Číselník Katalogové karty je globální číselník, který slouží jako evidence jednotlivých katalogových karet pro kategorie:
dopravní technika
stroj
nemovitost
Z uvedeného číselníku si uživatel vybírá předmět financování při vytváření kalkulace/smlouvy.
Katalogová karta může být vytvořena dvěma způsoby:
importem, tj. systém při jejím vytvoření automaticky nastaví všechny požadované parametry
manuálně uživatelem
Pro manuální zadání katalogových karet je potřeba nastavit číselníky, ze kterých uživatel vybírá hodnoty do katalogové karty.
Záložka Obecné (General Tab)
Pole:
Číslo
při importu nastaví systém automaticky. Při manuálním založení karty se přidělí automaticky po kliknutí na tlačítko AssistEdit (vedle pole) se otevře okno Přehled číselných řad, v kterém je přednastavené číslování katalogových karet. Po potvrzení tlačítkem OK se číslo karty přidělí automaticky.
Název
doplní uživatel manuálně nebo BC při importu
Objednací kód
doplní uživatel manuálně nebo BC při importu
Kategorie předmětu
nastaví uživatel manuálně výběrem z možnosti Stroj-zařízení, Dopravní technika a Nemovitost.
Homologační třída
zadá uživatel výběrem nebo BC automaticky při importu z tabulky Homologační třídy
Kód komodity
zadá uživatel výběrem nebo BC automaticky při importu z tabulky
Název komodity
zobrazí BC automaticky po výběru Komodity (needitovatelné).
Skupina
nastaví uživatel manuálně výběrem z tabulky Skupiny katalogových karet v závislosti na hodnotě pole Kategorie předmětu.
Název skupiny
zobrazí BC automaticky po výběre Skupiny (needitovatelné).
Podskupina
Uživatel vybere z číselníku podskupin, který bude filtrován na skupinu
Název podskupiny
zobrazí BC automaticky po výběre Podskupiny (needitovatelné).
Druh
Uživatel vybere z číselníku Druhy, který bude filtrován na podskupinu
Název druhu
zobrazí BC automaticky po výběre Druhu (needitovatelné).
Značka
zadá uživatel výběrem z tabulky Přehled značek.
Název značky
zobrazí BC automaticky po výběre Značky (needitovatelné).
Modelová řada
zadá uživatel výběrem z tabulky Relace katalogových podskupin.
Název modelové řady
zobrazí BC automaticky po výběre Modelového řadu (needitovatelné).
Model
zadá uživatel výběrem z tabulky Přehled modelů.
Název modelu
zobrazí BC automaticky po výběru Modelu (needitovatelné).
Typ modelu
zadá uživatel výběrem z tabulky Typy modelů.
Název typu modelu
vyplní BC automaticky po výběre Typu modelu
Platnost od
datum platnosti katalogové karty
Platnost do
datum platnosti katalogové karty
Datum vytvoření
datum vytvoření katalogové karty
Datum změny
datum poslední změny katalogové karty
Importováno
doplní BC automaticky v případě importu dat
Import ID
Pole může být doplněno z importu, jinak prázdné
Aktívní
Parametr, pomocí kterého se dá deaktivovat příslušný záznam.
Viditelný
Parametr určující, zda je daná katalogová karta viditelná ve výchozím nastavení přehledu katalogových karet. Pokud je hodnota pole Aktivní = NE, pak musí být hodnota tohoto pole rovněž NE
Celková životnost předmětu v měsících
Doplní systém automaticky ze skupiny katalogové karty
Záložka Vozidla a stroje (Vehicle and Machines Tab)
Pole:
Ceníková cena předmětu bez DPH (LM)
Ceníková cena předmětu bez příplatkové výbavy a bez DPH. Pokud ji uživatel zadá, po vytvoření karty předmětu se automaticky přenese na kartu předmětu.
Kód emisní normy
Vybere uživatel z tabulky Emisní normy anebo se naplní z importu automobilových dát
Obsah motoru (ccm)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Výkon motoru (kW)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát, bez automatického přepočtu, různí výrobcové vozidel používají různé přepočty (1kW = 1,341 HP anebo 1kW=1,3596koní) není teda možné jednoznačně stanovit způsob přepočtu.
Výkon motoru (k)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát, bez automatického přepočtu, různí výrobcové vozidel používají různé přepočty (1kW = 1,341 HP anebo 1kW=1,3596koní) není teda možné jednoznačně stanovit způsob přepočtu.
