Ručení smlouvy je možné založit:
Pomoci ručení zákazníka (založení ručení zákazníka viz Adresář)
Bez ručení zákazníka.
Přehled ručení smlouvy je možné otevřít pomoci tlačítka Elementy/Ručení.
Po kliknutí se otevře přehled ručení.
Ručení je možné založit pomoci tlačítka Vytvořit ručení. Po stisknutí systém provede:
Systém zjistí, zda na zákazníkovi smlouvy existuje ručení s Date From<=workdate<Date To a Status = Active.
...
Pokud neexistuje, pokračuje na založení ručení smlouvy podle aktuální funkcionality (tzn. ručení bude existovat jen k dané smlouvě) otevřením karty ručení, přičemž systém automaticky vyplní následující parametry:
Nastaví Type = Contract
Doplní Financing Contract No. ze smlouvy (filtra) podle aktuální funkcionality
Doplní ze smlouvy Customer No. a k nemu zobrazí Customer Name
Uživatel následně pokračuje v zadání jednotlivých polí ručení.
Pokud je potřebné, uživatel může založiť i spoluručitele anebo předmět (detail) ručení
...
Pokud na zákazníkovi existují aktivní ručení s Date From=<workdate<Date To, systém zkontroluje, jestli i ve smlouvě existují všechny tyto ručení. Stejné ručení jsou také ručení, které mají
Source Guarantee No. na ručení smlouvy = Číslo ručení zákazníka
Guarantee Category stejné
Guarantee Type stejné
...
A contract guarantee can be established:
To help with customer guarantee (to create a customer guarantee, see Address book)
No customer liability.
The list of contract guarantees can be opened using the Elements/Guarantees button.
Click to open the guarantee overview.
A guarantee can be created using the Create Guarantee button. When pressed, the system performs:
The system detects if there is a guarantee on the contract customer with Date From<=workdate<Date To and Status = Active.
If it does not exist, it proceeds to create a guarantee contract according to the current functionality (i.e. the guarantee will exist only for the given contract) by opening the guarantee card, while the system automatically fills in the following parameters:
Sets Type = Contract
Adds Financing Contract No. from the contract (filter) according to the current functionality
Adds Customer No. from the contract and displays the Customer Name for it
The user then proceeds to enter the individual guarantee fields.
If necessary, the user can also create a co-guarantor or the subject (detail) of the guarantee
If there are active guarantees on the customer with Date From=<workdate<Date To, the system checks if all these guarantees exist in the contract. The same guarantees are also the guarantees they have
Source Guarantee No. on Contract Guarantee = Customer Guarantee No.
Guarantee Category Same
Guarantee Type Same
If the contract contains all guarantees that are active on the customer and have Date From<=workdate<Date To, the system continues to create the guarantee according to the previous point (by adding Type, Fin. Contr. No., Customer No. a otevřením karty ručení.
Pozn. to znamená, že na leasingové smlouvě bude možné založit ručení i nad rámec existujícich ručení zákazníka.
Pokud smlouva neobsahuje všechny ručení, které jsou na zákazníkovi aktívní s Date From<=workdate<Date To, systém chybějící ručení vytvoří ke smlouvě včetně detailu ručení a spoluručitelů – popis v následující podkapitole.
...
and opening the guarantee card.
Note: this means that it will be possible to base a guarantee on the leasing contract even beyond the customer's existing guarantees.
If the contract does not contain all guarantees that are active on the customer with Date From<=workdate<Date To, the system will create the missing guarantee for the contract, including the details of the guarantee and co-guarantors – description in the next subchapter.
Creation of a Contract Guarantee
...
The system detects the value of the Max No.of Contracts (Max.počet smluv) na zdrojovém ručení na zákazníkovi.Pokud je field on the source guarantee on the customer.
If Max.No.of Contracts<>0 (nenulové), systém zjistí, na kolika kalkulácích/smlouvách se nachází ručení smlouvy se stejným Číslem zdrojového ručení jako je číslo ručení zákazníka které mají Status=Submitted alebo Active.
Pokud jenon-zero), the system will detect how many calculators/contracts have contract guarantees with the same Source Guarantee No. as the customer's Guarantee No. that have Status=Submitted or Active.
If Max. No. of Contracts >= počet nalezených smluv systém dané ručení nezkopíruje ale pokračuje na vytvoření dalšího ručení (pokud na zákazníkovi takové existuje).Pokud je is >= number of found contracts, the system does not copy the guarantee, but continues to create another guarantee (if such a guarantee exists on the customer).
If Max.No.of Contracts < počet nalezených smluv, pokračuje na vytvorení ručení kopírovaním (viz dále).
is < the number of found contracts, it proceeds to create the guarantee by copying (see below).
