Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Tomas Nagy

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Jako u všech služeb existují dva způsoby založení této služby:

  • Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba přezouvání byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu přezouvání. Pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku, pokud vyhovovali průměru pneumatik a typu přezutí pneu. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu přezouvání, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

  • Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba přezouvání nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s technickými údaji a cenami.

Pro zobrazení detailu služby Přezutí nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Pneuservis a Pneuservis je rovno Přezouvání. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu přezutí, která obsahuje dvě záložky „Obecné“ a „Řádky“. Pokud na službě je nastaven příznak Refakturovat=N (z produktu/šablony) systém vypočte a zobrazí hodnoty.

Záložka „Obecné“

  • Smluvní cena celkem bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky jako součet hodnoty pole mluvní cena celkem bez DPH v řádcích detailu přezouvání filtrované na číslo služby

  • Celková marže přezouvání

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky jako součet hodnoty pole Celková marže přezouvání v řádcích detailu pneu filtrované na číslo služby

  • Kód měny

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je automaticky dotažena z hlavičky smlouvy

  • Fakturované bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je dynamická, což znamená, že je zde zobrazena částka, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu

  • Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

  • Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)

    • Needitovatelné pole

    • Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).

Záložka „Řádky detailu přezutí pneu“

...

Období

  • Systém doplní z karty předmětu financování, uživatel může změnit a při jeho změně systém přepočítá hodnotu pole Počet sezónních přezutí

...

Umístění

  • Systém doplní z karty předmětu financování, uživatel může změnit a při jeho změně systém přepočítá hodnotu pole Počet pneu

...

Průměr ráfku předmětu

  • Systém doplní z karty předmětu financování z pod tabulky Pneu předmětu, uživatel může změnit

  • Po doplnění / změně hodnoty v tomto poli systém doplní hodnotu do pole Kód služby

...

Typ přezutí pneu

  • Dotáhne systém z podformuláře pneumatik z předmětu financování

...

Kód služby

  • Needitovatelné pole

  • Systém automaticky doplní Kód služby z Ceníku přezouvání filtrovaného na:

    • Platnost od<=Vztažné datum<=Platnost do (může být i prázdní)

    • Průměr ráfku předmětu

    • Typ přezutí pneu

...

Číslo dodavatele

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní dle Kódu služby z ceníku přezutí pneu

...

Název dodavatele

  • Needitovatelné pole. Systém doplní hodnotu tohoto pole dle Čísla dodavatele

...

Průměr ráfku z ceníku

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní dle Kódu služby z ceníku přezouvání

...

Cena bez DPH (LM)

  • Needitovatelné pole

  • Systém dotáhne hodnotu dle Kódu služby přezutí pneu a dle platnosti:

    • Platnost od<=Vztažné datum<=Platnost do (může být i prázdní)

...

Korekce (+-%)

  • Editovatelné pole

  • Popis viz samostatná kapitola.

Smluvní cena bez DPH (LM) (Contract Price Excl.VAT (LCY))

...

Editovatelné

...

Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:

  • Smluvní cena bez DPH (LM) = Cena bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)

...

Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:

  • Korekce (+-%)=((Smluvní cena bez DPH (LM)/Cena bez DPH (LM)-1) x 100.

  • Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Cena bez DPH (LM) různá od nuly

...

As with all services, there are two ways to set up this service:

  • If the user has used the "Create default services" function and the tire change service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the tire change service. With the help of this function, a service detail was created, into which the prices from the price list were added, if they met the diameter of the tires and the type of tire change. If the user does not need to adjust the price of tire change, then this service is created completely with the price being written into the Service of the contract and the user does not even have to open the detail.

  • If the user has not used the "Create default services" function, or the tire change service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is done using the "Add Service" button. Subsequently, the user must press the detail button to create service lines with technical data and prices.

To display the details of the Tire change or add data, the user stands on a line in the contract service overview, where Service Type is equal to Tire Service and Tire Service is equal to Tire Change. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Tires Change Detail Card, which contains two tabs "General" and "Rows". If the flag is set on the service Reinvoice=N (from product/template) the system calculates and displays the values.

"General" tab

  • Contract Total Price Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The system fills in the value of the field automatically as the sum of the value of the Total Speech Price Excl. VAT field in the tires change detail lines filtered to the service number

  • Total Tires Change Margin

    • Non-editable field

    • The system fills in the value of the field automatically as the sum of the value of the Total Tires Change Margin field in the tire detail lines filtered to the service number

  • Currency Code

    • Non-editable field

    • The value of the field is automatically tightened from the contract header

  • Invoiced Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The value of the field is dynamic, which means that it shows the amount that has already been invoiced to the current system date

  • Theoretically Invoiced

    • Hidden field

    • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes).

