Způsoby vystavení a zaúčtovaní faktur patřících do FIV, resp. dobropisu FIV se liší podle Typu finančního vypořádání.
...
The methods of issuing and posting invoices belonging to the FIV or FIV credit note differ according to the Financial Settlement Type.
Posting financial settlement – buying by customer
...
Výsledkem finančního vypořádání (kalkulace) budou následovné faktury:
Faktura na prodejní cenu předmětu
Tuto fakturu vystaví, zaúčtuje a vytlačí uživatel ručně pomocí funkcionality na vystavení individuální faktury ze smlouvy připadne přímo z karty finančního vypořádání (tlačítko Vystavit individuální fakturu)
Není možné zahrnout do faktury finančního vypořádání (předkládá se při různých dalších úkonech, není účelné tuto kupní cenu navyšovat o ostatní položky.
Penalizační faktura
Penále vygeneruje uživatel pomocí funkcionality Dopenalizovat smlouvu přímo ze smlouvy. Následně výšku zadá do FIV, resp. penále zaúčtuje a vytlačí.
Faktura finančního vypořádání
uživatel ji vystaví pomocí tlačítka Vydané na kartě finančního vypořádání (pokud na Type finančního vypořádání je zadaný Kód standardního prodeje):
Pokud v Nastavení OneCore není povolené automatické zaúčtování:
Po vystavení uživatel zkontroluje vystavenou fakturu přes Nezaúčtované doklady z karty FIV anebo ze smlouvy (Nezaúčtované individuální faktury). Následně ji zaúčtuje, připadne vytlačí doklad.
Pokud je v Nastavení OneCore povolené automatické účtovaní, OC fakturu FIV rovno zaúčtuje. Uživatel ji může následně zkontrolovat např. přes položky zákazníka (Saldo ze smlouvy), resp. může vytlačit doklad.
Do této faktury budou zahrnuté položky (v závislosti na nastaveních):
Poplatek za předčasné ukončení (základ, DPH, s DPH)
Neuhrazené náklady za prodčas.uk.(základ, DPH, s DPH)
Dlužné pojistné (vždy bez DPH)
Náhrada finančního výnosu pokuta (vždy bez DPH)
Pozn. při tomto type finančního vypořádání se nikdy nevytváří dobropis.
Zaúčtování finančního vypořádání – vrácený předmět (Posting financial settlement – returned object)
Jedná se o případ, kdy zákazník požádá leasingovou společnost o odprodej ním určený třetí osobě za zůstatkovou cenu předmětu anebo z jakéhokoliv důvodu zákazník vrátí předmět leasingové společnosti.
Obdobný postup je možný aplikovat po prodeji vrácených, resp. zadržených předmětů.
Postup je cca. následovný:
Leasingová společnost na základě výpočtu předběžného FIV vystaví prodejní fakturu na třetí osobu (podformulář Evidence prodejných cen na kartě předmětu)
Čeká na obdržení prodejní ceny
Po obdržení prodejní ceny vytvoří finanční vypořádání (po zadaní upřesněných datumů a ceny za prodej).
Výsledkem finančního vypořádání budou následovné faktury (podle toho či byli jednotlivé hodnoty zadané):
...
Penalizační faktura
Penále vygeneruje uživatel pomocí funkcionalitu Dopenalizovať smlouvu přímo ze smlouvy. Následně výšku zadá do FIV. Resp. penále zaúčtuje a vytlačí.
Faktura/dobropis finančního vypořádání
...
uživatel ji vystaví pomocí tlačítka Vydané na kartě finančního vyrovnaní (pokud na Type finančního vypořádání je zadaný Kód standardního prodeje):
Pokud v Nastavení OneCore není povolené automatické zaúčtování:
Po vystavení uživatel zkontroluje vystavenou fakturu/dobropis přes Nezaúčtované doklady z karty FIV anebo ze smlouvy (Nezaúčtované individuální faktury). Následně ji zaúčtuje, připadne vytlačí doklad.
