Page Comparison

Službu je možné založit opět dvěma způsoby:

• Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba servis byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu servis. Pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku z vyhovujícího řádku. Při dohledávání Service Code se filtruje na Reference Date. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu servisu, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

• Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba servis nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.

Pokud uživatel založí službu servis (přes tlačítko „Založit výchozí služby“ nebo „Přidat službu“), pak systém dohledává automaticky Kód služby z číselníku Ceník servisní služby. Tento číselník filtruje na Typ výpočtu servisní sazby (z Nastavení smluv se službami), Kategorii, Komoditu, Skupinu, Podskupinu, Druh, Značku, Modelovou řadu, Model, Výkon motoru (kW), Typ paliva, Převodovku, Pohon, dobu financování, Smluvní nájezd a Platnost.

Pro zobrazení detailu služby Servis nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Servis. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu servisu (při prvním otevření se detail musí založit), která obsahuje jednu záložku „Obecné“. Pokud na službě je nastaven příznak Refakturovat=N (z produktu/šablony) systém vypočte a zobrazí hodnoty, které vycházejí z dohledaného Kódu služby.

Pole:

...

Číslo služby

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

...

Kód služby

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je automaticky dohledána při tvorbě detailu servisu z ceníku servisu, přičemž se vychází z technických údajů předmětu, resp. z Typu výpočtu servisní služby (je nastaven v Nastavení smluv se službami)

• Po rozkliknutí se otevře ceník servisu s filtrem na daný kód služby.

...

Typ výpočtu servisní sazby (Maintenance Rate Calculation Type)

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v Nastavení smluv se službami

• Dle hodnoty tohoto pole je vypočtena hodnota pole Částka servisu celkem bez DPH (LM) viz jeho popis

...

There are two ways to create a service:

• If the user has used the "Create default services" function and the service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the service service. With the help of this function, a service detail was created, into which the prices from the price list from the matching line were added. When searching for Service Code, it is filtered to Reference Date. If the user does not need to adjust the price of the service, then this service is created completely with the price being written into the Contract Service and the user does not even have to open the detail.

• If the user has not used the "Create default services" function, or the service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is done using the "Add Service" button. Subsequently, the user must press the detail button to create service lines with prices.

If the user creates a service (via the "Create default services" or "Add service" buttons), then the system automatically searches for the Service Code from the Maintenance Pricelist code list. This code list filters to Maintenance Rate Calculation Type (from Service Contract Settings), Category, Commodity, Group, Subgroup, Kind, Brand, Model Line, Model, Engine Power (kW), Fuel Type, Transmission, Drive, Financing Period, Contractual Mileage and Validity.

To display the details of the Service or to fill in the data, the User stands on a line in the Contract Service overview, where Service Type is equal to Service. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Service Detail Card (the detail must be created when opening it for the first time), which contains one "General" tab. If the flag is set on the service Reinvoice=N (from the product/template) the system calculates and displays the values that are based on the searched Service Code.

Field:

• Service No.

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically taken when creating a service detail from the contract service card

• Service Code

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically found when creating a service detail from the service price list, based on the technical data of the subject, or the Maintenance Calculation Type (set in the Service Contract Settings)

  • After clicking, the service price list will open with a filter for the given service code.

• Maintenance Rate Calculation Type

  • Non-editable field

  • The system will fill in the value automatically from the field of the same name in the Contract with Service Settings

  • Based on the value of this field, the value of the Total Servicing Amount Excl. VAT (LCY) field is calculated, as shown in its description

• Mainten.Rate Excl. VAT (LCY))

  • Needitovatelné pole

  • Systém dotáhne hodnotu z ceníku servisu dle pole Kód služby

• Smluvní nájezd

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole ze záložky Kalkulační parametry na kartě nabídky

• Částka servisu celkem bez DPH (LM) (Mainten.Amount Total (LCY))

  • Needitovatelné pole

  • Hodnotu pole systém vypočte automaticky dle hodnoty v poli Typ výpočtu servisní sazby následovně:

    • Pokud Typ výpočtu servisní sazby = Na interval

      • Hodnota se převezme z pole Servisní sazba bez DPH (LM)

    • Pokud Typ výpočtu servisní sazby = Na provozní jednotku

      • Hodnota se vypočte jako Servisní sazba bez DPH (LM) x Smluvní nájezd

• Korekce (+-%) (

  • Non-editable field

  • The system will retrieve the value from the service price list according to the Service Code field

• Contractual Mileage

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically from the field of the same name from the Calculation Parameters tab on the offer card

• Mainten.Amount Total Excl. VAT (LCY)

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically calculated by the system based on the value in the Maintenance Rate Calculation Type field as follows:

    • If Maintenance Rate Calculation Type = Interval

      • The value is taken from the Maintenance Rate Excl. VAT (LCY) field

    • If Maintenance Rate Calculation Type = Per Operating Unit

      • The value is calculated as Maintenance Rate Excl. VAT (LCY) x Contractual Mileage

• Correction (+-%))

  • Editovatelné pole

  • Popis viz samostatní kapitola.

