Službu je možné založit dvěma způsoby:
Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba dálniční známka byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu dálniční známka.
Pokud navíc byl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu dálniční známky, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.
Pokud nebyl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak uživatel musí doplnit Kód služby do služby smlouvy a stisknout funkci Detail nebo Založit detail služeb.
Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba dálniční známka nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.
Pro zobrazení detailu služby Dálniční známka nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Dálniční známka. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.
Následně se uživateli zobrazí Karta detailu dálniční známky, která obsahuje jednu záložku „Obecné“.
Záložka Obecné:
Číslo služby
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy
Kód služby
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy
Po rozkliknutí se otevře ceník dálničních známek s filtrem na daný kód služby.
Kód země/oblasti
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník dálničních známek dle zadané hodnoty v poli Kód služby
Typ dálniční známky
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník dálničních známek dle zadané hodnoty v poli Kód služby
Popis
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu automaticky dle zadané hodnoty v poli Kód služby
Hodnota bez DPH (LM)
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky z číselníku Sazby dálniční známky platnou dle Vztažného data pro zadaný kód služby
Korekce (+-%)
Editovatelné pole
Popis viz samostatná kapitola.
Smluvní hodnota bez DPH (LM) (Contract Amount Excl.VAT (LCY))
Editovatelné
Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:
Smluvní hodnota bez DPH (LM) = Hodnota bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)
Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:
Korekce (+-%)=((Smluvní hodnota bez DPH (LM) / Hodnota bez DPH (LM) - 1) x 100.
Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Hodnota bez DPH (LM) různá od nuly
Při editaci Smluvní cena bez DPH se přepočítá hodnota pole:
Contract Amount Excl.VAT (LCY)=Contract Amount Excl.VAT (115)*Contract Exchange Rate from the contract header
Smluvní hodnota bez DPH (Contract Amount Excl.VAT)
Editovatelné
Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní hodnota bez DPH (LM) podle vzorce:
Contract Amount Excl.VAT=Contract Amount Excl.VAT (LCY) (110) / Contract Exchange Rate from the contract header
Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní hodnota bez DPH (LM)
Množství (Quantity)
Editovatelné pole
Systém dopočte výchozí hodnotu pole automaticky, dle hodnoty pole Typ dálniční známka:
Typ dálniční známky=Roční:
Quantity=rok (Valid To) – rok (Valid From) + 1
Typ dálniční známky=365 days:
Vypočte trvání služby Trvání=počet všech (i necelých) měsíců v období Valid From-Valid To (příklad: 20.6.2022-30.6.2023 = 13mes), pak
Pokud je poměr Trvání/12=celé číslo, pak:
Quantity=(Trvání/12)+1
Pokud je poměr Trvání/12<>celé číslo, pak:
Quantity=Roundup(Trvání/12;0)
Typ dálniční známky=10days anebo Month:
Quantity=0 – nepočítá se. Doplní uživatel manuálně.
Dálniční známky celkem bez DPH
Needitovatelné pole
Systém dopočte hodnotu pole automaticky:
„Smluvní hodnota bez DPH x Množství“
Nákupní cena (LM) (Purchase Price Excl.VAT (LCY))
Dotáhne se ze sazeb ceníku Highway Ticket Pricelist Rates
Skryté pole
Nákupní cena (Purchase Price Excl.VAT)
Skryté pole
Vypočte systém automaticky:
Purchase Price Excl.VAT=Purchase Price Excl.VAT (LCY) (62)/Contract Exchange Rate from the contract header
Nákupní cena celkem (Purchase Price Total)
Vypočte systém automaticky
Nákupní cena celkem = Nákupní cena * Množství
Marže služby (Highway Ticket Margin)
Needitovatelné pole
Vypočítá systém automaticky jako:
Highway Ticket Margin = Highway Ticket Amount Excl.VAT – Purchase Price Total
Kód měny
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky
Fakturované bez DPH
Needitovatelné pole
Systém automaticky doplní částku, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu
Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy
Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)
Skryté pole
Plní wizard na rekalkulace (viz. PD Změny smlouvy).
Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)
Needitovatelné pole
Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy ).
Podformulář Řádky detailu dálniční známky:
Do řádku lze zapsat záznam pouze v případě, že je smlouva ve stavu Podepsaná a vyšší a navíc je služba ve stavu Příprava. Pokud je potřeba zadat novou dálniční známku pro aktivní službu, pak je potřeba využít úlohu „Import dálničních známek“.
Číslo dálniční známky
Vyplní uživatel manuálně číslo dálniční známky
Datum odevzdání dálniční známky
Vyplní uživatel manuálně, kdy je dálniční známka odevzdána klientovi
Platnost od
Vyplní uživatel manuálně, od kdy dálniční známka platí
Platnost do
Vyplní uživatel manuálně, do kdy dálniční známka platí (na toto pole je následně navázán report Končící dálniční známky)
Pozn.: služba Dálniční známka nemůže být nikdy refakturována.