Řádky rezervace obsahují konkrétní údaje k času rezervace, vybranému vozidlu, ceníku a další informace týkající se konkrétní výpůjčky.
V sekci Spravovat se nacházi tlačítko :
Dimenze
po kliknutí sa zobrazí tabuľka pro zadání dimenzií pro danou rezervaci / výpůjčku
Defaultne se do tabuky přenesou dimenze vybraného vozidla a dimenze z hlavičky rezervace / výpůjčky z tabulky Dimenze. Uživatel může dimenze měnit
Při aktualizaci dimenzí na hlavičce rezervace/výpůjčky se aktualizují také dimenze hlavičky v tabulce dimenzí na řádku rezervace/výpůjčky
pri fakturácii sa dimenze přenesou do řádku faktury (standardní funkce)
Pole:
...
Pronájem od (datum)
datum začátku nájmu
...
Pronájem od (čas)
čas začátku pronájmu
...
Pronájem do (datum)
datum konce pronájmu
...
Pronájem do (čas)
čas konce pronájmu
...
Typ vozidla
typ půjčovaného vozidla , implicitně Osobní
...
Tarifní skupina
po rozkliknutí tohoto pole se otevře uživateli formulář s nadefinovanými tarifními skupinami (viz nastavení), na základě této hodnoty jsou následně nabízeny dostupné vozy
...
Vozidlo
zde je po rozkliknutí tohoto pole možno zobrazit vozidlo, které je volné v daném termínu (datum od do) a odpovídá vybrané tarifní skupině. Je také možno vybrat nejdříve vozidlo. Následně systém doplní hodnoty tarifní skupiny, ceníku, sazbu z ceníku a SPZ vozidla. Dále systém doplní hodnotu ceny na den bez DPH, cenu za den s DPH, měsíční pronájem bez DPH, způsob platby, pokud je vyplněno na zákazníkovi, volné kilometry z ceníku, a cenu za ujeté kilometry nad limit volných km.
...
Popis auta
Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla
...
Kód ceníku (Pricelist Code)
Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla
...
SPZ (Licence Number)
Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla
...
Nákladová cena (Cost Tariff [Day])
Cena v případě, když je vozidlo zapůjčeno třetí stranou
Informativní údaj pro porovnáni s ceníkovou cenou výpůjčky
...
Ceníková cena (den) (Pricelist Tariff [Day])
Pole needitovatelné
Cena podle vybraného ceníku v poli Kód ceníku
Cena vybraného ceníku dohledaná systémem podle počtu dnů pronájmu, v subformuláři daného tar. ceníku
...
Sazba (den) (Tariff [Day])
Pole editovatelné
Defaultně se dotáhne cena z pole Ceníková sazba (den)
Uživatel může propsat
...
Ceníková cena (měsíc) (Pricelist Tariff [Month])
Pole needitovatelné
Cena, která bude použitá pro fakturaci, pokud bude zakliknuto pole Měsíční pronájem na kartě rezervace
Po zakliknuti se změní částka v poli Částka za pronájem
...
Počet měsíců pronájmu (Rented Months)
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = NE tak je hodnota v tomto poli počet celých měsíců pronájmu
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ano tak je hodnota v tomto poli 0
...
Počet dnů pronájmů (Rented days)
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ne tak je hodnota v tomto poli počet dnů posledního necelého měsíce rezervace
Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ano tak je hodnota v tomto poli počet dnů celé rezervace
...
Sazba s DPH (den) (Tariff (Day))
Sazba s DPH = (Sazba (den) * DPH)
...
Sazba s DPH (hodina) (Tariff Incl. VAT (Day))
Hodinová sazba s DPH = (Sazba (hodina) * DPH)
...
Částka za pronájem (Rent Amount)
Předpokládaná částka za pronájem
Sazba (den) * Počet dnů pronájmu
...
Částka za pronájem vč. DPH (Rent Amount Incl. VAT)
Částka za pronájem * DPH
...