Pokud je v Nastavení OneCore povolené automatické účtovaní, OC fakturu/dobropis FIV rovno zaúčtuje. Uživatel jich může následně zkontrolovat např. přes položky zákazníka (Saldo ze smlouvy), resp. může vytlačit doklad.
do této faktury budou zahrnuté položky (v závislosti na nastaveních):
...
Smluvní pokuta (bez DPH)
...
Neuhrazené náklady za prodčas.uk.(základ, DPH, s DPH)
...
Dlužné pojistné (vždy bez DPH)
...
Jiné náklady (základ, DPH, s DPH)
...
Jiná škoda (bez DPH)
...
Náhrada úrokového výnosu (základ, DPH, s DPH)
...
The result of the financial settlement (calculation) will be the following invoices:
Object Sales Price Invoice
This invoice is issued, posted and printed manually by the user using the functionality for issuing an individual invoice from the contract or directly from the financial settlement card (button Issue Individual Invoice)
It is not possible to include it in the invoice of the financial settlement (it is submitted in various other acts, it is not expedient to increase this purchase price by other items.
Penalty Invoice
Finance charge memos are generated by the user using the Create Heat Charge Memo functionality directly from the contract. Subsequently, the amount is entered into the FIV, or the finance charge is posted and pushed out.
Financial Settlement Invoice
the user issues it using the Issued button on the Financial Settlement Card (if the Standard Sales Code is entered on the Financial Settlement Type):
If automatic post-off is not enabled in OneCore Settings:
After issue, the user checks the issued invoice via Unposted documents from the FIV card or from the contract (Unposted Individual Invoices). Subsequently, it posts it, or pushes out the document.
If automatic posting is enabled in OneCore Settings, OC will post the FIV invoice equally. The user can then check it, for example, through the customer's entries (Contract Balance), or he can push out the document.
The following items will be included in this invoice (depending on your settings):
Early Termination Fee (Basis, VAT, Incl. VAT)
Unpaid prodčas.uk costs. (base, VAT, incl. VAT)
Outstanding insurance (always excl. VAT)
Reimbursement of financial gains: penalty (always without VAT)
Note: With this type of financial settlement, a credit note is never created.
Posting financial settlement – returned object
This is the case when the customer asks the leasing company to sell it to a third party designated by the customer for the residual price of the item or the customer returns the item to the leasing company for any reason.
A similar procedure can be applied after the sale of returned or retained items.
The procedure is approx. as follows:
Based on the preliminary FIV calculation, the leasing company issues a sales invoice to a third party (Sales Price Evidence subform on the Object Card)
Waiting to receive the sale price
Upon receipt of the sale price, it creates a financial settlement (after entering specified dates and the price for the sale).
The result of the financial settlement will be the following invoices (depending on whether the individual values have been entered):
Penalty Invoice
Finance charge memos are generated by the user using the Dopenalizovať contract functionality directly from the contract. Subsequently, the height is entered into the FIV. Respectively, the finance charge is posted and pushed out.
Financial Settlement Invoice/Credit Memo
the user issues it using the Issued button on the Financial settlement card (if Standard Sales Code is entered on the Financial Settlement Type):
If automatic post-off is not enabled in OneCore Settings:
After issuance, the user checks the issued invoice/credit note via Unposted documents from the FIV card or from the contract (Unposted Individual Invoices). Subsequently, it posts it, or pushes out the document.
If automatic posting is enabled in OneCore Settings, OC will post the invoice/credit memo to the FIV equally. The user can then check them, for example, through the customer's entries (Contract Balance), or he can push out the document.
The following items will be included in this invoice (depending on your settings):
Contractual penalty (excl. VAT)
Unpaid Early Termination Costs (Basis, VAT, Incl. VAT)
Outstanding insurance (always excl. VAT)
Other costs (base, VAT, incl. VAT)
Other Damage (excl. VAT)
Compensation of interest income (base, VAT, incl. VAT)
Individual monetary consideration (excl. VAT)