řádek splátkového kalendáře ke smlouvě:

    • Pokud takový existuje tak z dohledaného řádku si vezme Datum od (Date From) plus jeden den

    • Pokud takový řádek neexistuje, tak si najde poslední zaúčtovaný řádek splátkového kalendáře ke smlouvě a jako datum si vezme Do datumu (Date To). Jestliže vypočtené datum spadne do uzavřeného účetního období, posune datum na první den otevřeného účetního období.

  • Číslo dokladu (Document No.) použije dle nastavení použitého listu deníku

  • Typ účtu (Account Type) zadá hodnotu option Dlouhodobý majetek (Fixed Asset)

  • Číslo účtu (Account No.) vyplní číslem zpracovávané karty majetku

  • Typ účtování DM (FA Posting Type) zadá hodnotu option Zařazení (Acquisition Cost)

  • Popis (Description) zadá Zvýšení RV + číslo účtu (Increase RV + account number)

  • Částka (Amount) nechá prázdné

  • Zbytková hodnota (Salvage Value) – naplní vypočteným rozdílem RV s opačným znaménkem

  • Kód původu (Source Code) naplní hodnotou nastavenou v poli Úlohy DM (FA Jobs) v tabulce Nastavení kódů původu (Source Code Setup)

  • Dimenze naplní z karty majetku

Pokud bylo zadáno v dialogovém okně úlohy přímé účtování, tak navržené řádky zaúčtuje. Pokud přímé účtování nebylo zadáno, tak se řádky navrhnou do deníku a zaúčtování se musí provést uživatelsky. Pak úloha přejde na zpracování další smlouvy.

 

Plnění polí řádků finančního Deníku dlouhodobého majetku (Fixed Asset Journal) pro definovaný ZÁPORNÝ rozdíl RV:

  • použije šablonu deníku nastavenou v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup), v poli Zbytková hodnota majetku – šablona (Residual Value FA – Template)

  • použije list deníku nastavený v tabulce Nastavení DM (Fixed Asset Setup), v poli Zbytková hodnota majetku – list (Residual Value FA – Batch)

  • Zúčtovací datum DM (FA Posting Date) si úloha zadá stejné jako poslední položka DM (FA Ledger Entries) pro dohledanou kartu DM, což by měl být odpis za předchozí období. Pokud nenajde zadá Pracovní datum (Work Date) uživatele. Jestliže vypočtené datum spadne do uzavřeného účetního období DM, posune datum na první den otevřeného období DM

  • Číslo dokladu (Document No.) použije dle nastavení použitého listu deníku DM

  • Kód knihy odpisů (Depreciation Book Code) převezme nastavenou hodnotu z tabulky Nastavení DM (Fixed Asset Setup), pole Výchozí kniha odpisů (Default Depr. Book)

  • Číslo DM (FA No.) vyplní číslem karty majetku, pro který identifikovala změnu RV

  • Typ účtování DM (FA Posting Type) zadá hodnotu option = Zbytková hodnota (Salvage Value)

  • Částku (Amount) naplní vypočteným rozdílem RV, tj. rozdíl Zbytkové hodnoty (Salvage Value), s mínusovým znaménkem

  • Kód původu (Source Code) naplní hodnotou nastavenou v poli Úlohy DM (FA Jobs) v tabulce Nastavení kódů původu (Source Code Setup)

  • Dimenze naplní z karty majetku

Pokud bylo zadáno v dialogovém okně úlohy přímé účtování, tak se navržený řádek zaúčtuje. Pokud přímé účtování nebylo zadáno, tak řádek navrhne do deníku a zaúčtování se musí provést uživatelsky.

Pak úloha přejde na zpracování další smlouvy.

 

  •  Revize datumů (POH) - změna doby odpisování

    • Zafixuje si Výchozí (účetní) knihu odpisů DM (Default Depr. Book) na dohledané kartě majetku ke smlouvě. Ve smlouvě se podívá se na hodnotu v poli Prodloužení smlouvy (Contract Extension) a v případě kdy se hodnota rovná:

      • Ne (No) – porovná datum Smluvní datum ukončení (Contractual End Date) na smlouvě s datumem Poslední datum odpisování (Depreciation Ending Date) ve výchozí (účetní) knize odpisů na dohledané Kartě majetku (Fixed Asset Card). V případě neshody přepíše datum v kartě majetku datumem ze smlouvy a provede validaci pole Počet měsíců odepisování (No. of Depreciation Months)

      • Ano (Yes) – porovná datum Datum předp. ukonč. po prodloužení (Expec. Termin. Date After Extension) na smlouvě s datumem Poslední datum odpisování (Depreciation Ending Date) ve výchozí (účetní) knize odpisů (Default Depr. Book) na dohledané Kartě majetku (Fixed Asset Card). V případě neshody přepíše datum v kartě majetku datumem ze smlouvy a provede validaci pole Počet měsíců odepisování (No. of Depreciation Months).

 

  • Kartu DM, která není v okamžiku spuštění úlohy zařazená, tj. v poli Acquired = No, úloha nezpracuje. Zpracuje ji až po jejím účetním zařazení, tj. po zaúčtování Acquisition Cost k dané kartě DM.

 

Pak úloha přejde na zpracování další smlouvy.

Jestliže bylo použito přímého účtování volbou z dialogového okna úlohy, podívá se úloha do nastavení výchozí (účetní) knihy odpisů (Default Depr. Book), za je zapnuta kontrola v poli „Všechno zařazení musí být ve stejném roce = Ano“ (All Acquisition in same Year = Yes). Jestliže podmínce vyhoví tak kontrolu pole nastaví na Ne a po zaúčtování, na konci zpracování úlohy, jej znovu nastaví na Ano. Jestliže podmínce nevyhoví, neudělá nic

Po zpracování všech smluv, jestliže bylo použito přímé účtování v dialogovém okně úlohy a úloha vypnula příznak v poli „Všechno zařazení musí být ve stejném roce = Ano“ (All Acquisition in same Year = Yes) v nastavení Výchozí (účetní) knihy odpisů (Default Depr. Book), tak příznak znovu zapne.

Po zpracování všech smluv se objeví oznámení o ukončení zpracování a počet zpracovaných smluv.

Do logu dávkových úloh se zapíše délka trvání zpracování úlohy (API Batch Job Log). Tento log není uživatelsky přístupný.

Pozor: Posting Date – posun datumu na otevřené období zafunguje za předpokladu, že v tabulce OneCore Setup je pole Shift Posting = Yes a také přihlíží na nastavení uživatele, který úlohu spouští a na jeho povolené období, který má vyšší platnost jako nastavené povolené období v tabulce General Ledger Setup!!!

Spuštění úlohy v plánovači úloh

Úlohu č. 4046912 je možné spustit v rámci plánovače úloh tak, že se po spuštění úlohy zobrazí možnost odeslat do plánovače, následně se otevře dialogové okno s možnostmi nastavení plánovače.

Plánovač úlohy je upravený tak, že si přepne boolean Účtovat (Post) na Ano.

Po ukončení úlohy se doporučuje vždy zkontrolovat:

  • Položky fronty úloh (Job Queue Entries), zda nebyla úloha ukončeny chybovým hlášením. Po vyřešení / odstranění zapsané chyby lze úlohu spustit znovu pomocí tlačítka Restart

  • Log DM (Fixed Asset Error Log), zda nebylo ukončeno zpracování některé smlouvy z důvodu nalezené chyby. Po vyřešení / odstranění zapsaného oznámení o chybě lze úlohu spustit opakovaně.