Průvodce slouží na změnu (opravu) datumu předání předmětu smlouvy (např. pokud byl omylem zadán nesprávny údej, atd).
Volba Akce – Změnit smlouvu průvodce otevře se průvodce změnou smlouvy. V prvním kroku tohoto průvodce uživatel vybere v poli „Kód typu změny“ změnu s Číslem objektu průvodce rovným 4046859. Detailně je průvodce „Změnit smlouvu“ popsán v The wizard is used to change (correct) the date of handover of the subject of the contract (e.g. if an incorrect entry was entered by mistake, etc.).
The Action – Change Contract wizard option opens the Change Contract Wizard. In the first step of this wizard, in the "Change Type Code" field, the user selects a change with Wizard Object No. equal to 4046859. The "Change Contract" wizard is described in detail in the Změny smlouvy - změnové kopie / varianty
Po dokončení úvodního průvodce systém vykoná následující kontroly:
Pokud je Stav smlouvy<Active
...
tzn. jedná se o první aktivace smlouvy
...
When you complete the initial wizard, the system performs the following checks:
If the Contract Status is<Active
i.e. this is the first activation of the contract
Displays the message "Please use Contract Activation Wizard.“ „Použitě aktivační Activation wizard .“ a dál nepokračuje, dialogové okno wizardu se neotevře.
Pokud je Stav smlouvy=Active
tzn. jedná se o opravu datumu předání
vykoná kontrolu, jestli je v splátkovém kalendáři smlouvy zaúčtována akontace anebo splátka (které nebyly dobropisovány):
Pokud existuje zaúčtována (a nedobropisována) akontace anebo splátka, zobrazí hlášku „Smlouva má Stav=Aktivní a existují účtované splátky. Proces aktivace nemůže pokračovat.“ Uživatel potvrdí OK, OC hlášku zavře a ukončí proces.
Smlouva bude na změnové kopii/variantě.
Pokud neexistuje taká splátka, OC vykoná kontrolu existence předpojistky:
Pokud najde pojistnou smlouvu, kde Valid To= dosavadní datum předání-1D tak vyzve uživatele k ruční změně Datumu platnosti předpojistky hláškou “Existuje předpojištění - změňte ručně data platnosti na pojistné smlouvě č. XY”
Smlouva zůstane na změnové kopii, kde uživatel teprve vykoná ruční změnu předpojistky (doplní správní datum ukončení), pak znovu spustí wizard
Pokud neexistuje taká pojistka, OC otevře dialogové okno na zadání nového datumu:
Po potvrzení tlačítkem Dokončit systém vykoná kontroly:
Jestli je Datum předání předmětu vyplneno
Pokud není, systém zobrazí chybovou hlášku a uživatel dál nemůže pokračovat.: “Datum předání musí být vyplněné!”
Jestli je Datum předání předmětu =< jako aktuální sysdate datum (jinými slovy není možná aktivace smlouvy do budoucna)
Pokud je větší, OC zobrazí hlášku a nechá otevřen krok 1 wizardu: Datum předání nesmí být větší než aktuální datum!”
Pokud datum vyhovuje, OC pokračuje na další kontrolu.
Jestli je Datum předání předmětu >= jako Datum podpisu smlouvy (fin.spol.):
Pokud je Datum podpisu smlouvy větší, OC zobrazí hlášku a nechá otevřen krok 1 wizardu: “Datum předání nemůže být menší než Datum podpisu fin. společnosti.”
Pokud datum vyhovuje, OC pokračuje další kontrolu:
Kontrola datumu první registrace pro silniční daň
Pokud v Contract Services existuje služby Service Kind=Road Tax, OC vykoná kontrolu:
Object Handover Date ve wizardu>=1st Registration Date (250) v API Financed Object (4026560) na předměte smlouvy
Pokud platí, pokračuje dál
Pokud neplatí, zobrazí hlášku v znění hláškyused." and does not continue, the wizard dialog box does not open.
If Contract Status=Active
i.e. it is a correction of the handover date
checks whether a down payment or payment (which has not been credited) is posted in the contract payment calendar:
If there is a posted (and not credited) down payment or payment, it will display the message "The contract has Status=Active and posted payments exist. The activation process cannot continue.The user confirms OK, OC closes the message and terminates the process.
The contract will be on change copy/variant.
