The Catalogue Cards Code List is a global code list that serves as a record of individual Catalogue Cards for the following categories:

  • Vehicle technology

  • machine

  • real estate

From the given code list, the user selects the financed object when creating the calculation/contract.

A catalogue card can be created in two ways:

  • import, i.e. the system automatically sets all the required parameters when it is created

  • manually by the user

For manual entry of catalogue cards, it is necessary to set up code lists from which the user selects values for the catalogue card.

General Tab

Field:

  • Number

    • When importing, the system sets it automatically. If the card is created manually, it will be assigned automatically after clicking on the AssistEdit button (next to the field) to open the No. Series List window, where the catalogue card numbering is preset. After confirming with the OK button, the card number will be assigned automatically.

  • Title

    • to be completed manually by the user or BC during import

  • Order Code

    • to be completed manually by the user or BC during import

  • Object Category

    • set by the user manually by selecting from the options Machine-equipment, Conveyor technology and Real estate.

  • Homologation Class

    • is entered by the user by selecting or BC automatically when importing from the table Homologation Classes

  • Commodity Code

    • is entered by the user by selecting or BC automatically when importing from a spreadsheet

  • Commodity Name

    • displays BC automatically after selecting Commodity (non-editable).

  • Group

    • set by the user manually by selecting from the Catalogue Card Groups table depending on the value of the Object Category field.

  • Group Name

    • displays BC automatically after selecting Group (non-editable).

  • Subgroup

    • The user selects from the code list of subgroups, which will be filtered to the group

  • Subgroup Name

    • displays BC automatically after selecting Subgroup (non-editable).

  • Species

    • The user selects Types from the code list, which will be filtered to a subgroup

  • Species name

    • displays BC automatically after selecting Species (non-editable).

  • Brand

    • entered by the user by selecting from the Tags List table.

  • Brand Name

    • displays BC automatically after selecting Tags (non-editable).

  • Model Line

    • to be entered by the user by selecting from the Catalogue Subgroup Relations table.

  • Model Line Name

    • displays BC automatically after selecting Model Line (non-editable).

  • Model

    • entered by the user by selecting from the Model Overview table.

  • Model Name

    • displays BC automatically after selecting the Model (non-editable).

  • Model Type

    • is entered by the user by selecting from the Model Types table.

  • Model Type Name

    • fills in BC automatically after selecting the Model Type

  • Valid From

    • Catalogue Card Validity Date

  • Valid To

    • Catalogue Card Validity Date

  • Date of issue

    • Catalogue Card Creation Date

  • Date Changed

    • Last Catalogue Change Date

  • Imported

    • fills in BC automatically in case of data import

  • Import ID

    • Field can be added from import, otherwise empty

  • Active

    • A parameter that can be used to deactivate the record.

  • Visible

    • Parameter that determines whether a given catalogue card is visible in the default settings of the catalogue card overview. If the value of a field is Active = NO, then the value of that field must also be NO

  • Total Object Lifetime in Months

    • Completes the system automatically from the catalogue group

Vehicle and Machines Tab

Field:

  • Object List Price Excl. VAT (LCY)

    • List price of the item without optional equipment and without VAT. If the user enters it, it will be automatically transferred to the object card after the object card is created.

  • Emission Standard Code

    • Selected by the user from the Emission Standards table or populated from the import of automotive data

  • Engine Displacement (ccm)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Engine Power (kW)

    • Is it entered manually by the user or is filled in from the import of automotive data, without automatic conversion, different vehicle manufacturers use different conversions (1kW = 1.341 HP or 1kW = 1.3596 hp), so it is not possible to clearly determine the method of conversion.

  • Engine Power (hp)

    • Is it entered manually by the user or is filled in from the import of automotive data, without automatic conversion, different vehicle manufacturers use different conversions (1kW = 1.341 HP or 1kW = 1.3596 hp), so it is not possible to clearly determine the method of conversion.

  • Fuel Type

    • The user selects fuel types from the options in the table

  • Supercharging           

    • Selects by the user from the Turbocharging table or populates from the import of automotive data

  • Propulsion

    • Selects by the user from the Drives table or populates from the import of automotive data

      • Front, Rear, 4x4

  • Gearbox

    • Selects by the user from the Gearbox table or populates from the import of automotive data

  • Number of Gears

    • To be entered manually by the user or to be populated from the import of automotive data

  • Type of Body

    • Selects the user from the Chassis Type table or populates it from the import of automotive data

  • Seats

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Number of Doors

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Length (mm)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Width (mm)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Height (mm)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Wheelbase (mm)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Number of axles

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Max. Allowed Total Weight (kg)

    • to be entered manually by the user

  • Kerb Weight (kg)

    • to be entered manually by the user

  • Car Insurance

    • Flag that determines whether the system will check the existence of an insurance contract for third-party liability insurance on an object that is created by using the catalogue card