  • Recalculation Settlement

    • Non-editable field

    • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Contract Changes).

"Tire Change Detail Lines" Tab

  • Period

    • The system is completed from the card of the financed object, the user can change it and when changing it, the system recalculates the value of the Number of Seasonal Tire Changes field

  • Location

    • The system is completed from the card of the financed object, the user can change it and when changing it, the system recalculates the value of the Number of Tires field

  • Object Rim Diameter

    • The system completes from the Financed Object Card from below the Object Tires table, the user can change

    • After adding/changing the value in this field, the system will add the value to the Service Code field

  • Tire Change Type

    • Retrieves the system from the tire subform from the financed object

  • Service Code

    • Non-editable field

    • The system will automatically fill in the Service Code from the Tire Change Price List filtered to:

      • Valid from<=Reference date<=Valid to (can be empty)

      • Object Rim Diameter

      • Tire Change Type

  • Vendor No.

    • Non-editable field

    • The system will be completed according to the Service Code from the tire change price list

  • Vendor Name

    • Non-editable field. The system will fill in the value of this field according to the Vendor No.

  • Pricelist Rim Diameter

    • Non-editable field

    • The system will be completed according to the Service Code from the tire change price list

  • Price Excl. VAT (LCY)

    • Non-editable field

    • The system will tighten the value according to the Tire Change Service Code and according to the validity:

      • Valid from<=Reference date<=Valid to (can be empty)

  • Correction (+-%)

    • Editable field

    • For a description, see a separate chapter.

  • Contract Price Excl. VAT (LCY)

    • Editable

    • The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) is changed according to the formula:

      • Contract Price Excl. VAT (LCY) = Price Excl. VAT (LCY) x (1 + Correction (+-%)/100)

    • When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) field is recalculated retrospectively according to the formula:

      • Correction (+-%)=((Contract Price Excl. VAT (LCY)/Price Excl. VAT (LCY)-1) x 100.

      • The correction will only be recalculated if the Price Excl. VAT (LCY) is different from zero

    • When editing Contract Price Excl. VAT, the value of the field is recalculated retrospectively according to the formula:

      • Contract Price Excl.VAT (LCY)=Contract Price Excl.VAT *Contract Exchange Rate from the contract header

  • Smluvní cena bez DPH Contract Price Excl. VAT (Contract Price Excl.VAT)

    • Editovatelné

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorceEditable

    • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Price Excl. VAT (LCY) field according to the formula:

      • Contract Price Excl.VAT=Contract Price Excl.VAT (LCY) (130)/Contract Exchange Rate from the contract header

    • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní cena bez DPH (LM)

  • Počet přezouvaných pneu

    • Needitovatelné pole

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky:

      • Pokud je hodnota pole Umístění=Přední+Zadní a Dvoumontáž=NE, pak je hodnota 4

      • Pokud je hodnota pole Umístění=Přední+Zadní a Dvoumontáž=ANO, pak je hodnota 6

      • Pokud je hodnota pole Umístění=Přední, pak je hodnota 2

      • Pokud je hodnota pole Umístění=Zadní a Dvoumontáž=NE, pak je hodnota 2

      • Pokud je hodnota pole Umístění=Zadní a Dvoumontáž=ANO, pak je hodnota 4

  • Počet sezónních přezutí

    • Needitovatelné pole

    • Doplní OC automaticky následovně:

    • PRVNÍ ROK:

      Pokud je datum začátku služby (Platnost od

      When editing this field, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

  • Number of Changed Tires

    • Non-editable field

    • The system calculates the value of the field automatically:

      • If the value of the field is Location=Front+Rear and Dual Mounting=NO, then the value is 4

      • If the value of the fields is Location=Front+Rear and Dual Mounting=YES, then the value is 6

      • If the value of the Location=Front field is then the value is 2

      • If the value of the fields is Location=Rear and Dual Mount=NO, then the value is 2

      • If the value of the fields is Location=Rear and Dual Mount=YES, then the value is 4

  • Number of Tire Changes

    • Non-editable field

    • It will automatically complete the OC as follows:

    • FIRST YEAR:

      • If the service start date is (Valid from):

        • 1.1.=<Platnost od<=Datum konce zimní sezony:

