Karta vozu autopůjčovny obsahuje následující záložky (budou popsány v následujících kapitolách):
Obecné
Autopůjčovna
Pojištění
Správa
Na kartě se nacházejí tlačítka:
Katalogová karta (Catalogue Card)
po kliknutí na tlačítko se zobrazí katalogová karta vozidla, ze které bylo vozidlo vytvořeno (hodnota v poli Číslo katalogové karty v záložce Obecné)
Vyřadit vůz z evidence autopůjčovny (Eliminate Car)
po kliknutí na tlačítko se zobrazí hláška: “Opravdu si přejete vyřadit vůz z evidence autopůjčovny?”
Pokud uživatel klikne na tlačítko Ano změní se stav vozidla na neaktívní změnou stavu v poli Stav v záložce Autopůjčovna
V sekci Souvisejíci
tlačítko Dimenze (Dimension)
po kliknutí se zobrazí tabulka pro zadání dimenzí pro dané vozidlo
uživatel zadá dimenze, které se přenesou do tabulky a na kartu dimenzí v řádku rezervace/výpůjčky
při fakturaci se dimenze přenesou do řádku faktury (standartní funkce)
Záložka Obecné (General Tab)
Tato záložka obsahuje základní informace o vozidle
Pole:
Kód (Code)
Číselná řada pro vytvořené karty vozů autopůjčovny
Pokud je na číselné řade nastaven příznak Výchozí čísla = Ano, hodnota se do tohoto pole vkládá automaticky po vytvoření nové karty a kliknutí do libovolného pole
Číselná řada pro karty vozů autopůjčovny se bere podle nastavení číselné řady v poli Čísla vozů v tabulce Nastavení autopůjčovny
Číslo smlouvy financování (Financing Contract No.)
Pokud je zadávaná karta vozidla autopůjčovny pro vozidlo, které je zadané jako vozidlo na leasingové smlouvě (smlouva o financování), vybere uživatel leasingovou smlouvu, na které je dané vozidlo evidováno.
Číslo předmětu financování (Financed Object No.)
Needitovatelné pole
Defaultně prázdné
Hodnota se dotáhne podle vybraného čísla smlouvy financování
Číslo katalogové karty (Catalogue Card No.)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud není zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování vybere uživatel manuálně
Pole není povinné na kartě vozu nemusí být zadáno
Číslo dlouhodobého majetku (Fixed Asset No.)
Uživatel manuálně vybere ze seznamu Dlouhodobý majetek
SPZ (registrační značka) (Car Licence Number)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud není zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dopíše uživatel manuálně
Číslo podvozku (VIN) (VIN Code)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud není zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dopíše Uživatel manuálně
Popis auta (Car Description)
Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty. Uživatel může popis změnit.
Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel manuálně dopíše popis
Popis se dotahuje do dokumentů autopůjčovny
Druh vozidla (Car Type)
Defaultní nastavení Person car
Uživatel může změnit a vybrat hodnotu z možnosti:
Person Car, Motorbike, Trailer, Lorry, Special
Značka (Make Code)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty.
Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere značku rozkliknutím pole
Název značky (Make Name)
Needitovatelné pole
Dotáhne se automaticky podle zadané značky
Modelová řada (Model Line Code)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty.
Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere rozkliknutím pole z možností Modelové řady filtrovaných na zadanou značku
Název modelové řady (Model Line Name)
Dotáhne se automaticky podle zadané Modelové řady
ID modelu (Model ID)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty.
Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere rozkliknutím pole z možností modelů filtrovaných na zadanou značku a modelovou řadu
Název modelu (Model Name)
Dotáhne se automaticky podle zadaného ID modelu
Kód motoru (Engine Code)
Pokud je potřeba zadá uživatel
10 znaků
Motor (Engine)
Pokud je potřeba zadá číslo / označení motoru uživatel
Text 30 znaků
Kód barvy exteriéru (Ext. Colour Code)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je zadaná katalogová karta uživatel vybere z číselníku barev
Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere z číselníku barev. V číselníku barev musí být tato barva zadaná mimo barev katalogových karet
Barva exteriéru (Ext. Colour Description)
Vybere uživatel
Kód typu paliva (Fuel Type Code)
Pole je needitovatelné
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se z katalogové karty
Pokud není zadaná katalogová karta, pole bude prázdné
Kapacita nádrže (Tank Capacity)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je hodnota v poli Číslo předmětu prázdná, vyplní uživatel ručně, neplní se z katalogové karty
Druh zabezpečení (Protection Type)
Defaultně prázdné
Uživatel může vybrat z možností:
Mechanical,Electronical,Mechanica+Electronical
Roční dálniční známka (Highway One-year Ticket)
Informace, jestli je na vozidle platná roční dálniční známka
Hodnoty Ano/Ne
Defaultní hodnota = Ne
Uživatel může hodnotu měnit
Metalíza (Metal)
Doplňující informace pro dokumenty protokolu a vyhledávaní v seznamech. Informace, jestli má vozidlo metalickou barvu
Hodnoty Ano/Ne
Defaultní hodnota = Ne
Uživatel může hodnotu měnit
TK do (Technical Control To)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je hodnota v poli Číslo předmětu prázdná, vyplní uživatel ručně, neplní se z katalogové karty
Pokud je v Nastavení autopůjčovny v poli Upozornění před koncem data EK/TK a pojištění dny zadaná hodnota např. 2, systém při vybrání vozidla na rezervaci/výpůjčku kontroluje datum TK do a zobrazí v tomto nastaveném časovém intervalu uživateli upozorňující hlášku
Stav km (Tachometer Status)
Při založení karty uživatel dopíše manuálně
Automaticky se doplní hodnotou z pole Stav tachometru konec při vrácení vozidla
Uživatel může km měnit.
Při vytvoření rezervace / výpůjčky se km z tohoto pole dotáhnou do řádku karty rezervace / výpůjčky do pole Stav tachometru – Počátek
Pokud je na vozidle vyplněná hodnota čísla předmětu financování, tak při změně hodnoty stavu km v tomto poli systém zobrazí uživateli hlášku:
Pokud uživatel klikne na Ne dané km se uloží jenom na kartě vozidla autopůjčovny
Pokud uživatel klikne na Ano systém zkontroluje poslední zadané km v Historii stavu tachometru pro daný předmět financování a pokud:
jsou zadané km větší než poslední zadané km v tabulce Historie stavu tachometru pro daný předmět financování, systém založí v tabulce nový řádek s oblastí = Autopůjčovna
jsou zadané km menší, než poslední zadané km v tabulce Historie stavu tachometru pro daný předmět financování tak zobrazí informativní hlášku:
Pokud uživatel klikne na Ano založí nový řádek v tabulce Historie stavu tachometru pro daný předmět financování s oblastí = Autopůjčovna
Pokud uživatel klikne na Ne dané km se uloží jenom na kartě vozidla autopůjčovny
Nádrž – díly (Tank – Parts)
Uživatel vybere hodnotu z předdefinovaných možnosti.
Důležitý údaj pro přefakturaci nedotankované nádrže při vrácení vozidla a jeho zápisu na přebírací protokol
Příští servisní kontrola (datum) (Next Service Check (Date))
Datum příští servisní kontroly
Příští servisní kontrola (km) (Next Service Check (km))
Uživatel může zadat km pro příští servisní kontrolu
Vozidlo dočasně nedostupné (Temporary Unavailable Vehicle)
Defaultní hodnota = Ne
Uživatel přepne na Ano pokud je vozidlo z jakékoliv příčiny mimo možnost zapůjčení (servis. Pojistná událost, atd)
Pokud bude v poli hodnota = Ano vozidlo se nebude nabízet na zapůjčení
Pořizovací cena (Actual Price)
Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy
Pokud je hodnota v poli Číslo předmětu prázdná, vyplní uživatel ručně, neplní se z katalogové karty
Záložka Autopůjčovna (Rent a Car Tab)
Záložka obsahuje konkrétní informace o vozidle vztahující se k půjčování vozidla.
Pole:
Tarifní skupina, Tarifní podskupina, Kód ceníku
Jedná se o hodnoty viz Standardní karta vozidla a viz Nastavení.
Datum aktivace
Datum, od kterého je vozidlo nabízeno k výpůjčce.
Datum deaktivace
Po tomto datu nebude vozidlo nabízeno k výpůjčce
Status
Uvádí, zda je vozidlo pro potřeby autopůjčovny aktivní či neaktivní
Číslo DM
Do tohoto pole doplní systém číslo dlouhodobého majetku, pokud je k tomuto vozu vytvořena karta DM.
Cena vozu
Katalogová cena vozidla, např. pro potřeby zdanění ke mzdě
Parkoviště
Zde si uživatel vybere z číselníku parkovišť místo, kde je vozidlo umístěno.
Místo na parkovišti
Zde si uživatel vybere, na kterém konkrétním místě na parkovišti je vozidlo umístěno
Záložka Pojištění (Insurance Tab)
Záložka obsahuje informace o pojištění. Jedná se pouze o evidenční pole.
Záložka Správa (Management Tab)
Záložka obsahuje pouze informativní pole.