Vytvořit poplatek

Vytvořit poplatek je možné z karty výpůjčky přes volbu Nový nebo Akce – Funkce - Vytvořit poplatek (Create Fee).

Po spuštění funkce se zobrazí wizard

Záložka Informace o výpůjčce (Rent Information)

• Údaje se převezmou z karty výpůjčky

Záložka Poplatek (Fee Detail)

• Zúčtovací datum (Posting Date)

  • systém ho plní pracovním datumem uživatele

• Druh poplatku (Fee Type)

  • Výběr z možnosti: Poplatek za přistavení, Ostatní poplatky, Spoluúčast, Poplatek za vyzvednutí, Smluvní pokuta, Celkové odškodnění.

Podle zvoleného typu systém z Nastavení obecného účtování autopůjčovny (Rent a Car General Posting Setup) načítá do řádků faktury číslo finančního účtu.

• Částka (Amount)

  • Uživatel zadává ručně

• Popis (Description)

  • Textové pole 100 znaků

  • Pokud je hodnota v poli, propíše se do řádků faktury do pole Popis (Description)

  • Pokud hodnota v poli není, do řádků faktury se do pole Popis (Description) se zapíše Typ poplatku (Type Fee).

Po potvrzení OK, systém zobrazí hlášku: “Byla vytvořena prodejní faktura XXX. Přejete si ji zobrazit?”

Po výběre ANO se zobrazí vytvořená faktura.

Faktura se zapsala do Vyúčtování autopůjčovny (Car Rental Billing)