Princip spočívá v tom, že při vytvoření změnové kopie se v systému vytvoří kopie dané smlouvy, na které uživatel změnu vykoná. Po kontrole vykonané změny uživatel přenese tuto kopii smlouvy do originálu, zároveň se v systému uloží záznam o vykonání změny. Při existenci změnové kopie se originál smlouvy „zablokuje“, tj. není možné na něm účtovat případně vykonat jakoukoliv změnu. Ke každé smlouvě je možné vytvořit jen jednu změnovou kopii. Změnovou kopii může měnit jen uživatel, který je vlastníkem změnové kopie. V případě potřeby je možné změnit vlastníka změnové kopie.
Vytvoření změnové kopie je popsáno dál.