If there is no such payment, the OC will check the existence of the pre-insurance:
If it finds an insurance contract where Valid To= current handover date-1D, it will prompt the user to manually change the Validity date of the pre-insurance policy with the message "Preinsurance exists - change the dates of validity manually on insurance contract No. XY"
The contract remains on the change copy, where the user makes a manual change to the pre-insurance (fills in the administrative end date), then runs the wizard again
If there is no such fuse, the OC will open a dialog window to enter a new date:
After confirming with the Finish button, the system will perform checks:
If the Object Handover Date is filled in
If it is not, the system displays an error message and the user cannot continue: "Handover date must be completed!"
If Object Handover Date =< as the current sysdate date (in other words, it is not possible to activate the contract in the future)
If it is bigger, the OC will display a message and leave step 1 of the wizard open: Handover date must not be higher than the current date!"
If the date is suitable, the OC proceeds to the next check.
If Object Handover Date is >= as Contract Signing Date (Fin.Company):
If the Contract Signing Date is greater, the OC displays a message and leaves step 1 of the wizard open: "Handover Date cannot be lower than Contract Signing Date of the Company."
If the date is suitable, the OC continues with the next check:
Checking the date of first registration for road tax
If Service Kind=Road Tax exists in Contract Services, the OC will check:
Object Handover Date in wizard>=1st Registration Date (250) in API Financed Object (4026560) on the subject of the contract
If it applies, it continues
If it does not apply, it will display a message in the wording of the message:
Object Handover Date must be higher then 1th Registration Date.
Datum předání předmětu musí být vyšši než Datum první registrace.
Datum odovzdání předmětu musí být vyšší jako Datum první registraci
The Object Handover Date must be higher than the First Registration Date.
Object Submission Date must be higher than 1st Registration Date
Úkony po kontrolách datumů
Dočasně změní Expected Handover Date na nové datum z wizard (bez validace, takže nekontroluje stav a blokaci kalk. vstupů
Aktualizuje Datum začátku kalkulace a Datum předpokladaného ukončení dle nastavení na modelu smlouvy dle nového Expected Handover Date
Aktualizuje datumy na kalkulačních vstupech
Informative check if the Handover Date is>=1.1.v daním roce (aktivace do minulého roku)
Pokud platí, pokračuje dál bez hlášky.
Pokud neplatí, systém zobrazí hlášku (dotaz): “Datum předání má být v aktuálním roce. Přesto pokračovat?”
pokud potvrdí Yes, pokračuje dál
pokud potvrdí No, dál nepokračuje.
in the given year (activation until last year)
If it is valid, it continues without a message.
If it does not apply, the system will display a message (query): "The handover date should be in the current year. Do you want to continue?"
if he confirms Yes, he will continue
if he confirms No, he does not continue.
Actions after date checks
Temporarily changes the Expected Handover Date to the new date from the wizard (without validation, so it does not check the status and blocking of calc. inputs
Updates the Calculation Start Date and Expected End Date according to the settings on the contract model according to the new Expected Handover Date
Updates dates on calculation inputs (Integration Date, Calc. Enter Date)
Doplní Handover Date do smlouvy a do Expected Handover date vrátí původní datum (který tam byl před změnou)
Provede update datumu služeb a pojistek (s výjimkou ukončených pojistek)
Pokud je Datum předání předmětu jiný jako bylo Předpokládané datum předání a smlouva obsahuje službu na silniční daň (Road Tax), provede aktualizace této služby ve vazbě na nové Datum předání.
Spouští rekalkulace (v daném případu již bude vždy existovat SPK smlouvy)
Pokud na smlouvě existuje ručení a Stav=Aktivní, změní na ní Date From dle nového Handover Date
Pokud je v smlouvě Financing with Services=Y, zaktualizuje první řádek v Historii stavu tachometru (Odometer Status History):
Datum stavu tachometru = doplní nové Datum předání
Pokud je v smlouvě Financing with Services=Y, doplní hodnotu z Datum začátku kalkulace na řádek v tabulce Smluvní nájezd (Contractual Distance) a to do Datum odAdds the Handover Date to the contract and returns the original date (which was there before the change) to the Expected Handover date
Update the date of services and insurance policies (except for terminated insurance policies)
If the Handover Date of the Object is different from the Expected Handover Date and the contract includes a Road Tax service, updates will be made to this service in relation to the new Handover Date.
Triggers recalculations (in this case, there will always be a T&A contract)
If there is a guarantee on the contract and Status=Active, it will change the Date From to the new Handover Date
If Financing with Services=Y is in the contract, it will update the first line in the Odometer Status History:
Mileage Date = will be added by a new Handover Date
If Financing with Services=Y is in the contract, it will add the value from Calculation start date to the row in the Contractual Distance table to Date From.