Page Comparison

Službu je možné založit dvěma způsoby:

• Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba náhradní vozidlo byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu náhradní vozidlo.

  • Pokud navíc byl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu náhradního vozidla, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

• Pokud nebyl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak uživatel musí doplnit Kód služby do služby smlouvy a stisknout funkci Detail nebo Založit detail služeb.

  • Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba náhradní vozidlo nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.

Pro zobrazení detailu služby Náhradní vozidlo nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Náhradní vozidlo. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu náhradních vozidel, která obsahuje jednu záložku „Obecné“. Pokud je na službě Refakturovat=A a kód služby má sazbu nenulovou, systém vytvoří detail a vypočte hodnoty.

Pole:

...

Číslo služby

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

...

Kód služby

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

• Po kliknutí se otevře ceník náhradních vozidel.

...

Typ náhradního vozidla

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

...

Popis náhradního vozidla

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky dle zadaného typu náhradního vozidla

...

Poznámka

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

...

Číslo dodavatele

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

...

Název dodavatele

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

...

Zákaznická sazba bez DPH (LM)

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky dle zadané hodnoty v poli Kód služby platnou pro daný typ náhradního vozidla a Vztažné datum

...

Korekce (+-%)

• Editovatelné pole

• Popis viz samostatná kapitola.

Smluvní sazba bez DPH (LM) (Contract Price Excl.VAT (LCY))

...

Editovatelné

...

Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:

• Smluvní sazba bez DPH (LM) = Zákaznická sazba bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)

...

Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:

• Korekce (+-%)=((Smluvní sazba bez DPH (LM) / Zákaznická sazba bez DPH (LM) - 1) x 100.

• Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Zákaznická sazba bez DPH (LM) různá od nuly

...

There are two ways to create a service:

• If the user has used the "Create default services" function and the replacement vehicle service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the replacement vehicle service.

  • In addition, if the Service Code has been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the service detail has been created using this function, into which the prices from the price list have been entered. If the user does not need to adjust the price of the replacement vehicle, then this service is created completely with the price written into the contract service and the user does not even have to open the details.

• If the Service Code has not been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the User must fill in the Service Code in the contract service and press the Detail function or Create Service Detail.

  • If the user has not used the "Create default services" function, or the replacement vehicle service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is done using the "Add Service" button. Subsequently, the user must press the detail button to create service lines with prices.

To display the details of the Replacement Car service or to fill in the data, the user stands on a line in the contract service overview, where the Service Type is equal to the Replacement Vehicle. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Replacement Vehicle Detail Card, which contains one "General" tab. If the service is Reinvoice=A and the service code has a rate that is non-zero, the system creates a detail and calculates the values.

Field:

• Service No.

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically taken when creating a service detail from the contract service card

• Service Code

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically taken when creating a service detail from the contract service card

  • Click to open the price list of replacement vehicles.

• Replacement Vehicle Type

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Price List code list according to the value entered in the Service Code field

• Replacement Vehicle Description

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically according to the specified type of replacement vehicle

• Note

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Price List code list according to the value entered in the Service Code field

• Vendor No.

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Price List code list according to the value entered in the Service Code field

• Vendor Name

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Price List code list according to the value entered in the Service Code field

• Customer Rate Excl. VAT (LCY)

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically according to the entered value in the Service Code field valid for the replacement vehicle type and the Reference datum field

• Correction (+-%)

  • Editable field

  • For a description, see a separate chapter.

• Contract Price Excl. VAT (LCY)

  • Editable

  • The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) is changed according to the formula:

    • Contract Rate Excl. VAT (LCY) = Customer Rate Excl. VAT (LCY) x (1 + Correction (+-%)/100)

  • When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) field is recalculated retrospectively according to the formula:

    • Correction (+-%)=((Contract Rate Excl. VAT (LCY) / Customer Rate Excl. VAT (LCY) - 1) x 100.

