Tyto změny se využívajú pouze pro smlouvy se službami - Financování se službami=Y (operativní leasing a správa vozového parku).
Na smlouvě může být zadaných několik druhů služeb a každou z nich lze za určitých podmínek přidávat nebo zastavovat - detailní popis viz níže.
Silniční daň (pouze pre CZ/SK legislativu)
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Silniční daň
Dálniční známky
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Kód služby
Poplatky
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Kód služby
Náhradní vozidlo
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Druh služby=Náhradní vozidlo
Servis
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Servis
Pneuservis/ Pneumatiky
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Pneumatiky
Pneuservis/ Uskladnění
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Uskladnění
Pneuservis/ Přezouvání
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Přezouvání
Pneuservis/ Ráfky
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Ráfky
Pneuservis/ Příslušenství k ráfkům
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Příslušenství k ráfkům
Tankovací karty
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Kód služby
Přidávání nových služeb do smlouvy (Adding new services to Contract)
Při přidání služby system vykoná kontrolu na duplicitu přidávané služby (platí obecně pro jakýkoliv přidání služby - před aktivací, po aktivaci anebo aj hromádně):
nedovolí přidat dvě stejné služby v stavě Příprava anebo Aktivní, přičémž stejnost se kontroluje následovně:
Silniční daň (pouze pre CZ/SK legislativu)
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Silniční daň
Dálniční známky
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Kód služby
Poplatky
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Kód služby
Náhradní vozidlo
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Druh služby=Náhradní vozidlo
Servis
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Servis
Pneuservis/ Pneumatiky
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Pneumatiky
Pneuservis/ Uskladnění
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Uskladnění
Pneuservis/ Přezouvání
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Přezouvání
Pneuservis/ Ráfky
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Ráfky
Pneuservis/ Příslušenství k ráfkům
V jeden okamžik pouze jedna služba, kde Druh služby=Pneuservis/ Příslušenství k ráfkům
Tankovací karty
V jeden okamžik nemohou být dvě služby se shodnou hodnotou v poli Kód služby
Pokud daná služba již existuje, system zobrazí hlášku a službu nedovolí přidat.
Přidání nové služby není možné vykonat přímo na aktivní smlouvě, změnu lze provést pouze na změnové kopii/variantě. Změnovou kopii vytvoříte pomocí volby Změny – Změnit smlouvu průvodce otevře průvodce změnou smlouvy.
V prvním kroku tohoto průvodce uživatel vybere v poli „Kód typu změny“ obecnou změnu s Číslem objektu průvodce rovným 0. Detailně je průvodce „Změnit smlouvu“ popsán v kapitole Změny smlouvy - změnové kopie / varianty. Po dokončení tohoto průvodce smlouva zůstane ve změnové kopii, na které již je možné přidat službu.
Uživatel pomocí tlačítka „Přidat služby“, které se nachází na přehledu služeb, vybere požadovanou službu.
Výběr je možný pouze ze služeb definovaných na Šabloně financování, pokud je ve smlouvě zadaná, pokud není, pak se zobrazí seznam služeb definovaných na Produktu financování. Jinou službu nelze přidat.
Při založení nové služby systém na nové službě vždy automaticky nastaví data:
Platný od
defaultně nastaví systém automaticky na datum začátku splátkového období nejbližší nezaúčtované splátky.
Platný do
defaultně nastaví systém automaticky na Předpokládaný datum ukončení smlouvy.
Po přidání služby:
je potřeba vytvořit detail služby stisknutím tlačítka „Detail“ , na kterém probéhne výpočet služby případně je možné změnit sazbu za danou službu.
Dále je možné vytvořit splátkový kalendář služby a zahrnout službu do splátkového kalendáře smlouvy. Splátkový kalendář služby je možné vytvořit samostatně pomocí funkce „Kalkulovat“, nebo „Kalkulovat vše“. Toto vytvoření splátkového kalendáře není povinné - pokud ji užívatel nevytvoří, kalendář se vytvoří automaticky při přepočtu kalendáře smlouvy (násl. krok).
Následně uživatel musí ještě rekalkulovat smlouvu, aby se částka nové služby promítla do splátkového kalendáře smlouvy. Toto provedete ze smlouvy pomocí tlačítka „Řádky kalkulačky“ a následně „Dokončit“. Pokud uživatel neprovede rekalkulaci služby, pak rekalkulace smlouvy zrekalkuluje i služby. Rekalkulovat pouze službu tedy není potřeba.
Systém při rekalkulaci rozpočítá hodnotu služby do jednotlivých splátek smlouvy za období platnosti služby.
Nakonec uživatel přenese změnovou kopii/variantu do originálu.