        • Řádek s Období=Zimní: Počet sezonních přezutí = 2 (přezouvám na zimní před předáním a před začátkem zimní sezony)

        • Řádek s Období=Letní: Počet sezonních přezutí = 1 (přezouvám na letní před začátkem letní sezony)

        Pokud je datum začátku služby (Platnost od):

        • Datum konce zimní sezony<Platnost od<<Valid from<=Winter Season End Date:

        • Line with Period=Winter: Number of Season Tire Changes = 2 (I change to winter tires before handover and before the start of the winter season)

        • Line with Period=Daylight: Number of Tire Changes = 1 (I change to Summer before the start of the summer season)

      • If the service start date is (Valid from):

      POSLEDNÍ ROK:

      • Pokud je datum konce služby (Platnost do

        • Winter Season End Date<Valid from<=31.12.:

        • Řádek s Období=Zimní: Počet sezonních přezutí = 1 (přezouvám na zimní před začátkem zimní sezony, resp. mi auto přišlo na letních a již běží zima)

        • Řádek s Období=Letní: Počet sezonních přezutí = 0 (nepřezouvám na letní vůbec, auto má z výroby letní)

    • CELÝ ROK (bez změny):

      • Řádek s Období=Zimní: Počet sezonních přezutí = 1 (přezouvám na zimní před začátkem zimní sezony)

      • Řádek s Období=Letní: Počet sezonních přezutí = 1 (přezouvám na letní před začátkem letní sezony)

        • Line with Period=Winter: Number of seasonal tire changes = 1 (I change to winter tires before the start of the winter season, resp. my car arrived on summer tires and winter is already running)

        • Line with Period=summer: Number of seasonal tire changes = 0 (I don't change to summer tires at all, the car has summer tires from the factory)

    • WHOLE YEAR (no change):

      • Line with Period=Winter: Number of Season Tire Changes = 1 (I change to Winter before the start of the winter season)

      • Line with Period=Daylight: Number of Tire Changes = 1 (I change to Summer before the start of the summer season)

    • LAST YEAR:

    Celková marže přezouvání

    • Skryté pole

    • Systém doplní hodnotu automaticky

      • If the service end date is (Valid To):

        • 1.1.=<Platnost do=<Datum konce zimní sezony:

        • Řádek s Období=Zimní: Počet sezonních přezutí = 0 (nepřezouvám na zimní, protože auto již je na zimních, resp. pak ho prodám před začátkem další zimy)

        • Řádek s Období=Letní: Počet sezonních přezutí = 0 (nepřezouvám na letní, vozidlo nechám na zimních, protože auto prodávám)

      • Pokud je datum konce služby (Platnost do):

        • Datum konce zimní sezony<Platnost do<Datum začátku zimní sezony

        • Řádek s Období=Zimní: Počet sezonních přezutí = 0 (nepřezouvám na zimní, protože auto prodám před zimou)

        • Řádek s Období=Letní: Počet sezonních přezutí = 1 (přezouvám na letní před začátkem letní sezony)

      • Pokud je datum konce služby (Platnost do):

        • Datum začátku zimní sezony=<Platnost do=<31.12.

        • Řádek s Období=Zimní: Počet sezonních přezutí = 1 (přezouvám na zimní před sezónou)

        • Řádek s Období=Letní: Počet sezonních přezutí = 1 (přezouvám na letní před sezónou)

    • Počet sezónních přezutí = součet v jednotlivých rocích

  • Počet plánovaných přezutí

    • Editovatelné pole

    • Systém doplní automaticky podle vzorce:

      • Počet přezouvaných pneu * Počet sezónních přezutí

  • Smluvní cena celkem bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Hodnotu vypočítá systém automaticky:

      • Počet plánovaných přezutí x Smluvní cena bez DPH

        • <Valid To=<Winter Season End Date:

        • Line with Period=Winter: Number of seasonal tire changes = 0 (I don't change to winter tires because the car is already on winter tires, or I sell it before the start of the next winter)

        • Line with Period=Daylight: Number of Seasonal Tire Changes = 0 (I don't change to summer tires, I leave the vehicle on winter tires because I'm selling the car)

      • If the service end date is (Valid To):

        • Winter Season End Date<Valid To<Winter Season Start Date

        • Line with Period=Winter: Number of seasonal tire changes = 0 (I don't change to winter tires because I sell the car before winter)

        • Line with Period=Daylight: Number of Tire Changes = 1 (I change to Summer before the start of the summer season)

      • If the service end date is (Valid To):

        • Winter Season Start Date=<Valid To=<31.12.

