Fronta změn smlouvy

Fronta změn smlouvy je speciální tabulka, do které vytvářejí zápis některé hromadné úlohy:

• Změna služeb smlouvy (Contract Services Change)

  • Úloha vytváří změnové kopie, na nich vykoná přepočet (změny) služeb, pak zapíše tyto změnové kopie do listu fronty změn

• Smlouvy s překročeným nájazdem (Contract with Outrange Odometer Status), Smlouvy na rekalkulaci (Contracts for Recalculation), Přehled smluv zákazníka (Customer COntract Overview)

  • Tyto úlohy pouze zapíše nalezené smlouvy do listu fronty změn. Pak je možné jich rekalkulovat přímo z fronty ale jednotlivě.

     

Do tabulky jsou zapisovány zpracované smlouvy (jejich změnové kopie) resp. různé údaje ze zpracované smlouvy i souvisejících tabulek. Obsah polí je zřejmý z názvu daného pole.

Záznamy obsahují název listu (Contr.Change Queue Code), na základě, které po výběre názvu listu systém zobrazí záznamy v tabulkové části.

Pozn: Názvy listů se definují v číselníku API Contr. Change Queue Batch (4046846) – popis viz Nastavení Business anebo přímo při spuštění hromadné úlohy.

Po kliknutí na název listu uživatel vybere, ze kterého listu chce zobrazit smlouvy.

Pokud na daném listu změn smlouvy jsou smlouvy, systém jich pak zobrazí v přehledu. Uživatel následně pomoci Změnit smlouvy (průvodce) rekalkuluje, případně jinak změní.

Funkce / tlačítka:

• Manage/Delete

  • Slouží na zmazání záznamu z fronty bez jakékoliv další zpracování dané smlouvy.

• Přenést změnové kopie (Transfer Change Copies)

  • Slouží na hromadný přenos změnových kopii zařazených do listu.

• Vymazat změnové kopie (Remove Change Copies)

  • Slouží na hromadný výmaz změnových kopii z listu.

• Karta smlouvy (Contract Card)

  • Slouží na otevření dané smlouvy nebo změnové kopie.

• Změnit smlouvu (průvodce) (Change Contract (Wizard)

  • Slouží na spuštění vykonání změny smlouvy (stejně jako z karty smlouvy). Pokud se vykoná rekalkulace wizardem na změnu doby trvání/nájezdu, smlouva se z fronty automaticky vyřadí.

Přehled obsahuje následovné pole:

Hromadný výmaz změnových kopii (Mass Change Copies Removal)

Úloha na hromadnou změnu služeb smlouvy (případně i jiné hromadné úlohy) vytvoří změnové kopie smluv a po jejich úspěšném zpracování jich zařadí do Fronty změn smluv.

Uživatel tyto změnové kopie zkontroluje případně některé může vymazat, přičemž se může rozhodnout pro dva způsoby:

• Manuálně

  • Pomoci tlačítka Contract Card otevře změnovou kopii, pak tlačítkem Changes / Remove Change Copy vymaže změnovou kopii

  • Pak se vrátí do Fronty změn smlouvy a manuálně vymaže i zápis dané změnové kopie z fronty změn.

• Hromadně

  • Pomoci tlačítka Vymazat změnové kopie (Remove Change Copy) – popis viz dál.

Systém po stisknutí tlačítka Remove Change Copy otevře request form na zadání filtrů pro identifikaci změnových kopií na přenos:

• Má pouze jednu záložku Filter: Contract Change Queue aby uživatel mohl zafiltrovat změnové kopie k výmazu, defaultně bude obsahovat pole:

  • Contr. Change Queue List Code

    • Plní se automaticky při otevření request formou hodnotou z Batch Name z hlavičky fronty změn

    • Needitovatelné

  • Financing Product Type Code

  • Financing Product No.

  • Customer No. (číslo zákazníka)

  • No. (číslo smlouvy)

  • Migrated Contract

• další filtry může přidat uživatel pře tlačítko + (např Fin.Template No., atd).

• Uživatelsky přes tlačítko +Filter se pak dá přidat libovolný další filter na pole z API Financing Contract Header.

• Prázdne pole ve filtrech znamená, že systém zařadí všechny záznamy do filtru.

• Kromě těchto uživatelských filtrů je zapnutý i pevný filtr na technické pole Mass Change=Y.

Pozn: pravidlá filtrování v BC: Řazení, vyhledávání a filtrování seznamů - Business Central | Microsoft Learn

Po potvrzení tlačítkem OK anebo Schedule… (úlohu bude možné spustit takto manuálne i přes plánovač), systém vykoná následovné kroky:

• Při spustění vykoná kontrolu, jestli je Batch Name=Contr.Change Queue List Code.

  • Pokud platí, pokračuje dál.

  • Pokud neplatí, zobrazí hlášku „Contr. Change Queue List Code and Batch Name must be the same.“ CZ: Kód listu změn smlouvy a Název listu musí být stejné.“ a dál nepokračuje.

    • Pri spustení přes Schedule... se hláška nezobrazuje.

• zafiltruje záznamy ve frontě na uživatelské filtry i na pevný filter

• z řádku fronty zavolá funkce na výmaz změnové kopie “Delete Change Copy” (která se spouští tlačítkem ze smlouvy)

• funkci spustí na změnové kopii s číslem ve Financing Contract No. na řádku fronty

• kontrola usera na change copy ownera (User ID=Change Copy User ID) nebude vykonána (při spustění výmazu ze smlouvy dáva hlášku):

  Open

  

• následující hláška na potvrzení výmazu změnové kopii nebude zobrazena, resp bude na pozadí potvrzena Yes: “Would you like to delete change copy from contract no.XXX?”

