Proces:
Zadání vstupního poplatku na smlouvu
Vygenerování kalkulačního vstupu na poplatek
Změna vstupního poplatku (dle potřeby)
Aktivace smlouvy
Vygenerování a zaúčtování prodejní faktury na vstupní poplatek
Kalkulační vstup na poplatek
V průvodci Vytvořit kalkulaci / smlouvu (bez služeb) může uživatel zadat vstupní poplatek.
Systém pak vytvoří na poplatek kalkulační vstup (Varianta kalk. vstupu = Poplatek).
Změna vstupního poplatku
Pokud není smlouva aktivní, může uživatel změnit vstupní poplatek na Smlouvě o financování na záložce Kalkulace, pole Vstupní poplatek % nebo Vstupní poplatek bez DPH.
Informace o založení a změně vstupního poplatku jsou v dokumentu: Contract without Services .
Pokud uživatel změní na smlouvě výšku poplatku, systém aktualizuje kalkulační vstup:
Fakturace poplatku při aktivaci smlouvy
Po vytvoření smlouvy z kalkulace je možné smlouvu aktivovat.
Viz dokumenty Contract without Services Contract with Services a Contract Changes .
Při aktivaci smlouvy systém vytvoří z kalkulačního vstupu Účtovanou prodejní fakturu na vstupní poplatek.
Zaúčtovanou fakturu je možné zkontrolovat ve Statistice smlouvy v kalkulovaném poli Saldo smlouvy (LM). Po rozkliknutí Saldo smlouvy se otevře přehled Položek zákazníka s filtrem na číslo smlouvy.
Na aktivní smlouvě pole vstupního poplatku již nejsou editovatelná.
Kalkulační vstup je po aktivaci blokován a nelze už jeho výšku měnit.
Současně je Kalkulační vstup označen v poli Faktura vystavená = Ano
Poznámka:
Částka poplatku na smlouvě, resp. na kalkulačním vstupu musí být kladná. Pokud je částka záporná, skončí fakturace poplatku chybovou hláškou a aktivaci nelze dokončit (průvodce zůstává otevřený na kroku 2/2).
Na zaúčtované faktuře vyplněna důležitá pole následovně:
Číslo zákazníka – ze smlouvy
Kód měny – ze smlouvy
Platební podmínky – (úprava 79015084)
je-li v Nastavení OneCore v poli Vstupní poplatek platební podmínka vyplněný kód, použije se tento kód. Na základě tohoto kódu se vypočítá i Datum splatnosti
Zúčtovací datum, Datum dokladu
Datum splatnosti
Vyplnění hlavičky pro Mód = Vstupní poplatek
Pole se vyplňují se obdobně jako v Módu Individuální faktura, s těmito rozdíly:
Zúčtovací datum – Datum začátku kalkulace (Calculation Starting Date)
ze Smlouvy o financování. Zúčtovací datum může být automaticky změněno, pokud spadá do uzavřeného účetního období a změna je povolena v Nastavení OneCore (Posouvat zúčtovací datum prodejní faktury do otevřeného období = Ano)
Datum DPH – Datum předání předmětu
ze Smlouvy o financování
Datum dokladu – pole Datum začátku kalkulace (Calculation Starting Date)
ze Smlouvy o financování
Datum splatnosti
kalkuluje se z Data dokladu a Kódu platební podmínky
Kód platební podmínky – z Nastavení OneCore
pole Vstupní poplatek platební podmínka