Ručení smlouvy je možné založit:
Pomoci ručení zákazníka (založení ručení zákazníka viz Adresář)
Bez ručení zákazníka.
Přehled ručení smlouvy je možné otevřít pomoci tlačítka Elementy/Ručení.
Po kliknutí se otevře přehled ručení.
Ručení je možné založit pomoci tlačítka Vytvořit ručení. Po stisknutí systém provede:
Systém zjistí, zda na zákazníkovi smlouvy existuje ručení s Date From<=workdate<Date To a Status = Active.
Pokud neexistuje, pokračuje na založení ručení smlouvy podle aktuální funkcionality (tzn. ručení bude existovat jen k dané smlouvě) otevřením karty ručení, přičemž systém automaticky vyplní následující parametry:
Nastaví Type = Contract
Doplní Financing Contract No. ze smlouvy (filtra) podle aktuální funkcionality
Doplní ze smlouvy Customer No. a k nemu zobrazí Customer Name
Uživatel následně pokračuje v zadání jednotlivých polí ručení.
Pokud je potřebné, uživatel může založiť i spoluručitele anebo předmět (detail) ručení
Pokud na zákazníkovi existují aktivní ručení s Date From=<workdate<Date To, systém zkontroluje, jestli i ve smlouvě existují všechny tyto ručení. Stejné ručení jsou také ručení, které mají
Source Guarantee No. na ručení smlouvy = Číslo ručení zákazníka
Guarantee Category stejné
Guarantee Type stejné
Pokud smlouva obsahuje všechny ručení které jsou na zákazníkovi aktívní a mají Date From<=workdate<Date To, systém pokračuje v založení ručení podle predcházejícího bodu (doplněním Type, Fin. Contr. No., Customer No. a otevřením karty ručení.
Pozn. to znamená, že na leasingové smlouvě bude možné založit ručení i nad rámec existujícich ručení zákazníka.
Pokud smlouva neobsahuje všechny ručení, které jsou na zákazníkovi aktívní s Date From<=workdate<Date To, systém chybějící ručení vytvoří ke smlouvě včetně detailu ručení a spoluručitelů – popis v následující podkapitole.
Vytvoření ručení smlouvy (Creation of a Contract Guarantee)
Systém zjistí hodnotu pole Max No.of Contracts (Max.počet smluv) na zdrojovém ručení na zákazníkovi.
Pokud je Max.No.of Contracts<>0 (nenulové), systém zjistí, na kolika kalkulácích/smlouvách se nachází ručení smlouvy se stejným Číslem zdrojového ručení jako je číslo ručení zákazníka které mají Status=Submitted alebo Active.
Pokud je Max. No. of Contracts >= počet nalezených smluv systém dané ručení nezkopíruje ale pokračuje na vytvoření dalšího ručení (pokud na zákazníkovi takové existuje).
Pokud je Max.No.of Contracts < počet nalezených smluv, pokračuje na vytvorení ručení kopírovaním (viz dále).
Pokud je Max. No. of Contracts = 0 (prázdne), systém pokračuje na vytvoření ručení smlouvy kopírovaním - zkopíruje řádek ručení zákazníka, následně na něm nastaví
No. (číslo ručenia) z příslušné číselné řady (Guarantee Nos. V OneCore Setup)
Type=Contract
Source Guarantee No. = doplní číslo ručení zákazníka, ze které se ručení vytvořilo
Smaže Date From a Date To
Nastaví Status = Preparation
Pokud je Dynamic Deposit = Y (je Deposit Coefficient<>0), tak vypočíta Nominal Value=Payment Excl.VAT z hlavičky smlouvy * Deposit Coefficient a propíše hodnotu Nominal Value do Current Value
Doplní Nominal Value Date a Current Value Date (=workdate)
Doplní Last Modify Date (=workdate)
Systém následně pokračuje na kontrolu existence detailu ručení na zdrojovém ručení (zákazníka):
Pokud existuje detail ručení, který má příznak Předmět financování=N, systém daný detail ručení zkopíruje k ručení smlouvy
Pokud existuje detail ručení, který má příznak Předmět financování=Y, systém daný detail ručení vytvoří tak, že do Čísla předmětu ručení převezme číslo prvního předmětu smlouvy (_01), pak údaje z karty tohoto předmětu.
Systém následně pokračuje na kontrolu existence spoluručitele na zdrojovém ručení (zákazníka):
Pokud existují spoluručitelé, zkopíruje jich k ručení smlouvy
Tito noví spoluručitelé už budou mít na sobě číslo ručení ze smlouvy
Doplní k nim Contract No. z ručení smlouvy
Po dokončení vytvoření ručení smlouvy (resp. spoluručitelů) zobrazí infohlášku „x Contract Guarantees have been created.“ „CZ: Bylo vytvořených x ručení smlouvy.“ Po potvrzení zůstane otevřený přehled ručení, systém neotevře žádnou kartu ručení.
Karta ručení (Contract Guarantee Card)
Karta ručení smlouvy je stejná, jako je karta ručení zákazníka – níže uvádíme pouze rozdíly (detailní popis viz Adresář)
Rozdíly proti ručení zákazníka:
Číslo zdrojového ručení
Systém doplní číslo ručení zákazníka, z které se dané ručení vytvořilo
Číslo smlouvy o financování
Systém doplní číslo smlouvy o financování, z které se dané ručení vytvořilo
Změna údajů ručení na účinné smlouvě (Change of guarantee data on an active contract)
Je-li smlouva ve stavu Aktivní, potom je možné vložit, editovat nebo odstranit záznamy o ručení smlouvy, detailu ručení a spoluručiteli pouze vytvořením změnové kopie dané smlouvy.
Je-li zatrženo pole „Povolit editaci ručení bez změnové kopie“ v tabulce Nastavení uživatelů je možné záznamy o ručení smlouvy, detailu ručení a spoluručiteli vložit, editovat i odstranit bez vytvoření změnové kopie smlouvy.
Odstranění ručení
Ručení smlouvy je možné odstranit pomocí tlačítka Odstranit z přehledu ručení smlouvy nebo přímo z karty daného ručení smlouvy.
Odstranění je možné provést pouze ve Stavu ručení = Příprava. Potvrzení volbou Ano je záznam odstraněn včetně karet předmětů ručení i spoluručitelů, které byly vytvořeny pod daným ručením smlouvy
Odstranění ručení není možné provést ve Stavu ručení = Aktívní, v tomto případě systém zobrazí chybovou hlášku
Přehledy ručení (Guarantees List)
V rolecentru pod volbou Risk reporty jsou volby:
Ručení smlouvy
Otevře přehled všech ručení smluv.
Ručení zákazníka
Otevře přehled všech ručení zákazníka.