• změnová kopie bude zmazána (stejný proces jak při jednotlivém mazání)

• po dokončení výmazu úloha vykoná zápis smlouvy do API Fin. Contract Change Log (4046845) s Recalculation Result=Success, Record Origin=API Mass Change Copy Removal.

  • Pokud se výmaz neuskutoční, zápis vykonán taktéž i s popisem chyby proč se změnová kopie nevymazala (řádek bude nadále ve frontě) a pokračuje na další řádek.

• pokud se výmaz uskutočnil, zmaže řádek z Contract Change Queue (funkce Delete)

• po dokončení pokračuje na další řádek.

Pozn1: výmaz změnové kopie blokuje tabulky smlouvy, proto doporučujeme výmaz uskutočnit mimo pracovných hodín.

Pozn2: výmaz velikého množství změnových kopií je časovo náročný proces. Skutečné časové trvání procesu není možné nijak v aktuálném momentu předikovat.

Hromadný přenos změnových kopii (Mass Change Copies Transfer)

Úloha na hromadnou změnu služeb smlouvy (případně i jiné hromadné úlohy) vytvoří změnové kopie smluv a po jejich úspěšném zpracování jich zařadí do Fronty změn smluv.

Uživatel tyto změnové kopie zkontroluje (případně některé vymaže – viz dál), pak může přistoupit k jejich transferu:

• Manuálně

  • Pomoci tlačítka Contract Card otevře změnovou kopii, pak tlačítkem Changes / Transfer Change Copy přenese změnovou kopii

  • Pak se vrátí do Fronty změn smlouvy a manuálně vymaže i zápis dané změnové kopie z fronty změn.

• Hromadně

  • Pomoci tlačítka Přenést změnové kopie (Transfer Change Copy) – popis viz dál.

Tento hromadný přenos je možné spustit z fronty změn smlouvy tlačítkem Přenést změnové kopie (Transfer Change Copy).

Systém po stisknutí tlačítka spouští report na výběr změnový kopii na přenos:

• Má pouze jednu záložku Filter: Contract Change Queue aby uživatel mohl zafiltrovat změnové kopie k přenosu, defaultně bude obsahovat pole:

  • Contr. Change Queue List Code

    • Plní se automaticky při otevření request formou hodnotou z Batch Name z hlavičky fronty změn

    • Needitovatelné

  • Financing Product Type Code

  • Financing Product No.

  • Customer No. (číslo zákazníka)

  • No. (číslo smlouvy)

  • Migrated Contract

• další filtry může přidat uživatel pře tlačítko + (např Fin.Template No., atd).

• Uživatelsky přes tlačítko +Filter se pak dá přidat libovolný další filter na pole z API Financing Contract Header.

• Prázdne pole ve filtrech znamená, že systém zařadí všechny záznamy do filtru.

• Kromě těchto uživatelských filtrů je zapnutý i pevný filtr na technické pole Mass Change=Y.

Po potvrzení tlačítkem OK anebo Schedule… (úlohu bude možné spustit takto manuálne i přes plánovač), systém vykoná následovné kroky:

Pozn: pravidlá filtrování v BC: Řazení, vyhledávání a filtrování seznamů - Business Central | Microsoft Learn

Po potvrzení tlačítkem OK anebo Schedule… (úlohu bude možné spustit takto manuálne i přes plánovač), systém vykoná následovné kroky:

• Při spustění vykoná kontrolu, jestli je Batch Name=Contr.Change Queue List Code.

  • Pokud platí, pokračuje dál.

  • Pokud neplatí, zobrazí hlášku „Contr. Change Queue List Code and Batch Name must be the same.“ CZ: Kód listu změn smlouvy a Název listu musí být stejné.“ a dál nepokračuje.

    • Pri spustení přes Schedule... se hláška nezobrazuje.

• zafiltruje záznamy ve frontě na uživatelské filtry i na pevný filter

• z řádku fronty zavolá funkce na přenos změnové kopie “Transfer Change Copy” (která se spouští tlačítkem ze smlouvy)

• funkci spustí na změnové kopii s číslem ve Financing Contract No. na řádku fronty

• kontrola usera na change copy ownera (User ID=Change Copy User ID) nebude vykonána - ze smlouvy dáva hlášku:

  Open

  

• hláška o aktivních variantach nebude zobrazená, resp. bude na pozadí potvrzena Yes:

• následující hláška na potvrzení přepisu originálu změnovou kopii taktéž nebude zobrazena, resp bude na pozadí potvrzena Yes:

• změnová kopie bude přenesena (stejný proces jak při jednotlivém přenosu)

• po dokončení přenosu úloha vykoná zápis smlouvy do API Fin. Contract Change Log (4046845) s Recalculation Result=Success, Record Origin=název úlohy na hromadný přenos.

  • Pokud se přenos neuskutoční, zápis vykonán taktéž i s popisem chyby proč se změnová kopie nepřenesla (řádek bude nadále ve frontě) a pokračuje na další řádek.

• pokud se přenos uskutočnil, zmaže řádek z Contract Change Queue (funkce Delete

• po dokončení pokračuje na další řádek.

Pozn1: Přenos změnové kopie blokuje tabulky smlouvy, proto doporučujeme přenos uskutočnit mimo pracovných hodín.

Pozn2: Přenos velikého množství změnových kopií bude časovo náročný proces. Skutečné časové trvání procesu není možné nijak v aktuálném momentu předikovat