If Max. No. of Contracts = 0 (prázdne), systém pokračuje na vytvoření ručení smlouvy kopírovaním - zkopíruje řádek ručení zákazníka, následně na něm nastavíempty), the system proceeds to create the contract guarantee by copying - it copies the customer guarantee line, then sets it
No. (číslo ručenia) z příslušné číselné řady guarantee number) from the appropriate number series (Guarantee Nos. V OneCore V OneCore Setup)
Type=Contract
Source Guarantee No. = doplní číslo ručení zákazníka, ze které se ručení vytvořilo
Smaže Date From a Date To
Nastaví adds the customer guarantee number from which the guarantee was created
Deletes Date From A Date To
Sets Status=Preparation
Pokud je If Dynamic Deposit = Y (je is Deposit Coefficient<>0), tak vypočíta it calculates Nominal Value=Payment Excl.VAT z hlavičky smlouvy from the contract header * Deposit Coefficient a propíše hodnotu and writes the Nominal Value do to Current Value
Doplní Adds Nominal Value Date a Current and Current Value Date (=workdate)
Doplní Add Last Modify Date (=workdate)
Systém následně pokračuje na kontrolu existence detailu ručení na zdrojovém ručení (zákazníka):
Pokud existuje detail ručení, který má příznak Předmět financování=N, systém daný detail ručení zkopíruje k ručení smlouvy
Pokud existuje detail ručení, který má příznak Předmět financování=Y, systém daný detail ručení vytvoří tak, že do Čísla předmětu ručení převezme číslo prvního předmětu smlouvy (_01), pak údaje z karty tohoto předmětu.
Systém následně pokračuje na kontrolu existence spoluručitele na zdrojovém ručení (zákazníka):
Pokud existují spoluručitelé, zkopíruje jich k ručení smlouvy
Tito noví spoluručitelé už budou mít na sobě číslo ručení ze smlouvy
Doplní k nim Contract No. z ručení smlouvy
Po dokončení vytvoření ručení smlouvy (resp. spoluručitelů) zobrazí infohlášku „x Contract Guarantees have been created.“ „CZ: Bylo vytvořených x ručení smlouvy.“ Po potvrzení zůstane otevřený přehled ručení, systém neotevře žádnou kartu ručení.
Karta ručení (Contract Guarantee Card)
Karta ručení smlouvy je stejná, jako je karta ručení zákazníka – níže uvádíme pouze rozdíly (detailní popis viz Adresář)
Rozdíly proti ručení zákazníka:
Číslo zdrojového ručení
Systém doplní číslo ručení zákazníka, z které se dané ručení vytvořilo
Číslo smlouvy o financování
Systém doplní číslo smlouvy o financování, z které se dané ručení vytvořilo
...
Subsequently, the system proceeds to check the existence of the guarantee detail on the source guarantee (customer):
If there is a guarantee detail that has the flag Financed Object=N, the system will copy the guarantee detail to the contract guarantee
If there is a guarantee detail that has the flag Financed Object = Y, the system will create the detail of the guarantee by taking the number of the first object of the contract (_01) into the Guarantee Object No., then the data from the card of this object.
Subsequently, the system proceeds to check the existence of a co-guarantor on the source guarantee (customer):
If there are co-guarantors, copy them to guarantee the contract
These new co-guarantors will already have the guarantee number from the contract on them
They will be joined by Contract No. from the Contract Guarantee
After completing the creation of the contract guarantee (or co-guarantors), it will display the information message "x Contract Guarantees have been created." "EN: A contract guarantee has been created." After confirmation, the guarantee list will remain open, the system will not open any guarantee card.
Contract Guarantee Card
The Contract Guarantee Card is the same as the Customer Guarantee Card – below are just the differences (see for a detailed description Address book)
Differences from the customer's guarantee:
Source Guarantee No.
The system adds the customer's guarantee number from which the guarantee was created
Financing Contract No.
The system will add the number of the financing contract from which the guarantee was created
Change of guarantee data on an active contract
...
Je-li smlouva ve stavu Aktivní, potom je možné vložit, editovat nebo odstranit záznamy o ručení smlouvy, detailu ručení a spoluručiteli pouze vytvořením změnové kopie dané smlouvy.
Je-li zatrženo pole „Povolit editaci ručení bez změnové kopie“ v tabulce Nastavení uživatelů je možné záznamy o ručení smlouvy, detailu ručení a spoluručiteli vložit, editovat i odstranit bez vytvoření změnové kopie smlouvy.
Odstranění ručení
Ručení smlouvy je možné odstranit pomocí tlačítka Odstranit z přehledu ručení smlouvy nebo přímo z karty daného ručení smlouvy.
Odstranění je možné provést pouze ve Stavu ručení = Příprava. Potvrzení volbou Ano je záznam odstraněn včetně karet předmětů ručení i spoluručitelů, které byly vytvořeny pod daným ručením smlouvy
Odstranění ručení není možné provést ve Stavu ručení = Aktívní, v tomto případě systém zobrazí chybovou hlášku
Přehledy ručení (Guarantees List)
V rolecentru pod volbou Risk reporty jsou volby:
...
Ručení smlouvy
Otevře přehled všech ručení smluv.
Ručení zákazníka
...
If the contract status is Active, then it is possible to insert, edit or delete records of the contract guarantee, guarantee detail and co-guarantors only by creating a change copy of the contract.
If the "Allow Guarantee Editing Without Change Copy" field is checked in the User Settings table, it is possible to insert, edit and delete records of contract guarantee, guarantee detail and co-guarantor without creating a change copy of the contract.
Removal of Liability
The contract guarantee can be removed using the Remove from the list of contract guarantees or directly from the card of the contract guarantee.
Deletion can only be done in Guarantee Status = Preparation. Confirm by choice Yes the record is deleted, including the Guarantee Object and Co-Guarantor cards that were created under the contract guarantee
It is not possible to remove the guarantee in Guarantee Status = Active, in this case, the system will display an error message
Guarantees List
In the RoleCenter under the Risk Reports option, there are options:
Contract Guarantee
Opens an overview of all contract guarantees.
Customer Guarantee
Opens an overview of all customer guarantees.