Typ paliva
uživatel vybere z možností z tabulky typy paliv
Přeplňování
Vybere uživatel z tabulky Přeplňování anebo se naplní z importu automobilových dát
Pohon
Vybere uživatel z tabulky Pohony anebo se naplní z importu automobilových dát
Přední, Zadní, 4x4
Převodovka
Vybere uživatel z tabulky Převodovka anebo se naplní z importu automobilových dát
Počet stupňů převodovky
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát
Typ karosérie
Vybere uživatel z tabulky Typ karosérie anebo se naplní z importu automobilových dát
Počet míst k sezení
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Počet dveří
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Délka (mm)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Šírka (mm)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Výška (mm)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Rozvor (mm)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Počet náprav
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Nejvyšší příp. celková hmotnost (kg)
zadá uživatel manuálně
Pohotovostní hmotnost (kg)
zadá uživatel manuálně
Povinné ručení
Příznak, který určuje, zda bude systém kontrolovat existenci pojistné smlouvy na povinné ručení na předmětu, který vznikne použitím dané katalogové karty
V případě, že pole bude mít hodnotu Ano, systém bude kontrolovat existenci pojistné smlouvy při aktivaci
Emise CO2 g/km
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát. Např.: 136,0 g/km, uvádí se hodnota kombinovaného režimu
Řízení
Vybere uživatel manuálně (Levostranné/Pravostranné) anebo se naplní z importu automobilových dát
Spotřeba - město (l/100km)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát Např.: 8,6 l/100km
Spotřeba - mimo město (l/100km)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dát Např.: 6,6 l/100km
Spotřeba - kombinovaná (l/100km)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat Např.: 7,6 l/100km
Nejvyšší konstrukční rychlost (km/h)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Objem palivové nádrže (l)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Uvedení modelu na trh
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Modelový rok
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Počet válců
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Točivý moment
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Typ pohonu
Vybere uživatel z tabulky Typy pohonu anebo se naplní z importu automobilových dat
Typ hybridu
Vybere uživatel z tabulky Typy hybridu nebo se naplní z importu automobilových dat
Dojezd vozidla (km)
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Záložka Servis (Maintenance Tab)
Pole:
Počet roků standardní záruka
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Počet km standardní záruka
Zadá uživatel manuálně anebo se naplní z importu automobilových dat
Záložka Výbava (Equipment Tab)
V této záložce se nachází podformulář, ve kterém jsou evidovány výbavy dané katalogové karty.
Výbava katalogové karty (API Catalogue Equipment / 4026579) - Podformulář
Nový záznam je možné založit přes tlačítko Nový v podokně spravovat.
Pole:
Typ
možnosti (Standardní, Příplatková)
Kód výbavy
Uživatel zadá kód výbavy, jedná se o objednávací kód
Katalogová cena bez DPH
Uživatel zadá katalogovou cenu dané výbavy bez DPH v lokální měně
Katalogová cena s DPH
Uživatel zadá katalogovou cenu dané výbavy s DPHv lokální měně
Platné Od
uživatel zadá manuálně
Platné Do
uživatel zadá manuálně
Nenabízet
Výchozí hodnota bude Ne (nezaškrtnuté). Uživatel může změnit hodnotu na NE, pokud se již výbava nemá v kalkulaci nabízet.
Popis
Uživatel zadá popis výbavy (Text 250)
Importováno
doplní BC automaticky v případě importu dat
Záložka Pneumatiky a ráfky (Tires and Rims Tabs)
V této záložce se nachází dva podformuláře, v jednom z nich se evidují technické parametry pneumatik dané katalogové karty a ve druhém se evidují technické parametry ráfků.
Pneu katalogové karty (API Catalogue Tire / 4026600) – Podformulář
Pole:
Umístění
Vybere uživatel z možností Přední+Zadní (defaultní hodnota), Přední, Zadní
Období
Vybere uživatel z možností Letní, Zimní, Celoroční
Šířka
Uživatel vybere z číselníku Šířka pneu.
Profil
Uživatel vybere z číselníku Profil pneu.
Ráfek (R)
Uživatel vybere z číselníku Průměry ráfků.
Index nosnosti (LI)
Uživatel vybere z číselníku Indexy nosnosti pneu.
Kategorie rychlosti (SI)
Uživatel vybere z číselníku Indexy rychlosti pneu.