        • Line with Period=Winter: Number of Seasonal Tire Changes = 1 (I'm changing to Winter before Season)

        • Line with Period=Daylight: Number of Season Tire Changes = 1 (I'm changing to summer before the season)

    • Number of Tire Changes = Total in Individual Years

  • Number of planned tire changes

    • Editable field

    • The system fills in automatically according to the formula:

      • Number of Changed Tires * Number of Seasonal Tire Changes

  • Contract Total Price Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The value is calculated automatically by the system:

      • Number of Planned Tire Changes x Contract Price Excl. VAT

  • Total Tires Change Margin

    • Hidden field

    • The system will fill in the value automatically:

      • Purchase Price Excl. VAT (LCY) (CZ: Nákupní cena bez DPH (LMUK): Purchase Price Excl. VAT (LCY),

        • plnit z Tires Change Rates stejně jako plní fill from Tires Change Rates in the same way as fill Price Excl.VAT (LCY) ale z pole , but from the Purchase Price Excl. VAT (LCY) field

      • Purchase Price Excl. VAT (CZ: Nákupní cena bez DPH)

        • přepočet přes faktor měny (kurz) tak jisto jako se přepočítává Conversion via the currency factor (exchange rate) is as sure as the conversion of Contract Price Excl.VAT

          • Purchase Price Excl.VAT (140)=Purchase Price Excl.VAT (LCY)(135)/Contract Exchange Rate from the contract header

      • Total Purchase Price Excl.VAT (CZ: Nákupní cena celkem bez DPHEN: Total Purchase Price Excl. VAT,):

        • Purchase Price Excl.VAT * Planned Number of Tire Changes

      • Vypočítá maržiCalculates the margin:

        • Total Tires Change Margin=Contract Price Total Excl.VAT-Total Purchase Price Excl.VAT

LIŠTA TLAČÍTEK

V liště tlačítek detailu přezouvání se nachází jedno tlačítko pro práci s detailem přezutí

  • AKTUALIZOVAT ŘÁDKY DETAILU

    • Po stisknutí tohoto tlačítka systém odmaže stávající řádky detailu přezouvání a založí nové řádky s aktuálními technickými údaji na kartě předmětu. Na základě těchto technických údajů systém také dohledá ceny z ceníku přezouvání.

  • PŘEPOČÍTAT HODNOTY SLUŽBY

    • Po stisknutí tohoto tlačítka systém přepočítá hodnoty v záložce „Obecné“ a propíše tyto hodnoty do karty Služby smlouvy. Tlačítko uživatel musí také spustit při každé manuální změně v řádcích detailu pneu.

Pokud je na službě Refakturovat=A (z produktu/šablony) systém postupuje následovně:

  • Pokud Refakturovat=A, systém při dohledávání Kódu služby nebude filtrovat na Průměr ráfku ale:

    • Planost od

    • Platnost do

    • Refakturovat=A

    • Typ přezutí pneu

  • Systém doplní Kód služby na řádky

  • Pokud hodnoty cen byly na kódu nulové, tzn další výpočtové pole již budou nulové:

    • Cena bez DPH (LM) a

    • Celková marže přezutí pneu atd.

Výsledkem je služba (detail) s nulovou hodnotu pro zákazníka i nulovou marží.

Náklady z dané služby se pak může přes servisní povolení přefakturovat na zákazníka v plné výšceBUTTON BAR

In the tires change detail button bar, there is one button for working with the tire change detail

  • REFRESH DETAIL LINES

    • After pressing this button, the system deletes the existing tires change detail lines and creates new lines with current technical data on the subject card. Based on these technical data, the system will also find prices from the tire change price list.

  • RECALCULATE SERVICE VALUES

    • After pressing this button, the system will recalculate the values in the "General" tab and write these values to the Contract Services tab. The user must also run the button every time there is a manual change in the tire detail lines.

If it's on the service Reinvoice=A (from a product/template) the system proceeds as follows:

  • If Reinvoice=A, the system will not filter to Rim Diameter when searching for Service Code, but:

    • Planarity From

    • Valid To

    • Reinvoice=A

    • Tire Change Type

  • The system will add the Service Code to the lines

  • If the price values on the code were zero, i.e. the next calculation fields will be zero:

    • Price Excl. VAT (LCY) and

    • Total margin, tire change, etc.

The result is a service (detail) with zero value for the customer and zero margin.

The costs of the service can then be reinvoiced to the customer in full via the service permission.