Zastavování služeb smlouvy (Termination of Contract services)
Zastavení služby není možné na aktivní smlouvě, zastavení lze provést pouze na změnové kopii anebo na variante. Důležité je, že na službě musí být zaúčtována alespoň jedna splátka. Pokud není na službě zaúčtována žádna splátka, pak systém danou službu neukončí. Změnovou kopii vytvoříte pomocí volby Akce – Změnit smlouvu průvodce otevře průvodce změnou smlouvy.
V prvním kroku tohoto průvodce uživatel vybere v poli „Kód typu změny“ obecnou změnu s Číslem objektu průvodce rovným 0. Detailně je průvodce „Změnit smlouvu“ popsán v kapitole Změny smlouvy - změnové kopie / varianty . Po dokončení tohoto průvodce smlouva zůstane ve změnové kopii, na které již je možné zastavit službu. Na přehledu služeb si uživatel vybere službu kterou chce zastavit tím, ze daný řádek označí („stoupne si na něj“) a dále zvolí funkci „Zastavit službu“, která se nachází na přehledu služeb
Následně se otevře průvodce.
1.krok:
Pole:
Číslo smlouvy
OC zobrazí číslo smlouvy
Číslo předmětu financování
OC zobrazí číslo předmětu smlouvy
Název předmětu financování
OC zobrazí název předmětu
Kód služby
OC zobrazí kód služby, na které uživatel stojí a kterou chce změnit
Platný od
OC zobrazí datum Platný od dané služby
Platný do
OC zobrazí datum Platný do dané služby (před zastavením služby)
Zastavit k datumu
Pole Zastavit k datu systém automaticky vyplní polem „Období do“ z posledního zaúčtovaného období splátkového kalendáře služby.
Pole nelze změnit, tedy zastavit službu lze pouze k poslednímu zaúčtovanému období
2.krok:
V tomto kroku lze určit, jestli se má vytisknout faktura
Pole:
Číslo smlouvy
OC zobrazí číslo smlouvy
Číslo předmětu
OC zobrazí číslo předmětu smlouvy
Název předmětu
OC zobrazí název předmětu
Kód
OC zobrazí název služby, na které uživatel stojí a kterou chce změnit
Platný od
OC zobrazí datum Platný od dané služby
Platný do
OC zobrazí datum Platný do dané služby (před zastavením služby)
Zastavit k datumu
OC zobrazí datum zadané v předcházejícím kroku
Fakturované k datumu bez DPH
OC zobrazí sumu fakturované částky bez DPH za danou službu ze splátek k datumu v poli „Zastavit k datumu“
Čerpané k datu bez DPH
OC zobrazí sumu čerpané částky za danou službu k datu v poli „Zastavit k datu“. Čerpaná částka je kalkulovaná z povolení servisu jako „SUMA Nákupní cena bez DPH“ – „SUMA Refakturovaná částka bez DPH“ ze všech servisních povolení, které splňují podmínky:
Číslo smlouvy je rovno originálu k dané změnové kopii
Datum vzniku na řádku povolenky je menší nebo rovno datu ukončení
Druh služby
Kód typu služby
Všechny stavy povolení servisu
Pokud se na poplatky nevystavují povolení servisu, pak bude v poli hodnota nula. Uživatel může zadat refakturovanou částku manuálně.
Sumář služby bez DPH
OC v tomto poli zobrazí hodnotu „Čerpané k datu bez DPH“ – „Fakturované k datumu bez DPH“ v měně smlouvy
Tato částka vstupuje do faktury, pokud uživatel zatrhne pole „Vystavit fakturu“
Vystavit fakturu
Parametr znamená, zda má OC na hodnotu v poli Sumář služby vystavit individuální fakturu; tuto funkci nelze použít na Variantě kalkulace - není možné vytvářet individuální faktury (pole nelze zaškrtnout)
Kód platební podmínky
Výchozí hodnota je doplněna z karty smlouvy, uživatel může hodnotu změnit
Pole Vystavit fakturu = ANO
Po stisknutí tlačítka Dokončit se zobrazí dialogové okno pro vytvoření individuální prodejní faktury.
Popis tvorby individuální faktury naleznete v Fakturace prodej.
Po potvrzení dialogového okna se vytvoří nezaúčtovaná prodejní faktura k originálu smlouvy. Systém také na dané službě přepíše Platnost do na datum z pole „Zastavit k datu“.
Pole Vystavit fakturu = NE
Po stisknutí tlačítka Dokončit systém na dané službě přepíše Platnost do na datum z pole „Zastavit k datu“.
Poznámka: Pokud je služba ve stavu Příprava, pak ji uživatel může vymazat bez nutnosti ukončení platnosti (dokud ještě nebyla aktivována).
Změna služeb smlouvy (pouze pro typ financování Operativní leasing – financování se službami) (Changing of Contract services (only for financing type Operative leasing – financing with services))
Změnu služby uživatel může vykonat pouze zastavením existující služby a vytvořením nové shodné služby, kde v detailu služby může provést požadovanou změnu. Detailní popis zastavení služby a přidání nové služby je popsáno výše.