Řádky rezervace obsahují konkrétní údaje k času rezervace, vybranému vozidlu, ceníku a další informace týkající se konkrétní výpůjčky.
V sekci Spravovat se nacházi tlačítko :
Dimenze
po kliknutí sa zobrazí tabuľka pro zadání dimenzií pro danou rezervaci / výpůjčku
Defaultne se do tabuky přenesou dimenze vybraného vozidla a dimenze z hlavičky rezervace / výpůjčky z tabulky Dimenze. Uživatel může dimenze měnit
Při aktualizaci dimenzí na hlavičce rezervace/výpůjčky se aktualizují také dimenze hlavičky v tabulce dimenzí na řádku rezervace/výpůjčky
pri fakturácii sa dimenze přenesou do řádku faktury (standardní funkce)
Pole:
Pronájem od (datum)
datum začátku nájmu
Pronájem od (čas)
čas začátku pronájmu
Pronájem do (datum)
datum konce pronájmu
Pronájem do (čas)
čas konce pronájmu
Typ vozidla
typ půjčovaného vozidla , implicitně Osobní
Tarifní skupina
po rozkliknutí tohoto pole se otevře uživateli formulář s nadefinovanými tarifními skupinami (viz nastavení), na základě této hodnoty jsou následně nabízeny dostupné vozy
Vozidlo
zde je po rozkliknutí tohoto pole možno zobrazit vozidlo, které je volné v daném termínu (datum od do) a odpovídá vybrané tarifní skupině. Je také možno vybrat nejdříve vozidlo. Následně systém doplní hodnoty tarifní skupiny, ceníku, sazbu z ceníku a SPZ vozidla. Dále systém doplní hodnotu ceny na den bez DPH, cenu za den s DPH, měsíční pronájem bez DPH, způsob platby, pokud je vyplněno na zákazníkovi, volné kilometry z ceníku, a cenu za ujeté kilometry nad limit volných km.
Popis auta
Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla
Kód ceníku (Pricelist Code)
Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla
SPZ (Licence Number)
Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla
Nákladová cena (Cost Tariff [Day])
Cena v případě, když je vozidlo zapůjčeno třetí stranou
Informativní údaj pro porovnáni s ceníkovou cenou výpůjčky
Ceníková cena (den) (Pricelist Tariff [Day])
Pole needitovatelné
Cena podle vybraného ceníku v poli Kód ceníku
Cena vybraného ceníku dohledaná systémem podle počtu dnů pronájmu, v subformuláři daného tar. ceníku
Sazba (den) (Tariff [Day])
Pole editovatelné
Defaultně se dotáhne cena z pole Ceníková sazba (den)
Uživatel může propsat
Ceníková cena (měsíc) (Pricelist Tariff [Month])
Pole needitovatelné
Cena, která bude použitá pro fakturaci, pokud bude zakliknuto pole Měsíční pronájem na kartě rezervace
Po zakliknuti se změní částka v poli Částka za pronájem
Počet měsíců pronájmu (Rented Months)
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = NE tak je hodnota v tomto poli počet celých měsíců pronájmu
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ano tak je hodnota v tomto poli 0
Počet dnů pronájmů (Rented days)
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ne tak je hodnota v tomto poli počet dnů posledního necelého měsíce rezervace
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ano tak je hodnota v tomto poli počet dnů celé rezervace
Sazba s DPH (den) (Tariff (Day))
Sazba s DPH = (Sazba (den) * DPH)
Sazba s DPH (hodina) (Tariff Incl. VAT (Day))
Hodinová sazba s DPH = (Sazba (hodina) * DPH)
Částka za pronájem (Rent Amount)
Předpokládaná částka za pronájem
Sazba (den) * Počet dnů pronájmu
Částka za pronájem vč. DPH (Rent Amount Incl. VAT)
Částka za pronájem * DPH
Ceníková cena (Měsíc) (Pricelist Tariff [Month])
Cena za měsíční pronájem
Částka z vybraného ceníku z pole Sazba měsíční pronájem
Způsob platby (Payment Method)
Uživatel může vybrat způsob platby konkrétní rezervace ze seznamu Způsobu platby
Volné kilometry (Free Kilometers)
Editovatelný údaj
Defaultně se předvyplní vypočítanou hodnotou volných nefakturovaných km jako:
Počet dní výpůjčky * volné km na den z vybraného řádků ceníku
Uživatel může km propsat
Cena za účtovaný km (Price per posted km)
Needitovatelné pole
Hodnota se dotáhne z vybraného řádků ceníku z pole Sazba za km pro daný rozsah dnů
Předáno (Handover Succesfull)
Uživatel může tímto polem řídit vydání / Stornování rezervace
Pokud Uživatel přepne na hodnotu Ano, Systém se zeptá uživatele, jestli chce rezervaci registrovat.
po kliknutí na Ano se rezervace registruje a vytváří se detailní položka
po kliknuti na Ne se nestane, nič rezervace ostane v původním stavu
Pokud Uživatel přepne na hodnotu Ne Systém se zeptá uživatele, jestli chce rezervaci vystornovat.
po kliknutí na Ano se rezervace stornuje
po kliknuti na Ne se nestaneme nič rezervace ostane v původním stavu
Neúspěšné odevzdání (Handover failed)
Pokud se odevzdání neuskutečnilo může uživatel pole zakliknout pro informaci o neúspěšném pokusu o odevzdání
Přistavení vozidla (datum) a (čas)
zde vyplní uživatel dohodnutý termín přistavení vozidla.
Přistavení vozidla (Technik kód)
zde může uživatel doplní technika pro zajištění přistavení vozidla (lookup do tabulky Resources)
Poplatek za přistavení
uživatel může doplnit cenu, kterou zaplatí zákazník za přistavení vozidla
Vyzvednutí vozidla (datum) a (čas)
zde dolní uživatel časové údaje pro vyzvednutí vozidla
Vyzvednutí vozidla (Technik kód)
zde vkládá uživatel technika určeného pro vyzvednutí vozidla (lookup do tabulky Resources)
Poplatek za vyzvednutí
uživatel může vložit částku za vyzvednutí vozidla
Ostatní poplatky
do tohoto pole může uživatel vložit částku poplatku
Spoluúčast (Participation)
Pole určené na vložení spoluúčasti
Paušální náhrada škody (Lump-sum compensation)
pole určené pro vkládání paušální náhrady při pojistné události
Počet hodin pronájmu
systém vypočítá počet hodin pronájmu dle času výpůjčky a vrácení.
Výměna vozidla
pro indikaci výměny vozidla
Tolerance vrácení (hod)
pole se plní z Nastavení autopůjčovny z pole Tolerance vrácení vozidla