Ceníková cena (Měsíc) (Pricelist Tariff [Month])
Cena za měsíční pronájem
Částka z vybraného ceníku z pole Sazba měsíční pronájem
...
Způsob platby (Payment Method)
Uživatel může vybrat způsob platby konkrétní rezervace ze seznamu Způsobu platby
...
Volné kilometry (Free Kilometers)
Editovatelný údaj
Defaultně se předvyplní vypočítanou hodnotou volných nefakturovaných km jako:
Počet dní výpůjčky * volné km na den z vybraného řádků ceníku
Uživatel může km propsat
...
Cena za účtovaný km (Price per posted km)
Needitovatelné pole
Hodnota se dotáhne z vybraného řádků ceníku z pole Sazba za km pro daný rozsah dnů
...
Předáno (Handover Succesfull)
Uživatel může tímto polem řídit vydání / Stornování rezervace
Pokud Uživatel přepne na hodnotu Ano, Systém se zeptá uživatele, jestli chce rezervaci registrovat.
po kliknutí na Ano se rezervace registruje a vytváří se detailní položka
po kliknuti na Ne se nestane, nič rezervace ostane v původním stavu
Pokud Uživatel přepne na hodnotu Ne Systém se zeptá uživatele, jestli chce rezervaci vystornovat.
po kliknutí na Ano se rezervace stornuje
po kliknuti na Ne se nestaneme nič rezervace ostane v původním stavu
...
Neúspěšné odevzdání (Handover failed)
Pokud se odevzdání neuskutečnilo může uživatel pole zakliknout pro informaci o neúspěšném pokusu o odevzdání
...
Přistavení vozidla (datum) a (čas)
zde vyplní uživatel dohodnutý termín přistavení vozidla.
...
Přistavení vozidla (Technik kód)
zde může uživatel doplní technika pro zajištění přistavení vozidla (lookup do tabulky Resources)
...
Poplatek za přistavení
uživatel může doplnit cenu, kterou zaplatí zákazník za přistavení vozidla
...
Vyzvednutí vozidla (datum) a (čas)
zde dolní uživatel časové údaje pro vyzvednutí vozidla
...
Vyzvednutí vozidla (Technik kód)
zde vkládá uživatel technika určeného pro vyzvednutí vozidla (lookup do tabulky Resources)
...
Poplatek za vyzvednutí
uživatel může vložit částku za vyzvednutí vozidla
...
Ostatní poplatky
do tohoto pole může uživatel vložit částku poplatku
...
Spoluúčast (Participation)
Pole určené na vložení spoluúčasti
...
Paušální náhrada škody (Lump-sum compensation)
pole určené pro vkládání paušální náhrady při pojistné události
...
Počet hodin pronájmu
systém vypočítá počet hodin pronájmu dle času výpůjčky a vrácení.
...
Výměna vozidla
pro indikaci výměny vozidla
Tolerance vrácení (hod)
...
Reservation lines contain specific information about the time of reservation, the selected vehicle, the price list and other information related to the specific rental.
In the Manage section, there is a button:
Dimension
After clicking, you will see a table for entering dimensions for a given reservation / loan
By default, the dimensions of the selected vehicle and the dimensions from the booking / rental header from the Dimensions table are transferred to the table. The user can change the dimensions
When you update the dimensions on the booking/circulation header, the header dimensions in the dimension table on the booking/circulation row are also updated
Pri fakturácii sa dimenzi přepřenos do row faktury (standard function)
Field:
Rent from (date)
Rental Starting Date
Rent from (time)
Rental Start Time
Rent to (date)
Rental End Date
Rent To (Time)
Rental End Time
Vehicle Type
type of rental vehicle, default Personal
Tariff Group
After clicking on this field, the user opens a form with defined tariff groups (see Settings), based on this value, the available cars are then offered
Vehicle
Here, after clicking on this field, it is possible to display the vehicle that is available on the given date (date from to) and corresponds to the selected tariff group. It is also possible to select a vehicle first. Subsequently, the system adds the values of the tariff group, price list, price list rate and vehicle registration number. In addition, the system will add the value of the price per day without VAT, the price per day with VAT, the monthly rental without VAT, the payment method if it is filled in on the customer, the free kilometers from the price list, and the price for kilometers traveled above the free km limit.
