Službu je možné založit dvěma způsoby:
Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba tankovací karta byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu tankovací karta.
Pokud navíc byl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu tankovací karty, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.
Pokud nebyl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak uživatel musí doplnit Kód služby do služby smlouvy a stisknout funkci Detail nebo Založit detail služeb.
Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba tankovací karta nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.
Pro zobrazení detailu služby Tankovací karta nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Tankovací karta. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.
Následně se uživateli zobrazí Karta detailu typu tankovací karty, která obsahuje záložku „Obecné“. Pokud je na službě Refakturovat=A a kód služby má sazbu nenulovou, systém vytvoří detail a vypočte hodnoty.
Pole:
...
Číslo služby
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy
...
Kód služby
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z přehledu služby smlouvy
Po kliknutí se otevře ceník tankovacích karet.
...
Číslo dodavatele
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky z číselníku Ceník tankovacích karet dle zadaného kódu služby
...
Název dodavatele
Needitovatelné pole
Systém doplní automaticky dle zadaného čísla dodavatele
...
Kód rozsahu služeb
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník tankovacích karet dle zadaného kódu služby
...
Popis rozsahu služeb
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník tankovacích karet dle zadaného kódu služby
...
There are two ways to create a service:
If the user has used the "Create default services" function and the fuel card service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the Fuel Card service.
In addition, if the Service Code has been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the service detail has been created using this function, into which the prices from the price list have been entered. If the user does not need to adjust the price of the fuel card, then this service is created completely with the price entered into the Contract Service and the user does not even have to open the details.
If the Service Code has not been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the User must fill in the Service Code in the contract service and press the Detail function or Create Service Detail.
If the user has not used the "Create default services" function, or the fuel card service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is done using the "Add Service" button. Subsequently, the user must press the detail button to create service lines with prices.
To display the details of the Fuel Card service or to fill in the data, the user stands on a line in the contract service overview, where Service Type is equal to Fuel Card. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.
Subsequently, the user will see the Fuel Card Type Detail Card, which contains the "General" tab. If the service is Reinvoice=A and the service code has a rate that is non-zero, the system creates a detail and calculates the values.
Field:
Service No.
Non-editable field
The value of the field is automatically taken when creating a service detail from the contract service card
Service Code
Non-editable field
The value of the field is automatically taken from the contract service overview when creating the service detail
Click to open the fuel card price list.
Vendor No.
Non-editable field
The system fills in the value of the field automatically from the Fuel Card Price List code list according to the entered service code
Vendor Name
Non-editable field
The system will be completed automatically according to the entered vendor number
Service Range Code
Non-editable field
The system fills in the value of the field automatically from the field of the same name in the Fuel Card Pricelist code list according to the entered service code
Service Range Description
Non-editable field
The system fills in the value of the field automatically from the field of the same name in the Fuel Card Pricelist code list according to the entered service code
Fee Amount Excl. VAT (LCY))
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Sazby tankovací karty platnou dle Vztažného data pro daný kód služby
Poplatek za vydání bez DPH (
Non-editable field
The system fills in the value of the field automatically from the field of the same name in the Fuel Card Rates code list valid according to the Reference Date for the given service code
Fee Amount Excl.VAT)
Needitovatelné pole
Hodnota představuje poplatek za vydání bez DPH v měně smlouvy. Systém dopočte hodnotu pole automaticky dle kurzu smlouvy zadaného v poli Kurz smlouvy na záložce Obecné na kartě nabídkyNon-editable field
The value represents the issue fee excluding VAT in the currency of the contract. The system calculates the value of the field automatically according to the exchange rate of the contract specified in the Contract Exchange Rate field on the General tab of the offer card:
Fee Amount Excl.VAT=Fee Amount Excl.VAT (LCY) (125)/Contract Exchange Rate from the contract header
Periodicita poplatku pro zákazníka (Customer Fee Periodicity)
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Sazby tankovací karty dle zadaného kódu služby
Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) (
Non-editable field
The system fills in the value of the field automatically from the field of the same name in the Fuel Card Rates code list according to the entered service code
Customer Fee Amount Excl. VAT (LCY))
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Sazby tankovací karty platnou dle Vztažného data pro daný kód služby
Korekce (+-%) (
Non-editable field
The system fills in the value of the field automatically from the field of the same name in the Fuel Card Rates code list valid according to the Reference Date for the given service code
Correction (+-%)
Editovatelné pole
Popis viz samostatná kapitola.