    • If the field is Yes, the system will check for the existence of the insurance contract upon activation

  • CO2 emissions in g/km

    • To be entered manually by the user or to be filled in from the import of automotive data. E.g.: 136.0 g/km, combined mode value is given

  • Control

    • Selects manually by the user (Left-Sided/Right-Sided) or populates from imported automotive data

  • Consumption - In City (l/100km)

    • Entered manually by the user or populated from imported automotive data E.g.: 8.6 l/100km

  • Consumption - Out of City (l/100km)

    • Entered manually by the user or populated from imported automotive data E.g.: 6.6 l/100km

  • Consumption Combined (l/100km)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data E.g.: 7.6 l/100km

  • Max. Construction Speed (km/h)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Fuel Tank Volume (l)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Launch of the model

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Model Year

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Number of cylinders

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Torque

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Powertrain Type

    • Selected by the user from the Powertrain Types table or populated from the import of automotive data

  • Hybrid Type

    • Selected by the user from the Hybrid Types table or populated from the Automotive Data Import

  • Vehicle Range (km)

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

Service Tab (Maintenance Tab)

Field:

  • Standard Warranty No. of Years

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

  • Standard Warranty No. of km

    • To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data

Equipment Tab

In this tab there is a subform in which the equipment of the given catalogue card is recorded.

API Catalogue Equipment (4026579) - Subform

A new record can be created via the New button in the Manage pane.

Field:

  • Type

    • Options (Standard, Extra)

  • Equipment Code

    • The user enters the equipment code, it is an ordering code

  • Catalogue Price Excl. VAT

    • The user enters the catalogue price of the equipment without VAT in the local currency

  • Catalogue Price Incl. VAT

    • The user enters the catalogue price of the equipment with VAT in the local currency

  • Valid From

    • user enters manually

  • Valid To

    • user enters manually

  • Do Not Offer

    • The default value will be No (unchecked). The user can change the value to NO if the equipment is no longer to be offered in the calculation.

  • Description

    • The user enters a description of the equipment (Text 250)

  • Imported

    • fills in BC automatically in case of data import

Tires and Rims Tabs

In this tab there are two subforms, one of which records the technical parameters of the tires of the given catalogue card and the other records the technical parameters of the rims.

Catalogue Tires (API Catalogue Tire / 4026600) – Subform

Field:

  • Location

    • User selects from Front+Back (default value), Front, Rear

  • Period

    • User selects from Summer, Winter, Year-Round

  • Width

    • The user selects the Tire Width from the dial.

  • Profile

    • The user selects Tire Profile from the code list.

  • Rim Diameter

    • The user selects Rim Diameters from the dial.

  • Load Index (LI)

    • The user selects Tire Load Indexes from the code list.

  • Speed Category

    • The user selects the tire speed indexes from the dial list.

  • Active Y/N

    • Default A. The user can change the value to NO if the tires are no longer to be offered in the calculation

Catalogue Rim (API Catalogue Rim / 4026601) – Subform

Field:

...

Rim Code

  • Selects by the user from the Rim Types dial

...

Location

  • User selects from the following options: Front+Back (default value), Front, Rear

...

Period

  • User selects from the following options: Summer, Winter, Year-round

...

Width

  • The user selects Rim Width from the dial list

...

Suffix

  • To be completed by the user from the rim size (e.g. J from the size 6.5J x 17)

...

Diameter

  • The user selects Rim Diameter from the dial list

...

ET

  • To be completed by the user from the rim size (e.g. 42 from the size 6.5J x 17 ET 42)

...

Number of Holes

  • To be completed by the user (if the value is known)

...

Pitch (mm)

  • To be completed by the user (if the value is known)

Active Y/N

...

Číselník Katalogové karty je číselník, který slouží jako evidence jednotlivých katalogových karet pro kategorie:

  • dopravní technika

  • stroj

  • nemovitost

Z uvedeného číselníku si uživatel vybírá předmět financování při vytváření kalkulace/smlouvy.

Katalogová karta může být vytvořena dvěma způsoby:

  • importem, tj. systém při jejím vytvoření automaticky nastaví všechny požadované parametry

  • manuálně uživatelem

Pro manuální zadání katalogových karet je potřeba nastavit číselníky, ze kterých uživatel vybírá hodnoty do katalogové karty.

Záložka Obecné (General Tab)

Pole:

  • Číslo

    • při importu nastaví systém automaticky. Při manuálním založení karty se přidělí automaticky po kliknutí na tlačítko AssistEdit (vedle pole) se otevře okno Přehled číselných řad, v kterém je přednastavené číslování katalogových karet. Po potvrzení tlačítkem OK se číslo karty přidělí automaticky.