Car description
It will be drawn from the car card according to the selected vehicle
Pricelist Code
It will be drawn from the car card according to the selected vehicle
License Plate (License Number)
It will be drawn from the car card according to the selected vehicle
Cost Tariff (Day)
Price if the car is rented by a third party
Informative information for comparison with the list price of the rental
Pricelist Tariff [Day])
Non-editable field
Price according to the selected price list in the Price list code field
The price of the selected price list is found by the system according to the number of rental days, in the subform of the given tar. price list
Tariff [Day])
Field editable
By default, the price is drawn from the List Rate (day) field
The user can write
Pricelist Tariff [Month]
Non-editable field
The price that will be used for billing if the Monthly rental field is checked on the booking card
Click to change the amount in the Rental Amount field
Rented Months
If the Monthly Rent field is = NO, then the value in this field is the number of full rental months
If the Monthly Rental field is = Yes, then the value in this field is 0
Number of Rented Days
If the value in the Monthly rental field is = No, then the value in this field is the number of days of the last less than a month of the reservation
If the value in the Monthly rental field is = Yes, then the value in this field is the number of days of the entire reservation
Tariff (Day)
Rate incl. VAT = (Rate (Day) * VAT)
Tariff Incl. VAT (Day)
Hourly rate incl. VAT = (Rate (hour) * VAT)
Rent Amount
Estimated Rental Amount
Rate (day) * Number of rental days
Rent Amount Incl. VAT (Rent Amount Incl. VAT)
Rental Amount * VAT
Pricelist Tariff [Month]
Monthly rental price
Amount from the selected price list from the Rate Monthly Rental field
Payment Method
The user can select the payment method of a specific reservation from the Payment Methods list
Free Kilometers
Editable data
By default, it is pre-filled with the calculated value of free uninvoiced km as:
Number of rental days * free km per day from selected price list lines
The user can write km
Price per posted km
Non-editable field
The value is drawn from the selected price list lines from the Rate per km field for the given range of days
Handover Succesfull
The user can use this field to control the issuance / cancellation of the reservation
If the User switches to Yes, the system will ask the user if they want to register the reservation.
after clicking on Yes, the reservation is registered and a detailed item is created
after clicking on No it will not happen, nothing will remain in the original state
If the User switches to No, the system will ask the user if they want to cancel the reservation.
after clicking on Yes, the reservation will be cancelled
after clicking on No, nothing will happen, the reservation will remain in its original state
Handover failed
If the submission did not take place, the user can click the field for information about the failed submission attempt
Vehicle delivery (date) and (time)
Here, the user fills in the agreed date for the delivery of the vehicle.
Vehicle delivery (Technician code)
here the user can add a technician to ensure the delivery of the vehicle (lookup to the Resources table)
Delivery fee
The user can add the price paid by the customer for the delivery of the vehicle
Vehicle pick-up (date) and (time)
here Bottom user Pick-up time
Vehicle pick-up (Technician code)
here the user inserts the technician designated for vehicle pick-up (lookup into the Resources table)
Pick-up fee
The user can deposit the amount for picking up the vehicle
Other Fees
In this field, the user can enter the amount of the fee
Participation
Field for inserting participation
Lump-sum compensation
A field intended for inserting lump-sum compensation in the event of an insured event
Rental Hours
The system calculates the number of rental hours according to the rental and return time.
Vehicle Replacement
To indicate a vehicle change
Return Tolerance (hrs)
the field is populated from the Car Rental Settings field in the Return Tolerance field