Editable field
For a description, see a separate chapter.
Contract Cust.Fee Excl. VAT (LCY))
Editovatelné
Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce Editable
The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) podle vzorce:
Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) = Poplatek pro zákazníka bez DPH (LMis changed according to the formula:
Contract Customer Fee Excl. VAT (LCY) = Customer Fee Excl. VAT (LCY) x (1 + Korekce Correction (+-%)/100)
Při editaci Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce When editing Contract Fee for Customer Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) podle vzorcefield is recalculated retrospectively according to the formula:
Korekce Correction (+-%)= ((Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) / Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM(Contract Customer Fee Excl. VAT (LCY) / Customer Fee Excl. VAT (LCY) - 1) x 100.
Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) různá od nuly
The correction will only be recalculated if the Customer Fee Amount Excl. VAT (LCY) is different from zero
When editing Contract fee for customer excl. VAT, the value of the field is recalculated retrospectively:
Contract Cust. Fee Excl.VAT (LCY)=Contract Cust. Fee Excl.VAT (105)*Contract Exchange Rate from the contract header
Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (Contract Cust.Fee Excl.VAT)
Editovatelné
Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) podle vzorceEditable
The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Fee for Customer Excl. VAT (LCY) field according to the formula:
Contract Cust.Fee Excl.VAT=Contract Cust. Fee Excl.VAT (LCY) (100)/Contract Exchange Rate from the contract header
Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní poplatek pro zákazníka bez DPH (LM)
Smluvní poplatek pro zákazníka celkem bez DPH
Needitovatelné pole
Systém dopočte hodnotu pole automaticky dle doby financování, smluvního poplatku pro zákazníka a poplatku za vydání kartyWhen editing this field, the Contract Fee for Customer Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively
Customer Contract Fee Total Excl. VAT
Non-editable field
The system calculates the value of the field automatically according to the financing period, the contractual fee for the customer and the card issuance fee:
Customer Fee Periodicity = MěsíčníMonthly: (Počet měsíců trvání službyService Duration Months* x Contr Cust Fee Excl. VAT) + Fee Amount Excl. VAT
Customer Fee Periodicity = RočníAnnual: (Počet roků trvání službyService Years* x Contr Cust Fee Excl. VAT) + Fee Amount Excl. VAT
Hodnota vstupuje do kalkulaceThe value enters the calculation.
Kód měny
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky
Periodicita poplatku pro kart. společnost
Needitovatelné, skryté pole
Dotáhne se z ceníku
Poplatek pro kartovou společnost bez DPH (LM) (Currency Code
Non-editable field
The value of the field is automatically extracted from the field of the same name from the General tab on the menu tab
Card Company Fee Periodicity
Non-editable, hidden field
Retrieved from the price list
Card Comp. Fee Excl. VAT (LCY))
Needitovatelné, skryté pole
Dotáhne se z ceníku dle kódu služby a Referenčního datumu
Non-editable, hidden field
It will be retrieved from the price list according to the service code and the Reference Date
Card Comp. Fee Excl.VAT)
Needitovatelné, skryté pole
Vypočte systém automatickyNon-editable, hidden field
The system calculates automatically:
Card Comp. Fee Excl.VAT=Card Comp. Fee Excl.VAT (LCY) (155)/Contract Exchange Rate from the contract header
Suma poplatku pro kart. společnost
Skryté pole
Celková částka poplatku pro karetní společnost vypočtena následovně:
Periodicita poplatku pro karetní společnost = Měsíční: (Počet měsíců trvání služby* x Poplatek pro karetní společnost bez DPH) + Poplatek za vydání bez DPH
Periodicita poplatku pro kartovou společnost = Roční: (Počet roků trvání služby* x Poplatek pro karetní společnost bez DPH) + Poplatek za vydání bez DPH
Marže poplatku typu tankovací karty
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu automaticky dle vzorce:
Smluvní poplatek pro zákazníka celkem bez DPH - Nákupní sazba celkem bez DPH
Fakturované bez DPH
Needitovatelné pole
Systém automaticky doplní částku, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu
Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy
Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)
Skryté pole
Plní wizard na rekalkulace (viz. PD Změny smlouvy).
Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)
Needitovatelné pole
Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).
Číslo tankovací karty Card Company Fee Sum
Hidden field
The total amount of the fee for the card company is calculated as follows:
Card Company Fee Periodicity = Monthly: (Number of Months of Service Duration* x Card Company Fee Excl. VAT) + Issue Fee Excl. VAT
Card Company Fee Periodicity = Annual: (Number of Service Years* x Card Company Fee Excl. VAT) + Issue Fee Excl. VAT
Fuel Card Type Fee Margin
Non-editable field
The system fills in the value automatically according to the formula:
Customer Contract Fee Total Excl. VAT - Total Purchase Rate Excl. VAT
Invoiced Excl. VAT
Non-editable field
The system will automatically fill in the amount that has already been invoiced to the current system date
It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Contract Changes
Theoretically Invoiced
Hidden field
Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes).
Recalculation Settlement
Non-editable field
Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes).
Fuel Card No. (Card No.To.Exclusion)
Skryté pole
Systém využívá při změně stavu smlouvy. Tabulka Tankovací karta Hidden field
It uses the system when the status of the contract changes. The Fuel Card table (API Fuel Card 4026756) nejde do změnové kopie. Při blokaci TK systém ukládá číslo blokované karty do tohoto pole a při přenosu změnové kopie nebo varianty teprve propíše na Tankovací kartu – viz Změny smlouvy
is not included in the change copy. When the TK is blocked, the system stores the number of the blocked card in this field and only writes it to the Fuel Card when transferring the change copy or variant – see Contract Changes
Blocking reason (Card Exclusion Reason)
Skryté pole
Systém využívá při změně stavu smlouvy. Tabulka Tankovací karta Hidden field
It uses the system when the status of the contract changes. The Fuel Card table (API Fuel Card 4026756) nejde do změnové kopie. Při blokaci TK systém ukládá důvod blokace karty do tohoto pole a při přenosu změnové kopie nebo varianty teprve propíše na Tankovací kartu – viz Změny smlouvy
Na kartě detailu tankovací karty uživatel otevře v navigaci detail slevy tankovací karty.
Po kliknutí na odkaz se zobrazí karta detail slevy tankovací karty, kde jediným editovatelným polem je Výška slevy – zákazník, pole se předvyplní hodnotou z číselníku, uživatel ji ale může ještě editovat. Pomocí tohoto pole se vypočítá cena transakce pro dané zboží při přefakturaci klientovi transakcí z tankovací karty.
Pokud na službě je Refakturovat=N a na kóde služby jsou nulové sazby, systém vytvoří detail s nulovou hodnotou:
...
is not included in the change copy. When the TK is blocked, the system stores the reason for blocking the card in this field and only writes it to the Fuel Card when transferring the change copy or variant – see Contract Changes
On the fuel card detail card, the user opens the fuel card discount detail in the navigation.
After clicking on the link, the fuel card discount detail card is displayed, where the only editable field is Discount Amount – Customer, the field is pre-filled with the value from the code list, but the user can still edit it. This field is used to calculate the transaction price for the given item when re-invoicing to the client with fuel card transactions.
If Reinvoice=N is on the service and there are zero rates on the service code, the system will create a detail with a zero value:
The result is a service with zero customer value as well as zero margin.