Proces je aplikovatelný na smlouvy, u kterých dochází na konci smluvního vztahu k vrácení předmětu smlouvy leasingové společnosti (vlastník). Leasingová společnost daný předmět následně prodává další osobě, případně uzavře na předmět novou leasingovou smlouvu. Jedná se o operativní leasing (se službami nebo i bez).
Proces je zároveň částečně aplikovatelný i na ostatní typy financování, v případech, kdy dochází k vrácení (zadržení) předmětu a jeho následnému prodeji.
Některé kroky procesu jsou podrobněji popsány v jiných manuálech (PD na jiné oblasti), což je uvedeno v následujících kapitolách.
Základní kroky procesu jsou popsány v následujících podkapitolách.
Změna detailního stavu smlouvy, tisková fronta list 1
Změna stavu smluv do stavu Ukončovaná a jemu příslušejícímu detailnímu stavu podle nastavení v systému.
Proces (hromadná úloha) je popsaná výše, kapitola Řádné ukončení smlouvy (tzv. krok 1).
Vrácení předmětu financování
Tento podproces zahrnuje následující kroky:
Změna detailního stavu
Prodloužení pojištění na klienta o dny, o které vozidlo vrátil později (dle nastavení v Relaci stavů pojistného produktu)
Založení "bazarových" pojistek (dle nastavení v Relaci stavů pojistného produktu)
Doplnění údajů na předmět (Datum vrácení vozidla, Stav tachometru při vrácení, Vrácena druhá kol, atd.)
...
Prodej předmětu
K evidenci údajů souvisejících s prodejem předmětu slouží záložka Ukončení na kartě předmětu a související podformulář Evidence prodejních cen předmětu.
...
Finanční vyrovnání smlouvy
Finanční vyrovnání může uživatel provést před anebo po prodeji předmětu. Systém v aktuální verzi neposkytuje systémovou podporu pro provedení FIV. Základní struktury jsou v systému připraveny – jsou popsány v Final Settlement
Změna detailního stavu na Archivovaná, Fronta 3
Na kontrolu smluv a jejich zařazení do fronty uživatel použije úlohu Kontrola smluv před archivací (Checking Contracts before Archiving) a související funkcionality – detailní popis v kapitolách výšeThe process is applicable to contracts where the subject of the contract is returned to the leasing company (owner) at the end of the contractual relationship. Subsequently, the leasing company sells the item to another person, or concludes a new leasing agreement for the item. It is an operating lease (with or without services).
At the same time, the process is partially applicable to other types of financing, in cases where an object is returned (retained) and subsequently sold.
Some steps of the process are described in more detail in other manuals (PD on other areas), which is presented in the following chapters.
The basic steps of the process are described in the following subsections.
Change Detailed Contract Status, Print Queue Sheet 1
Changing the Status of Contracts to Status Ending and its corresponding detailed status according to the settings in the system.
The process (bulk task) is described above, chapter Proper termination of the contract (so-called step 1).
Financed Object Return
This thread involves the following steps:
Changing the Detailed Status
Extension of insurance to the client by the days by which the vehicle was returned later (according to the settings in the Insurance Product Status Relation)
Creation of "second-hand fuses" (according to the settings in the Insurance Product Status Relation)
Adding data to the subject (Vehicle Return Date, Mileage upon Return, Second Wheel Returned, etc.)
To perform these steps, the user has a wizard for changing the detailed status – see detailed descriptionContract Changes
Selling an Object
To record data related to the sale of an item, use the End on the subject card and the related subform Evidence of Object Sales Prices.
For a detailed description, seeFinanced Object
Financial Settlement of the Contract
Financial settlement can be made by the user before or after the sale of the item. In the current version, the system does not provide system support for the execution of FS. The basic structures are prepared in the system – they are described in the Financial Settlement
Change detailed status to Archived, Queue 3
To check the contracts and queue them, the user uses a task Checking Contracts Before Archiving (Checking Contracts before Archiving) and related functionalities – detailed description in the chapters above.