Aktivní A/N
Defaultně A. Uživatel může změnit hodnotu na NE, pokud se již pneu nemají v kalkulaci nabízet
Ráfek katalogové karty (API Catalogue Rim / 4026601) – Podformulář
Pole:
...
Kód ráfku
Vybere uživatel z číselníku Typy ráfků
...
Umístění
Vybere uživatel z možností: Přední+Zadní (defaultní hodnota), Přední, Zadní
...
Období
Vybere uživatel z možností: Letní, Zimní, Celoroční
...
Šířka
Uživatel vybere z číselníku Šířka ráfku
...
Přípona
Doplní uživatel z rozměru ráfku (např. J z rozměru 6,5J x 17)
...
Průměr
Uživatel vybere z číselníku Průměr ráfku
...
ET
Doplní uživatel z rozměru ráfku (např. 42 z rozměru 6,5J x 17 ET 42)
...
Počet děr
Doplní uživatel (pokud je hodnota známa)
...
Rozteč (mm)
Doplní uživatel (pokud je hodnota známa)
Aktivní A/N
...
The Catalogue Cards Code List is a global code list that serves as a record of individual Catalogue Cards for the following categories:
Vehicle technology
machine
real estate
From the given code list, the user selects the financed object when creating the calculation/contract.
A catalogue card can be created in two ways:
import, i.e. the system automatically sets all the required parameters when it is created
manually by the user
For manual entry of catalogue cards, it is necessary to set up code lists from which the user selects values for the catalogue card.
General Tab
Field:
Number
When importing, the system sets it automatically. If the card is created manually, it will be assigned automatically after clicking on the AssistEdit button (next to the field) to open the No. Series List window, where the catalogue card numbering is preset. After confirming with the OK button, the card number will be assigned automatically.
Title
to be completed manually by the user or BC during import
Order Code
to be completed manually by the user or BC during import
Object Category
set by the user manually by selecting from the options Machine-equipment, Conveyor technology and Real estate.
Homologation Class
is entered by the user by selecting or BC automatically when importing from the table Homologation Classes
Commodity Code
is entered by the user by selecting or BC automatically when importing from a spreadsheet
Commodity Name
displays BC automatically after selecting Commodity (non-editable).
Group
set by the user manually by selecting from the Catalogue Card Groups table depending on the value of the Object Category field.
Group Name
displays BC automatically after selecting Group (non-editable).
Subgroup
The user selects from the code list of subgroups, which will be filtered to the group
Subgroup Name
displays BC automatically after selecting Subgroup (non-editable).
Species
The user selects Types from the code list, which will be filtered to a subgroup
Species name
displays BC automatically after selecting Species (non-editable).
Brand
entered by the user by selecting from the Tags List table.
Brand Name
displays BC automatically after selecting Tags (non-editable).
Model Line
to be entered by the user by selecting from the Catalogue Subgroup Relations table.
Model Line Name
displays BC automatically after selecting Model Line (non-editable).
Model
entered by the user by selecting from the Model Overview table.
Model Name
displays BC automatically after selecting the Model (non-editable).
Model Type
is entered by the user by selecting from the Model Types table.
Model Type Name
fills in BC automatically after selecting the Model Type
Valid From
Catalogue Card Validity Date
Valid To
Catalogue Card Validity Date
Date of issue
Catalogue Card Creation Date
Date Changed
Last Catalogue Change Date
Imported
fills in BC automatically in case of data import
Import ID
Field can be added from import, otherwise empty
Active
A parameter that can be used to deactivate the record.
Visible
Parameter that determines whether a given catalogue card is visible in the default settings of the catalogue card overview. If the value of a field is Active = NO, then the value of that field must also be NO
Total Object Lifetime in Months
Completes the system automatically from the catalogue group
Vehicle and Machines Tab
Field:
Object List Price Excl. VAT (LCY)
List price of the item without optional equipment and without VAT. If the user enters it, it will be automatically transferred to the object card after the object card is created.
Emission Standard Code
Selected by the user from the Emission Standards table or populated from the import of automotive data
Engine Displacement (ccm)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Engine Power (kW)
Is it entered manually by the user or is filled in from the import of automotive data, without automatic conversion, different vehicle manufacturers use different conversions (1kW = 1.341 HP or 1kW = 1.3596 hp), so it is not possible to clearly determine the method of conversion.
Engine Power (hp)
Is it entered manually by the user or is filled in from the import of automotive data, without automatic conversion, different vehicle manufacturers use different conversions (1kW = 1.341 HP or 1kW = 1.3596 hp), so it is not possible to clearly determine the method of conversion.