  Smluvní hodnota servisu bez DPH (LM) (

  • Editable field

  • For a description, see a separate chapter.

• Mainten.Contract Amount Excl.VAT (LCY))

  • Editovatelné

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce Editable

  • The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) podle vzorce:

    Smluvní cena bez DPH (LM) = Částka servisu celkem bez DPH (LM

    is changed according to the formula:

    • Contract Price Excl. VAT (LCY) = Total Maintenance Amount Excl. VAT (LCY) x (1 + Korekce Correction (+-%)/100)

    • Mainten.Contract Amount Excl.VAT (LCY)=Mainten.Amount Total (LCY) * (1+Correction (+-%)/100)

  • Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) podle vzorcefield is recalculated retrospectively according to the formula:

    • Korekce Correction (+-%)=((Smluvní cena bez DPH (LM) / Částka servisu celkem bez DPH (LMContract Price Excl. VAT (LCY) / Total Service Amount Excl. VAT (LCY) - 1) x 100.

    • Correction (+-%)=((Mainten.Contract Amount Excl.VAT (LCY))/ Mainten.Amount Total (LCY)-1) x 100

    • Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Částka servisu celkem bez DPH (LM) různá od nuly

    Při editaci Smluvní hodnota servisu bez DPH se automaticky přepočítá Smluvní hodnota servisu bez DPH (LM)

    • The correction is recalculated only if the Maintenance Amount Total Excl. VAT (LCY) is different from zero

  • When editing the Contract Amount of Maintenance Excl. VAT, the Contract Value of Maintenance Excl. VAT (LCY) is automatically recalculated:

    • Mainten.Contract Amount Excl.VAT (LCY)= Maintenance Contract Amount Excl.VAT*Contract Exchange Rate from the contract header

• Smluvní hodnota servisu bez DPH (Maintenance Contract Amount Excl. VAT)

  • Editovatelné

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorce:

    • Smluvní cena bez DPH = Smluvní cena bez DPH (LM)/Kurz smlouvy

  • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní cena bez DPH (LM)

• Kód měny

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky

• Fakturované bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Systém automaticky doplní částku, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu

  • Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy

• Marže služby

  • Needitovatelné pole

  • Vypočítá systém automaticky, pak plní do hlavičkové tabulky Contract Services (pole Margin Total)

  • Pokud Typ výpočtu servisní sazby = Na intervalEditable

  • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Price Excl. VAT (LCY) field according to the formula:

    • Contract Price Excl. VAT = Contract Price Excl. VAT (LCY)/Contract Exchange Rate

  • When editing this field, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

• Currency Code

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically extracted from the field of the same name from the General tab on the menu tab

• Invoiced Excl. VAT

  • Non-editable field

  • The system will automatically fill in the amount that has already been invoiced to the current system date

  • It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Contract Changes

• Service Margin

  • Non-editable field

  • Calculated by the system automatically, then filled into the Contract Services header table (Margin Total field)

  • If Maintenance Rate Calculation Type = Interval:

    • Maint.Contr.Amount Excl.VAT (65) – Mainten.Cost Excl.VAT (LCY)/Kurz měny

    Pokud Typ Výpočtu servisní sazby

    • Exchange Rate currencies

  • If Maintenance Rate Calculation Type = At Operational Unit:

    • Maintenance Contract Amount Excl.VAT – Maintenance Cost Excl.VAT (LCY) * Contractual Distance / Kurz Exchange Rate (pozn: pro lok. měnu kurznote: for local currency exchange rate = 1)

PoznNote: Nákupní cena celkem ( Purchase Price Total ) na detailu služby Servis není. Do hlavičkové tabulky Contract Services se plní z detail jako rozdíl is not on the Maintenance detail. The Contract Services header table is filled in from detail as the difference Purchase Price Total=Maintenance Contract Amount Exl.VAT-Margin

Pokud je na službě RefakturovatIf it's on the service Reinvoice=A (z produktu/šablony) systém postupuje následovně:

...

Dohledá Kód služby do Služeb smlouvy

Při založení detail služby systém dle Kód služby nepřevezme hodnoty

...

Servisní sazba bez DPH (LM) (40) a

...

from a product/template) the system proceeds as follows:

• Traces the Service Code to the Contract Services

• When creating a service detail, the system does not take over the values according to the Service Code

  • Service Rate Excl. VAT (LCY) (40) and

  • Service Cost Excl. VAT (LCY) (115).

Výsledkem je služba The result is a service (detail) s nulovou hodnotu.Náklady z dané služby se pak může přes servisní povolení přefakturovat na zákazníka v plné výšcewith a zero value.

The costs of the service can then be reinvoiced to the customer in full via the service permission.