    • The correction is recalculated only if the Customer Rate Excl. VAT (LCY) is different from zero

  • When editing Contract Price Excl. VAT, the value of the field is recalculated:

    • Contract Price Excl.VAT (LCY)=Contract Price Excl.VAT (80)*Contract Exchange Rate from the contract header

• Smluvní sazba bez DPH Contract Price Excl. VAT (Contract Price Excl.VAT)

  • Editovatelné

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorceEditable

  • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Price Excl. VAT (LCY) field according to the formula:

    • Contract Price Excl.VAT=Contract Price Excl.VAT (LCY) (95)/Contract Exchange Rate from the contract header

  • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní cena bez DPH (LM)

  Smluvní počet dní/rok (

  • When editing this field, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

• Contracting Days per Year)

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní výchozí hodnotu automaticky z pole Počet dní/rok z číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

  Trvání služby (rok) (

  • Non-editable field

  • The system fills in the default value automatically from the Number of Days/Year field from the Replacement Vehicle Price List code list according to the entered value in the Service Code field

• Service Duration (Year)

  • Needitovatelné pole

  • Systém dopočte automaticky následovně:

    Vypočte trvání služby Trvání=počet všech (i necelých) měsíců v období

    Non-editable field

  • The system automatically calculates as follows:

    • Calculates the duration of the service Duration=number of all (even less) months in the period Valid From-Valid To (příkladexample: 7.7.2022-31.8.2025 = 38mes) pak to porovná s 38months) then compares it with Financing Period (in Months):

      • Pokud Trvání If Duration > Financing Period (in Monthsmonths), TrváníDuration=Financing Period (in Monthsmonths)

      • Pokud TrváníIf Duration=<Financing Period (in Months), Trvání použije vypočtenou hodnotu

      Pak

      • Duration uses the calculated value

    • Then:

      • Service Duration (Year) = round(TrváníDuration/12; 2)

• Smluvní počet dní/trvání (Contracting Days per Duration)

  • Editovatelné pole

  • Systém doplní výchozí hodnotu automaticky dle hodnot zadaných v polích Smluvní počet dní/rok a Trvání smlouvy (rok):

    Smluvní počet dní/trvání=round(Smluvní počet dní/rok*Trvání služby (rok

    Editable field

  • The system fills in the default value automatically according to the values entered in the Contracting Days/Year and Contract Duration (Year) fields:

    • Contracting Days/Duration=round(Contracted Days Per Year*Service Duration (Year); 0)

• Smluvní sazba celkem bez DPH (Contract Price Total Excl. VAT)

• Needitovatelné pole

Systém dopočte hodnotu pole automaticky, a to i při každé změně v poli Smluvní sazba bez DPH, Smluvní počet dní/rok, Trvání služby/rok anebo Smluvní počet dní/trvání

• Non-editable field

• The system calculates the value of the field automatically, even with any change in the Contract Rate Excl. VAT, Contracting Days/Year, Service Duration/Year, or Contracting Days/Duration field:

  • Contract Price Total Excl.VAT = Contract Price Excl.VAT*Contracting Days per Duration

• Hodnota vstupuje do kalkulace

Nákupní cena bez DPH

• The value enters the calculation

• Purchase Price Excl. VAT (Purchase Price Excl.VAT)

  • Skryté pole.

  • Systém doplní hodnotu pole automatickyHidden field.

  • The system fills in the value of the field automatically:

  • Purchase Price Excl.VAT=Purchase Price Excl.VAT (LCY) (75)/Contract Exchange Rate from the contract header

• Nákupní cena celkem (Purchase Price Total Excl.VAT)

  • Skryté pole

  • Systém doplní hodnotu pole automaticky

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky analogicky jako Smluvní sazba celkem bez DPH

  Marže sazby náhradního vozidla (

  • Hidden field

  • The system fills in the value of the field automatically

    • The system calculates the value of the field automatically by analogy with the Contract Total Rate Excl. VAT

• Replacement Car Price Margin)

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky dle vzorce:

    • Smluvní sazba celkem bez DPH - Nákupní sazba celkem bez DPH

• Kód měny

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky

• Fakturované bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Systém automaticky doplní částku, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu

  • Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy

• Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

• Skryté pole

Plní wizard na rekalkulace (viz

• Non-editable field

• The system fills in the value automatically according to the formula:

  • Contract Total Rate Excl. VAT - Total Purchase Rate Excl. VAT

• Currency Code

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically extracted from the field of the same name from the General tab on the menu tab

• Invoiced Excl. VAT

  • Non-editable field

  • The system will automatically fill in the amount that has already been invoiced to the current system date

  • It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Změny smlouvy

• Theoretically Invoiced

  • Hidden field

  • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Změny smlouvy).

• Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)

• Needitovatelné pole

Plní wizard na rekalkulace (viz

• Non-editable field

• Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Změny smlouvy).

Pokud na službě je Refakturovat=N a na kóde služby jsou nulové sazby, systém vytvoří detail s nulovou hodnotou.

Výsledkem je služby s nulovou hodnotu pro zákazníka i s nulovou maržíIf the service is Reinvoice=N and there are zero rates on the service code, the system will create a detail with a zero value.

The result is a service with zero customer value as well as zero margin.