Fuel Type
The user selects fuel types from the options in the table
Supercharging
Selects by the user from the Turbocharging table or populates from the import of automotive data
Propulsion
Selects by the user from the Drives table or populates from the import of automotive data
Front, Rear, 4x4
Gearbox
Selects by the user from the Gearbox table or populates from the import of automotive data
Number of Gears
To be entered manually by the user or to be populated from the import of automotive data
Type of Body
Selects the user from the Chassis Type table or populates it from the import of automotive data
Seats
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Number of Doors
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Length (mm)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Width (mm)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Height (mm)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Wheelbase (mm)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Number of axles
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Max. Allowed Total Weight (kg)
to be entered manually by the user
Kerb Weight (kg)
to be entered manually by the user
Car Insurance
Flag that determines whether the system will check the existence of an insurance contract for third-party liability insurance on an object that is created by using the catalogue card
If the field is Yes, the system will check for the existence of the insurance contract upon activation
CO2 emissions in g/km
To be entered manually by the user or to be filled in from the import of automotive data. E.g.: 136.0 g/km, combined mode value is given
Control
Selects manually by the user (Left-Sided/Right-Sided) or populates from imported automotive data
Consumption - In City (l/100km)
Entered manually by the user or populated from imported automotive data E.g.: 8.6 l/100km
Consumption - Out of City (l/100km)
Entered manually by the user or populated from imported automotive data E.g.: 6.6 l/100km
Consumption Combined (l/100km)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data E.g.: 7.6 l/100km
Max. Construction Speed (km/h)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Fuel Tank Volume (l)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Launch of the model
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Model Year
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Number of cylinders
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Torque
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Powertrain Type
Selected by the user from the Powertrain Types table or populated from the import of automotive data
Hybrid Type
Selected by the user from the Hybrid Types table or populated from the Automotive Data Import
Vehicle Range (km)
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Service Tab (Maintenance Tab)
Field:
Standard Warranty No. of Years
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Standard Warranty No. of km
To be entered manually by the user or populated from the import of automotive data
Equipment Tab
In this tab there is a subform in which the equipment of the given catalogue card is recorded.
API Catalogue Equipment (4026579) - Subform
A new record can be created via the New button in the Manage pane.
Field:
Type
Options (Standard, Extra)
Equipment Code
The user enters the equipment code, it is an ordering code
Catalogue Price Excl. VAT
The user enters the catalogue price of the equipment without VAT in the local currency
Catalogue Price Incl. VAT
The user enters the catalogue price of the equipment with VAT in the local currency
Valid From
user enters manually
Valid To
user enters manually
Do Not Offer
The default value will be No (unchecked). The user can change the value to NO if the equipment is no longer to be offered in the calculation.
Description
The user enters a description of the equipment (Text 250)
Imported
fills in BC automatically in case of data import
Tires and Rims Tabs
In this tab there are two subforms, one of which records the technical parameters of the tires of the given catalogue card and the other records the technical parameters of the rims.
Catalogue Tires (API Catalogue Tire / 4026600) – Subform
Field:
Location
User selects from Front+Back (default value), Front, Rear
Period
User selects from Summer, Winter, Year-Round
Width
The user selects the Tire Width from the dial.
Profile
The user selects Tire Profile from the code list.
Rim Diameter
The user selects Rim Diameters from the dial.
Load Index (LI)
The user selects Tire Load Indexes from the code list.
Speed Category
The user selects the tire speed indexes from the dial list.
Active Y/N
Default A. The user can change the value to NO if the tires are no longer to be offered in the calculation
Catalogue Rim (API Catalogue Rim / 4026601) – Subform
Field:
Rim Code
Selects by the user from the Rim Types dial
Location
User selects from the following options: Front+Back (default value), Front, Rear
Period
User selects from the following options: Summer, Winter, Year-round
Width
The user selects Rim Width from the dial list
Suffix
To be completed by the user from the rim size (e.g. J from the size 6.5J x 17)
Diameter
The user selects Rim Diameter from the dial list
ET
To be completed by the user from the rim size (e.g. 42 from the size 6.5J x 17 ET 42)
Number of Holes
To be completed by the user (if the value is known)
Pitch (mm)
To be completed by the user (if the value is known)
Active Y/N
By default, A. The user can change the value to NO if the tires are no longer included in the calculation.