  • Název

    • doplní uživatel manuálně nebo BC při importu

  • Objednací kód

    • doplní uživatel manuálně nebo BC při importu

  • Kategorie předmětu

    • nastaví uživatel manuálně výběrem z možnosti Stroj-zařízení, Dopravní technika a Nemovitost.

  • Homologační třída

    • zadá uživatel výběrem nebo BC automaticky při importu z tabulky Homologační třídy

  • Kód komodity

    • zadá uživatel výběrem nebo BC automaticky při importu z tabulky

  • Název komodity

    • zobrazí BC automaticky po výběru Komodity (needitovatelné).

  • Skupina

    • nastaví uživatel manuálně výběrem z tabulky Skupiny katalogových karet v závislosti na hodnotě pole Kategorie předmětu.

  • Název skupiny

    • zobrazí BC automaticky po výběre Skupiny (needitovatelné).

  • Podskupina

    • Uživatel vybere z číselníku podskupin, který bude filtrován na skupinu

  • Název podskupiny

    • zobrazí BC automaticky po výběre Podskupiny (needitovatelné).

  • Druh

    • Uživatel vybere z číselníku Druhy, který bude filtrován na podskupinu

  • Název druhu

    • zobrazí BC automaticky po výběre Druhu (needitovatelné).

  • Značka

    • zadá uživatel výběrem z tabulky Přehled značek.

  • Název značky

    • zobrazí BC automaticky po výběre Značky (needitovatelné).

  • Modelová řada

    • zadá uživatel výběrem z tabulky Relace katalogových podskupin.

  • Název modelové řady

    • zobrazí BC automaticky po výběre Modelového řadu (needitovatelné).

  • Model

    • zadá uživatel výběrem z tabulky Přehled modelů.

  • Název modelu

    • zobrazí BC automaticky po výběru Modelu (needitovatelné).

  • Typ modelu

    • zadá uživatel výběrem z tabulky Typy modelů.

  • Název typu modelu

    • vyplní BC automaticky po výběre Typu modelu

  • Platnost od

    • datum platnosti katalogové karty

  • Platnost do

    • datum platnosti katalogové karty

  • Datum vytvoření

    • datum vytvoření katalogové karty

  • Datum změny

    • datum poslední změny katalogové karty

  • Importováno

    • doplní BC automaticky v případě importu dat

  • Import ID

    • Pole může být doplněno z importu, jinak prázdné

  • Aktívní

    • Parametr, pomocí kterého se dá deaktivovat příslušný záznam.

  • Viditelný

    • Parametr určující, zda je daná katalogová karta viditelná ve výchozím nastavení přehledu katalogových karet. Pokud je hodnota pole Aktivní = NE, pak musí být hodnota tohoto pole rovněž NE

  • Celková životnost předmětu v měsících

    • Doplní systém automaticky ze skupiny katalogové karty

Záložka Vozidla a stroje (Vehicle and Machines Tab)

Pole:

  • Ceníková cena předmětu bez DPH (LM)

    • Ceníková cena předmětu bez příplatkové výbavy a bez DPH. Pokud ji uživatel zadá, po vytvoření karty předmětu se automaticky přenese na kartu předmětu.

  • Kód emisní normy

    • Vybere uživatel z tabulky Emisní normy anebo se naplní z importu automobilových dát

  • Obsah motoru (ccm)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Výkon motoru (kW)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát, bez automatického přepočtu, různí výrobcové vozidel používají různé přepočty (1kW = 1,341 HP anebo 1kW=1,3596koní) není teda možné jednoznačně stanovit způsob přepočtu.

  • Výkon motoru (k)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát, bez automatického přepočtu, různí výrobcové vozidel používají různé přepočty (1kW = 1,341 HP anebo 1kW=1,3596koní) není teda možné jednoznačně stanovit způsob přepočtu.

  • Typ paliva

    • uživatel vybere z možností z tabulky typy paliv

  • Přeplňování           

    • Vybere uživatel z tabulky Přeplňování anebo se naplní z importu automobilových dát

  • Pohon

    • Vybere uživatel z tabulky Pohony anebo se naplní z importu automobilových dát

      • Přední, Zadní, 4x4

  • Převodovka

    • Vybere uživatel z tabulky Převodovka anebo se naplní z importu automobilových dát

  • Počet stupňů převodovky

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát

  • Typ karosérie

    • Vybere uživatel z tabulky Typ karosérie anebo se naplní z importu automobilových dát

  • Počet míst k sezení

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Počet dveří

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Délka (mm)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Šírka (mm)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Výška (mm)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Rozvor (mm)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Počet náprav

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Nejvyšší příp. celková hmotnost (kg)

    • zadá uživatel manuálně

  • Pohotovostní hmotnost (kg)

    • zadá uživatel manuálně

  • Povinné ručení

    • Příznak, který určuje, zda bude systém kontrolovat existenci pojistné smlouvy na povinné ručení na předmětu, který vznikne použitím dané katalogové karty

    • V případě, že pole bude mít hodnotu Ano, systém bude kontrolovat existenci pojistné smlouvy při aktivaci

  • Emise CO2 g/km

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát. Např.: 136,0 g/km, uvádí se hodnota kombinovaného režimu

  • Řízení

    • Vybere uživatel manuálně (Levostranné/Pravostranné) anebo se naplní z importu automobilových dát

  • Spotřeba - město (l/100km)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát Např.: 8,6 l/100km

  • Spotřeba - mimo město (l/100km)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát Např.: 6,6 l/100km

  • Spotřeba - kombinovaná (l/100km)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat Např.: 7,6 l/100km

  • Nejvyšší konstrukční rychlost (km/h)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Objem palivové nádrže (l)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Uvedení modelu na trh

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Modelový rok

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Počet válců

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Točivý moment

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Typ pohonu

    • Vybere uživatel z tabulky Typy pohonu anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Typ hybridu

    • Vybere uživatel z tabulky Typy hybridu nebo se naplní z importu automobilových dat

  • Dojezd vozidla (km)

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

Záložka Servis (Maintenance Tab)

Pole:

  • Počet roků standardní záruka

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

  • Počet km standardní záruka

    • Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat

Záložka Výbava (Equipment Tab)

V této záložce se nachází podformulář, ve kterém jsou evidovány výbavy dané katalogové karty.

Výbava katalogové karty (API Catalogue Equipment / 4026579) - Podformulář

Nový záznam je možné založit přes tlačítko Nový v podokně spravovat.

Pole:

  • Typ

    • možnosti (Standardní, Příplatková)

  • Kód výbavy

    • Uživatel zadá kód výbavy, jedná se o objednávací kód

  • Katalogová cena bez DPH

    • Uživatel zadá katalogovou cenu dané výbavy bez DPH v lokální měně

  • Katalogová cena s DPH

    • Uživatel zadá katalogovou cenu dané výbavy s DPHv lokální měně

  • Platné Od

    • uživatel zadá manuálně

  • Platné Do

    • uživatel zadá manuálně

  • Nenabízet

    • Výchozí hodnota bude Ne (nezaškrtnuté). Uživatel může změnit hodnotu na NE, pokud se již výbava nemá v kalkulaci nabízet.

  • Popis

    • Uživatel zadá popis výbavy (Text 250)

  • Importováno

    • doplní BC automaticky v případě importu dat

Záložka Pneumatiky a ráfky (Tires and Rims Tabs)

V této záložce se nachází dva podformuláře, v jednom z nich se evidují technické parametry pneumatik dané katalogové karty a ve druhém se evidují technické parametry ráfků.

Pneu katalogové karty (API Catalogue Tire / 4026600) – Podformulář

Pole:

  • Umístění

    • Vybere uživatel z možností Přední+Zadní (defaultní hodnota), Přední, Zadní

  • Období

    • Vybere uživatel z možností Letní, Zimní, Celoroční

  • Šířka

    • Uživatel vybere z číselníku Šířka pneu.

  • Profil

    • Uživatel vybere z číselníku Profil pneu.

  • Ráfek (R)

    • Uživatel vybere z číselníku Průměry ráfků.

  • Index nosnosti (LI)

    • Uživatel vybere z číselníku Indexy nosnosti pneu.

  • Kategorie rychlosti (SI)

    • Uživatel vybere z číselníku Indexy rychlosti pneu.

  • Aktivní A/N

    • Defaultně A. Uživatel může změnit hodnotu na NE, pokud se již pneu nemají v kalkulaci nabízet

Ráfek katalogové karty (API Catalogue Rim / 4026601) – Podformulář

Pole:

  • Kód ráfku

    • Vybere uživatel z číselníku Typy ráfků

  • Umístění

    • Vybere uživatel z možností: Přední+Zadní (defaultní hodnota), Přední, Zadní

  • Období

    • Vybere uživatel z možností: Letní, Zimní, Celoroční

  • Šířka

    • Uživatel vybere z číselníku Šířka ráfku

  • Přípona

    • Doplní uživatel z rozměru ráfku (např. J z rozměru 6,5J x 17)

  • Průměr

    • Uživatel vybere z číselníku Průměr ráfku

  • ET

    • Doplní uživatel z rozměru ráfku (např. 42 z rozměru 6,5J x 17 ET 42)

  • Počet děr

    • Doplní uživatel (pokud je hodnota známa)

  • Rozteč (mm)

    • Doplní uživatel (pokud je hodnota známa)

  • Aktivní A/N

    • Defaultně A. Uživatel může změnit hodnotu na NE, pokud se již pneu nemají v kalkulaci nabíze